Condensed HTML View

This view shows headings in full and the first 5 words of other elements. Element numbers are preserved for reference.

REGULAMENT din 27 iunie 2024...

REGULAMENT din 27 iunie 2024

de organizare și funcționare a...

EMITENT

MINISTERUL EDUCAȚIEI

Capitolul I

Articolul 1

Biblioteca Centrală Universitară „Carol I“,...

Articolul 2

BCU „Carol I“ este o...

Articolul 3

Articolul 4

BCU „Carol I“ cooperează cu...

Articolul 5

Capitolul II

Articolul 6

BCU „Carol I“ deține în...

Articolul 7

Documentele aflate în colecțiile BCU...

Articolul 8

Colecțiile BCU „Carol I“ se...

Articolul 9

Colecțiile BCU „Carol I“ se...

Articolul 10

Colecțiile BCU „Carol I“ au...

Articolul 11

Stabilirea statutului documentelor, evidența, prelucrarea,...

Articolul 12

Dotările BCU „Carol I“ se...

Capitolul III

Articolul 13

BCU „Carol I“ are o...

1. Director general

1.1. Cercetare, inovare și IT...

1.2. Comunicare și promovare instituțională...

1.3. Resurse umane și dezvoltare...

1.4. Juridic (Compartiment).

2. Director general adjunct

2.1. Unitatea Centrală:

2.1.1. Acces, împrumut și săli...

2.1.2. Dezvoltarea colecțiilor și referințe...

2.1.3. Evidența și organizarea colecțiilor...

2.1.4. Catalogare, indexare (Serviciu);

2.1.5. Conservarea colecțiilor (Serviciu);

2.1.6. Bibliofilie, restaurare (Serviciu).

2.2. Biblioteci filiale:

2.2.1. Drept, administrație și afaceri...

2.2.2. Litere, limbi și literaturi...

2.2.3. Geografie, geologie, biologie (Serviciu);

2.2.4. Istorie, filosofie, teologie ortodoxă...

2.2.5. Matematică, informatică, fizică, chimie...

2.2.6. Științe socioumane (Științe politice,...

3. Director economic:

3.1. Financiar, contabilitate (Serviciu);

3.2. Achiziții publice (Compartiment);

3.3. Administrativ, tehnic (Serviciu);

3.4. Arhivare documente (Compartiment).

Articolul 14

Structura BCU „Carol I“ este...

Articolul 15

Conducerea B.C.U. „Carol I“ este...

Articolul 16

Conducerea B.C.U. „Carol I“ exercită...

1. reprezintă biblioteca în raporturile...

2. îndeplinește atribuțiile specifice de...

3. coordonează politica generală a...

4. coordonează realizarea Strategiei de...

5. coordonează activitățile instituției în...

6. coordonează activitatea de formare,...

7. asigură utilizarea rațională a...

8. numește prin decizie membrii...

9. numește prin decizie Comisia...

10. aprobă toate activitățile în...

11. angajează, promovează, numește, deleagă,...

12. numește persoana responsabilă cu...

13. numește persoana responsabilă cu...

14. are în subordine directă...

1. asigură organizarea, coordonarea, controlul,...

2. dispune adoptarea de măsuri...

3. stabilește atribuțiile și sarcinile,...

4. asigură respectarea standardelor profesionale...

5. coordonează, controlează și verifică...

6. are în subordine directă...

1. răspunde de organizarea și...

2. coordonează și răspunde de...

3. răspunde de întocmirea balanțelor...

4. organizează, coordonează și controlează...

5. coordonează elaborarea și actualizarea...

6. implementează sistemul de control...

7. coordonează elaborarea și actualizarea...

8. are în subordine directă...

Articolul 17

Articolul 18

Serviciul acces, împrumut și săli...

1. asigurarea accesului la informație...

2. eliberarea și vizarea permiselor...

3. gestionarea accesului utilizatorilor în...

4. asigurarea activităților de informare...

5. asigurarea serviciilor de furnizare...

6. formularea de propuneri de...

7. elaborarea de propuneri privind...

8. încasarea sumelor provenite din...

9. întocmirea și transmiterea răspunsurilor...

10. promovarea bazelor de date...

11. organizarea sesiunilor de instruire...

12. participarea la sesiuni de...

13. asigurarea și coordonarea tururilor...

14. întocmirea calendarului expozițiilor tematice,...

