ORDIN nr. 2055 din 30 octombrie 1998

privind aplicarea corespunzătoare a Hotărârii Guvernului nr. 831/1997

EMITENT

MINISTERUL FINANŢELOR

Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 442 din 20 noiembrie 1998

Ministrul finanţelor,

în baza atribuţiilor prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 447/1997 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor, cu modificările ulterioare,

având în vedere prevederile art. 1 din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiară şi contabila şi a normelor metodologice privind întocmirea şi utilizarea acestora,

emite următorul ordin:

Articolul 1

(1) Începând cu data intrării în vigoare a prezentului ordin, formularul "Chitanţa fiscală cod 14-4-2" se scoate din uz, implicit din categoria formularelor cu regim special care stau la baza determinării veniturilor persoanelor juridice şi persoanelor fizice, prevăzute la art. 1 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, cu modificările ulterioare. ... (2) Funcţiile chitanţei fiscale vor fi preluate de Factura fiscală cod 14-4-10/A sau de Factura cod 14-4-10/aA, după caz. ... (3) Formularele de facturi fiscale şi de facturi pot fi tipărite şi în alt format decât A4, respectiv A5, A6 etc. În acest caz, agenţii economici vor inainta comenzi ferme la organele fiscale teritoriale, până la data de 30 noiembrie 1998, pentru formularele de facturi pretiparite în formatul dorit. ... (4) Persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, care deţin în stoc cantităţi mai mari de chitanţe fiscale decât necesarul pe anul 1998, pot returna în timp util aceste formulare direcţiilor generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, sau unităţilor cu care acestea au încheiat contracte de distribuire, în vederea redistribuirii şi utilizării lor până la sfârşitul anului 1998. ... (5) Formularul "Chitanţa fiscală cod PETROM 14-4-2" va purta denumirea Bon fiscal cod PETROM 14-4-2. ...

Articolul 2

(1) Formularul "Aviz de însoţire a mărfii cod 14-3-6/A" va fi utilizat numai în următoarele situaţii: ... a) transferul valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiaşi unităţi, înscriindu-se pe aviz menţiunea "Nu se factureaza"; ... b) insotirea mărfurilor pe timpul transportului cu mijloace auto, atunci când livrarea se efectuează cu mijloace de transport de capacitate mai mare decât mijloacele auto de transport (tren, avion, vapor) şi când pentru acoperirea acestei capacităţi sunt necesare mai multe curse, înscriindu-se pe aviz menţiunea "Urmează factura"; ... c) insotirea mărfurilor pe timpul transportului, când distribuirea mărfurilor se face la mai mulţi clienţi dintr-un singur mijloc de transport auto, înscriindu-se pe aviz menţiunea "Urmează factura"; ... d) trimiterea valorilor materiale pentru prelucrare la terţi, pentru vânzare în regim de consignaţie, înscriindu-se pe aviz menţiunea "Pentru prelucrare la terţi"sau "Pentru vânzare în regim de consignaţie", după caz; ... e) insotirea, pe timpul transportului, a mărfurilor alimentare, uşor perisabile, care se livreaza zilnic, în stare proaspăta, cum sunt: laptele şi produsele lactate, painea şi produsele de patiserie, precum şi alte mărfuri similare; ... f) alte situaţii prevăzute în mod expres de acte normative care reglementează activităţi economice specifice. ... (2) Avizul de însoţire a mărfii se va întocmi numai după încărcarea mărfii în mijlocul de transport şi după recepţia acesteia de către delegat, distribuitor sau client, completandu-se în mod obligatoriu cu toate informaţiile cerute la rubrica "Date privind expediţia". ... (3) În cazurile menţionate la alin. (1) lit. a)-d), avizul de însoţire a mărfii va fi întocmit în doua exemplare. ...

Articolul 3

(1) Toate unităţile din comerţul cu amănuntul vor utiliza, pentru înregistrarea veniturilor, formularul cu regim special "Monetar cod 14-50-61", prezentat în anexa nr. 1, aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 970/1998. ... (2) La vânzarea bunurilor de folosinţă îndelungată unităţile din comerţul cu amănuntul vor întocmi Factura fiscală cod 14-4-10/A. ... (3) Toate unităţile care desfăşoară comerţ angro vor emite facturi fiscale, indiferent dacă cumpărătorul este persoana juridică sau persoana fizica şi indiferent de cantitatea de marfa cumpărată. ... (4) Persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, care desfăşoară atât comerţ cu amănuntul, cat şi comerţ angro, vor organiza gestiuni distincte pentru cele doua activităţi, în spaţii comerciale separate, cu personal aferent fiecărei gestiuni, şi vor reflecta operaţiunile efectuate în conturi analitice distincte. ...

