DECIZIE nr. 91 din 18 iulie 2006

privind cazurile în care este permisă notificarea simplificată a prelucrării datelor cu caracter personal

EMITENT

AUTORITATEA NAŢIONALĂ DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 654 din 28 iulie 2006

În temeiul dispoziţiilor art. 3 alin. (5) şi (6) din Legea nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu modificările ulterioare, şi ale art. 6 alin. (2) lit. b) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, aprobat prin Hotărârea Biroului permanent al Senatului nr. 16/2005,

în aplicarea prevederilor art. 21 alin. (3) lit. a), raportate la cele ale art. 22 alin. (9) din Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit cărora autoritatea de supraveghere este abilitată să stabilească cazurile în care notificarea poate fi efectuată într-o formă simplificată,

având în vedere Decizia preşedintelui Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr. 60/2006 privind stabilirea unor formulare tipizate ale notificărilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date,

luând în considerare faptul că anumite prelucrări de date se efectuează în mod frecvent în temeiul legii sau în interesul persoanelor vizate şi nu sunt susceptibile de a afecta, cel puţin aparent, drepturile acestora,

în vederea operaţionalizării procedurii de notificare a prelucrărilor de date cu caracter personal prin stabilirea unor situaţii în care notificarea se poate efectua într-o formă simplificată,

preşedintele Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal emite prezenta decizie.

Articolul 1

Notificarea prelucrării datelor cu caracter personal se poate efectua în formă simplificată, în următoarele cazuri:

a) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de autoritatea judecătorească, în scopul îndeplinirii atribuţiilor sale legale, altele decât cele prevăzute de art. 2 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare; ... b) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor, în scopul îndeplinirii atribuţiilor lor legale; ... c) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în scopul evidenţei persoanelor, întocmirii, păstrării, evidenţei şi eliberării paşapoartelor simple, a permiselor de conducere şi certificatelor de înmatriculare a vehiculelor şi plăcilor cu numere de înmatriculare, de către autorităţile administraţiei publice de la nivel local, judeţean şi de la nivelul municipiului Bucureşti; ... d) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în scopul gestionării bazei de date deţinute de arhivele naţionale; ... e) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de instituţiile de învăţământ public şi privat, în scopul gestionării bazei de date a cursanţilor, precum şi a celei cu caracter economico-financiar şi administrativ; ... f) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de persoanele fizice care desfăşoară o activitate independentă, autorizată în baza unei legi speciale, în scopul îndeplinirii atribuţiilor lor legale; ... g) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de persoanele fizice şi asociaţiile familiale autorizate să desfăşoare activităţi economice în mod independent, altele decât cele prevăzute la lit. f); ... h) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în scopul împrumuturilor de cărţi, opere cinematografice, artistice, alte opere audiovizuale, precum şi reproducerile acestora, de către entităţile de drept public şi privat; ... i) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în scopul furnizării gazelor, energiei electrice, termice, precum şi a serviciilor de alimentare cu apă şi de canalizare şi a celor de salubrizare de către entităţile de drept public şi privat, în baza contractelor încheiate cu clienţii; ... j) prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul intermedierii tranzacţiilor imobiliare. ...

Articolul 2

Operatorii care efectuează prelucrările de date cu caracter personal menţionate la art. 1 completează notificarea simplificată, respectiv rubricile I, II, III, IV, V, VIII, IX, XI, XII, XIII, XV şi XVI ale formularului F1 din anexa nr. 1 la Decizia preşedintelui Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr. 60/2006 privind stabilirea unor formulare tipizate ale notificărilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date.

Articolul 3

Reconfirmarea prelucrărilor de date cu caracter personal ce intră sub incidenţa prezentei decizii se realizează conform prevederilor art. 3 din Decizia preşedintelui Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr. 60/2006.

Articolul 4

Operatorii care efectuează prelucrări de date cu caracter personal ce nu se încadrează în dispoziţiile art. 1 şi sunt deja înregistraţi la autoritatea de supraveghere la data intrării în vigoare a prezentei decizii au obligaţia să reconfirme prelucrările de date pe care le efectuează, potrivit art. 3 din Decizia preşedintelui Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr. 60/2006, prin completarea notificării generale din formularul F1, prevăzut în anexa nr. 1 la decizia menţionată mai sus.

Articolul 5

Prezenta decizie se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare la data publicării.

Preşedintele Autorităţii Naţionale

de Supraveghere a Prelucrării Datelor

cu Caracter Personal,

Georgeta Basarabescu

Bucureşti, 18 iulie 2006.

Nr. 91.

------------