15. asigurarea comunicării documentelor în...

16. organizarea, gestionarea și conservarea...

17. asigurarea împrumutului la domiciliu...

18. asigurarea împrumutului interbibliotecar național...

19. monitorizarea circulației documentelor aflate...

20. verificarea periodică a colecțiilor...

21. formularea de propuneri de...

22. elaborarea politicii de comunicare...

23. promovarea colecțiilor și a...

24. elaborarea materialelor cu caracter...

25. colaborarea cu serviciile de...

26. constituirea și păstrarea dosarelor...

27. implementarea Sistemului de control...

Articolul 19

Serviciul dezvoltarea colecțiilor și referințe...

1. realizarea activităților specifice dezvoltării...

2. elaborarea politicii de achiziție...

3. asigurarea dezvoltării colecțiilor de...

4. completarea curentă și retrospectivă...

5. participarea la determinarea tipologiei...

6. cercetarea, actualizarea și diversificarea...

7. realizarea modalităților de dezvoltare...

8. încurajarea donațiilor românești și...

9. asigurarea schimbului de publicații...

10. formularea de propuneri de...

11. prelucrarea documentelor justificative, în...

12. elaborarea materialelor cu caracter...

13. realizarea referințelor bibliografice, a...

14. dezvoltarea și realizarea activității...

15. elaborarea politicii vizând serviciile...

16. analizarea și evaluarea gradului...

17. susținerea cursurilor de formare...

18. asigurarea asistenței de specialitate...

19. constituirea și păstrarea dosarelor...

20. implementarea Sistemului de control...

Articolul 20

Serviciul evidența și organizarea colecțiilor...

1. realizarea operațiilor de evidență...

2. elaborarea politicii de evidență...

3. organizarea colecțiilor de publicații...

4. întocmirea listelor de noutăți...

5. organizarea activității de deselecție...

6. verificarea periodică a colecțiilor...

7. prelucrarea curentă și retrospectivă...

8. operarea, în instrumentele de...

9. participarea la determinarea tipologiei...

10. formularea de propuneri de...

11. elaborarea materialelor cu caracter...

12. asigurarea asistenței de specialitate...

13. realizarea operațiilor de evidență...

14. organizarea activității de deselecție...

15. propunerea și realizarea casării...

16. verificarea periodică a colecțiilor...

17. introducerea în baza de...

18. constituirea și păstrarea dosarelor...

19. implementarea Sistemului de control...

Articolul 21

Serviciul catalogare, indexare are următoarele...

1. derularea proceselor biblioteconomice specifice...

2. prelucrarea curentă și retrospectivă...

3. gestionarea înregistrărilor bibliografice existente...

4. crearea, gestionarea, actualizarea fișierelor...

5. elaborarea politicii de catalogare...

6. formularea de propuneri de...

7. elaborarea materialelor cu caracter...

8. participarea la proiectele naționale...

9. constituirea și păstrarea dosarelor...

10. implementarea Sistemului de control...

Articolul 22

Serviciul conservarea colecțiilor are următoarele...

1. disponibilizarea documentelor din depozite,...

2. distribuirea documentelor în sălile...

3. gestionarea și verificarea colecțiilor...

4. organizarea colecțiilor în depozite...

5. realizarea de propuneri de...

6. redistribuirea publicațiilor casate către...

7. eliminarea din evidențe a...

8. eliminarea din colecțiile Unității...

9. gestionarea documentelor aflate în...

10. conservarea preventivă a documentelor...

11. supravegherea și propunerea de...

12. elaborarea de materiale cu...

13. constituirea și păstrarea dosarelor...

14. implementarea Sistemului de control...

Articolul 23

Serviciul bibliofilie, restaurare are următoarele...

1. organizarea, prelucrarea și valorificarea...

2. analiza și stabilirea documentelor...

3. asigurarea aplicării Legii nr....

4. asigurarea asistenței de specialitate...

5. asigurarea valorificării expoziționale, în...

6. inventarierea, organizarea și descrierea...

7. formularea de propuneri de...

8. elaborarea politicii de dezvoltare...

9. elaborarea materialelor cu caracter...

10. identificarea factorilor potențiali de...

11. restaurarea documentelor cu valoare...

12. refacerea legăturii documentelor care...

13. elaborarea de materiale cu...

14. elaborarea politicii de conservare...