În funcţie de necesitaţi, aceste unităţi pot comanda facturi fiscale în alt format decât A4, respectiv A6, A5 etc., prin transmiterea de comenzi ferme la organele fiscale teritoriale sau, în cazul utilizării de formulare personalizate, la Regia Autonomă "Imprimeria Naţionala", respectiv la o tipografie agreată de aceasta.

Articolul 4

(1) La încasarea veniturilor, Chitanţa cod 14-4-1 poate fi editata cu ajutorul tehnicii de calcul, acordându-i-se un număr intern, în condiţiile în care facturarea activităţii se face pe baza formularelor cu regim special aprobate în baza Hotărârii Guvernului nr. 831/1997. ... (2) Chitanţa emisă în condiţiile alin. (1) nu poate sta la baza determinării cheltuielilor efectuate de persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, ci doar la baza plăţii contravalorii mărfurilor cumpărate, fiind document de înregistrare numai în registrul de casa. ...

Articolul 5

(1) Formularele cu regim special, altele decât cele prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 831/1997, aprobate prin acte normative emise de organe ale administraţiei publice centrale şi pe baza cărora persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991 stabilesc şi înregistrează venituri din exploatare, trebuie să se înscrie în prevederile art. 1 alin. (3) şi (4) din hotărârea menţionată. ... (2) Pentru ca sumele reprezentând taxe şi tarife, stabilite de organele administraţiei publice centrale şi locale, să fie deductibile din punct de vedere fiscal, este necesar şi obligatoriu ca aceste sume să fie înscrise: ...

- fie în formularul "Bon cu valoare fixa cod 6-8-31", prezentat în anexa nr. 2, aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 593/1998,

- fie în formularul "Chitanţa cod 14-4-1", aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 şi pretiparit de Regia Autonomă "Imprimeria Naţionala" sau de tipografiile agreate de aceasta,

- fie într-un formular specific, aprobat de organul respectiv, însoţit de formularul "Chitanţa cod 14-4-1", formular pretiparit de Regia Autonomă "Imprimeria Naţionala"sau de tipografiile agreate de aceasta.

Articolul 6

(1) Operaţiunile de export vor fi consemnate în Factura fiscală cod 14-4-10/A, urmând ca, în baza solicitării partenerului extern, să fie ataşată la aceasta factura şi factura externa INVOICE în devize şi într-o limbă de circulaţie internationala. ... (2) Pentru operaţiunile de export persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991 pot completa, în mod suplimentar, elementele din formularul de factura fiscală şi într-o limbă de circulaţie internationala şi în devize, caz în care nu se mai întocmeşte factura externa INVOICE. ...

Articolul 7

Persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991 pot solicita Regiei Autonome "Imprimeria Naţionala", respectiv tipografiilor agreate de aceasta, imprimarea în antetul formularului, în partea stanga, în partea dreaptă sau în subsolul paginii, şi a altor informaţii pe care le considera necesare. Aceste informaţii vor fi specificate în comenzile transmise Regiei Autonome "Imprimeria Naţionala"sau tipografiilor agreate de aceasta.

Articolul 8

Persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, care au transmis Ministerului Finanţelor solicitarea de aprobare a unor formulare cu regim special adaptate la specificul unităţii, până la primirea răspunsului vor utiliza în continuare, pentru înregistrarea veniturilor, formularele standard "Factura fiscală cod 14-4-10/A", respectiv "Factura cod 14-4-10/aA".

Articolul 9

Formularele cu regim special pot fi tipărite şi într-un număr mai mare de exemplare decât cel prevăzut în normele de întocmire şi utilizare aprobate, nefiind necesară aprobarea Ministerului Finanţelor.

Articolul 10

În subsolul formularelor cu regim special se va menţiona "Aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 831/1997", respectiv "Aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor nr. .../...", iar în condiţiile utilizării tehnicii de calcul, conform prevederilor art. 2 din Ordinul ministrului finanţelor nr. 1.177/1998, se va menţiona "Aprobat de Direcţia generală a finanţelor publice şi controlului financiar de stat a judeţului/municipiului Bucureşti cu nr. .../...".

Articolul 11

Formularele de factura, de aviz de însoţire a mărfii şi de chitanţa fiscală, neutilizate, rămase în stoc la data de 30 iunie 1998, care au fost tipărite în baza comenzilor direcţiilor generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat judeţene şi a municipiului Bucureşti şi au fost distribuite persoanelor prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991 în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 768/1992 cu privire la reglementarea folosirii şi gestionării formularelor tipizate comune şi specifice în legătură cu aplicarea taxei pe valoarea adăugată, vor fi scăzute din gestiune pe baza procesului-verbal de casare vizat de organul fiscal teritorial.

Articolul 12

Pentru întocmirea necorespunzătoare a formularelor prevăzute la art. 1 din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997, organele de control vor aplica sancţiunile prevăzute la art. 39 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, modificată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr. 22/1996 privind actualizarea şi completarea regimului general al contabilităţii.

Articolul 13

Prezentul ordin, care va intra în vigoare la data de 1 ianuarie 1999, va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul finanţelor,

Decebal Traian Remes

Anexa 1

MONETAR

(cod 14-50-61)

Formular cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare

Formularul este tipărit în carnete a câte 100 de file.

1. Serveşte ca:

- document justificativ pentru evidentierea la sfârşitul zilei a numerarului existent în casierie, corespunzător mărfurilor comercializate;

- document justificativ de înregistrare în contabilitate;

- document justificativ pe baza căruia se preda numerarul încasat prin casa de către casier la casieria centrala a agentului economic.

Monetarul se utilizează pentru vânzarea mărfurilor cu amănuntul.

Potrivit reglementărilor în vigoare, în condiţiile utilizării aparatelor de marcat electronice, suma înscrisă în monetar trebuie să coincida cu suma din registrul de casa emis de aceste aparate, inclusiv cu suma înregistrată de mana în registrul de casa, în cazul defectării aparatelor de marcat electronice.

Valoarea înscrisă în monetar trebuie să corespundă valorii înscrise în raportul de gestiune.

2. Se întocmeşte în doua exemplare de către casier, la sfârşitul zilei, prin inventarierea numerarului existent în casierie, pe categorii de bancnote şi de monede.

3. Circula:

- la compartimentul financiar-contabil, pentru înregistrarea în registrul de casa (exemplarul 1);

- exemplarul 2 rămâne în carnet.

4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, după utilizarea completa a carnetului (ambele exemplare).

Unitatea .........

..................

MONETAR Nr. .....

Data ..................

Magazinul .......... Casa ........


. . . . . . . . . .	bucăţi	x		100. 000 lei	. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .	bucăţi	x		50. 000 lei	. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .	bucăţi	x		10. 000 lei	. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .	bucăţi	x		5. 000 lei	. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .	bucăţi	x		1. 000 lei	. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .	bucăţi	x		500 lei	. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .	bucăţi	x		100 lei	. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .	bucăţi	x		50 lei	. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .	bucăţi	x		20 lei	. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .				TOTAL LEI:	. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Casier predător,			Casier primitor,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .			. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Responsabil,
. . . . . . . . . . . . . . . .

Aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 970/1998. 14-50-61

Anexa 2

BON CU VALOARE FIXA

(cod 6-8-31)

Formular cu regim special de înscriere şi numerotare

Formularul este tipărit pe o singura faţa, în carnete a câte 100 de file.

1. Serveşte ca:

- document pentru încasarea sumei de la client;

- document pentru înregistrarea în contabilitate a volumului serviciilor prestate.

Se utilizează în toate ramurile de activitate cu un număr zilnic mare de servicii de acelaşi fel. Tariful prestaţiei va fi pretiparit.

2. Se întocmeşte într-un singur exemplar de către unitatea prestatoare, completandu-se atât matca (partea stanga a formularului), cat şi partea detasabila.

3. Circula:

- la client (partea detasabila);

- la compartimentul financiar-contabil, pentru înregistrarea în contabilitate (matca).

4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

----------------------------------------------------------------------------

| | |

| | |

| Seria .......... Nr. .......... | Seria ......... Nr. .......... |

| .................................... | ................................... |

| (denumirea, forma juridică) | (denumirea, forma juridică) |

| | |

| | |

| Numărul de înregistrare | Numărul de înregistrare |

| în registrul comerţului/an ........ | în registrul comerţului/an ........ |

| Numărul de înregistrare fiscală ... | Numărul de înregistrare fiscală ... |

| Sediul ............................ | Sediul ............................ |

| (localitatea, strada şi numărul) | (localitatea, strada şi numărul) |

| Contul ........................... | Contul ............................ |

| Banca ............................ | Banca ............................. |

| | |

| | |

| BON | BON |

| cu valoare fixa | cu valoare fixa |

| Data .............. | Data .............. |

| | |

| Denumirea serviciului ............ | Denumirea serviciului ............. |

| .................................. | ................................... |

| | |

| TARIF LEI ............... | TARIF LEI ............. |

| T.V.A. .................. | T.V.A. ................ |

| TOTAL GENERAL: .......... | TOTAL GENERAL: ........ |

| | |

| | |

----------------------------------------------------------------------------

Aprobat prin Ordinul Aprobat prin Ordinul

ministrului finanţelor ministrului finanţelor

nr. 593/1998 6-8-31 nr. 593/1998 6-8-31

---------