15. constituirea și păstrarea dosarelor...

16. implementarea Sistemului de control...

Articolul 24

Serviciul cercetare, inovare și IT...

1. elaborarea de politici care...

2. identificarea căilor și metodelor...

3. coordonarea activității de cercetare...

4. participarea, în calitate de...

5. analizarea intereselor de studiu...

6. analizarea oportunităților de aderare...

7. colectarea și centralizarea datelor...

8. realizarea Raportului anual de...

9. efectuarea demersurilor pentru publicarea...

10. realizarea Planului anual de...

11. realizarea de studii, informări,...

12. asigurarea planificării activităților de...

13. realizarea și actualizarea ghidurilor...

14. realizarea de ghiduri cu...

15. realizarea politicii de digitalizare...

16. participarea la realizarea de...

17. asigurarea instalării, configurării și...

18. asigurarea, constituirea și actualizarea...

19. asigurarea monitorizării echipamentelor informatice...

20. asigurarea reparațiilor necesare pentru...

21. administrarea și întreținerea bazelor...

22. asigurarea implementării, configurării și...

23. asigurarea administrării serviciilor/serverelor de...

24. asigurarea administrării funcționalității sistemului...

25. asigurarea acordării de asistență...

26. cercetarea, analizarea și evaluarea...

27. asigurarea instalării, configurării și...

28. asigurarea analizării și întocmirii...

29. asigurarea administrării și întreținerii...

30. asigurarea proiectării, dezvoltării, administrării...

31. organizarea și desfășurarea proceselor...

32. asigurarea suportului tehnic în...

33. constituirea și păstrarea dosarelor...

34. implementarea Sistemului de control...

Articolul 25

Serviciul comunicare și promovare instituțională...

1. stabilirea și menținerea relației...

2. menținerea relațiilor profesionale cu...

3. întocmirea și transmiterea răspunsurilor...

4. elaborarea strategiilor de promovare...

5. realizarea buletinelor de analiză...

6. conceperea, realizarea și actualizarea...

7. organizarea evenimentelor culturale, științifice,...

8. gestionarea solicitărilor referitoare la...

9. promovarea publicațiilor editate de...

10. asigurarea activității de secretariat...

11. asigurarea conținutului informațional pe...

12. constituirea și păstrarea dosarelor...

13. implementarea Sistemului de control...

Articolul 26

Serviciul resurse umane și dezvoltare...

1. asigurarea derulării activităților specifice...

2. organizarea, coordonarea și monitorizarea...

3. elaborarea Planului de formare...

4. realizarea, în colaborare cu...

5. identificarea și analizarea nevoilor...

6. gestionarea activității de formare...

7. întocmirea Planului național anual...

8. organizarea stagiilor de formare...

9. organizarea și coordonarea stagiilor...

10. participarea la programele de...

11. constituirea și păstrarea dosarelor...

12. implementarea Sistemului de control...

Articolul 27

Serviciul financiar, contabilitate are următoarele...

1. desfășurarea, în conformitate cu...

2. menținerea legăturii permanente cu...

3. asigurarea organizării contabilității pe...

4. efectuarea, în baza documentelor...

5. efectuarea controlului financiar preventiv...

6. organizarea, primirea sau, după...

7. participarea la organizarea și...

8. întocmirea statelor de plată...

9. întocmirea Declarației privind obligațiile...

10. eliberarea de adeverințe privitoare...

11. eliberarea adeverințelor de venit...

12. asigurarea evidenței bunurilor puse...

13. constituirea și păstrarea dosarelor...

14. implementarea Sistemului de control...

Articolul 28

Compartimentul achiziții publice are următoarele...

1. aplicarea și implementarea cadrului...

2. elaborarea Planului anual al...

3. elaborarea și transmiterea către...

4. urmărirea finalizării și încheierii...

5. dezvoltarea funcției de sprijin...

6. constituirea și păstrarea dosarelor...

7. implementarea Sistemului de control...

Articolul 29

Compartimentul arhivare documente are următoarele...

1. constituirea, dezvoltarea, organizarea, prelucrarea,...

2. inițierea și organizarea activității...

3. verificarea și preluarea de...

4. constituirea și păstrarea unităților...

5. eliminarea documentelor care au...

6. verificarea regulată a spațiului...

7. respectarea prevederilor legislative specifice,...

8. implementarea Sistemului de control...

Articolul 30

Compartimentul juridic are următoarele atribuții:

1. întocmirea, la solicitare, a...

2. avizarea procedurilor de atribuire...

3. acordarea consultanței de specialitate...

4. redactarea proiectelor de contracte...

5. redactarea și avizarea tuturor...

6. acordarea vizei de legalitate...

7. menținerea evidenței proceselor și...

8. acordarea, la cerere, personalului...

9. semnalarea actelor normative nou-apărute...

10. colaborarea cu toate compartimentele,...

11. îndeplinirea tuturor obligațiilor legislative...

12. constituirea și păstrarea dosarelor...

13. implementarea Sistemului de control...

Articolul 31

Serviciul administrativ, tehnic are următoarele...

1. administrarea și întreținerea clădirilor,...

2. verificarea existenței autorizațiilor ISCIR...

3. asigurarea curățeniei zilnice în...

4. exploatarea instalațiilor și utilajelor...

5. întocmirea documentației pentru reparații...

6. urmărirea întreținerii la toate...

7. constituirea și păstrarea dosarelor...

8. implementarea Sistemului de control...

Articolul 32

1. informarea asupra cerințelor de...

2. efectuarea selecției documentelor cu...

3. promovarea colecțiilor și a...

4. actualizarea instrumentelor de evidență...

5. prelucrarea curentă și retrospectivă...

6. monitorizarea parametrilor de microclimat...

7. formularea de propuneri de...

8. constituirea și păstrarea dosarelor...

9. implementarea Sistemului de control...

1. furnizarea de servicii de...

2. comunicarea documentelor în spațiile...

3. eliberarea și vizarea permiselor...

4. urmărirea circulației documentelor în...

5. colaborarea permanentă cu structurile...

6. relaționarea interactivă a activităților...

7. reprezentarea BCU „Carol I“,...

Articolul 33

Capitolul IV

Articolul 34

Articolul 35

Articolul 36

Permisul se eliberează și se...

Articolul 37

Articolul 38

Accesul utilizatorilor în spațiile de...

Articolul 39

Permisul și cardul de acces...

Articolul 40

Pierderea permisului trebuie anunțată imediat...

Articolul 41

În cazul în care nu...

Articolul 42

Accesul utilizatorilor BCU „Carol I“...

Articolul 43

La intrarea în sala de...

Articolul 44

Articolul 45

Accesul în Sala Profesorilor „Al....

Articolul 46

Accesul la colecțiile de publicații...

Articolul 47

Articolul 48

Articolul 49

Împrumutul de publicații poate fi...

Articolul 50

Articolul 51

Articolul 52

Utilizatorii au obligația să respecte...

Articolul 53

Utilizatorii au obligația să păstreze...

Articolul 54

Articolul 55

Reproducerea digitală, cu aparatul personal...

Articolul 56

Articolul 57

Personalul de specialitate al BCU...

Articolul 58

Articolul 59

Utilizatorii au obligația să se...

Articolul 60

Utilizatorii sunt obligați să depună...

Articolul 61

Articolul 62

BCU „Carol I“ poate fi...

Articolul 63

Articolul 64

Utilizatorii pot înainta conducerii BCU...

Articolul 65

Articolul 66

Nerespectarea prevederilor prezentului regulament se...

1. prin avertisment verbal pentru:...

2. prin suspendarea temporară a...

3. prin suspendarea definitivă a...

Articolul 67

Se acordă penalizări în următoarele...

Articolul 68

În cazul abaterilor grave înfăptuite...

Articolul 69

Contestațiile la sancțiunile și penalizările...

Capitolul V

Articolul 70

Resursele BCU „Carol I“ se...

Capitolul VI

Articolul 71

Personalul de specialitate din BCU...

Articolul 72

Personalul de specialitate din BCU...

Articolul 73

Articolul 74

Conducerea serviciilor din Unitatea Centrală...

Capitolul VII

Articolul 75

BCU „Carol I“ elaborează strategii...

Articolul 76

BCU „Carol I“ organizează cursuri...

Articolul 77

BCU „Carol I“ realizează, pe...

Capitolul VIII

Articolul 78

Conducătorii serviciilor din cadrul BCU...

Capitolul IX

Articolul 79

Atribuțiile, competențele și responsabilitățile cuprinse...

Articolul 80

Personalul BCU „Carol I“ are...

-------