NORMĂ nr. 19 din 2 iunie 2022

pentru modificarea și completarea Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 1/2015 privind aderarea și evidența participanților la fondurile de pensii administrate privat

EMITENT

AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARĂ

Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 589 din 16 iunie 2022

În temeiul prevederilor art. 35 alin. (1), art. 41 lit. a), c) și e) și ale art. 46 din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și al prevederilor art. 4 și 6 din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare,

în baza prevederilor art. 2 alin. (1) lit. c), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 5 lit. c), art. 6 alin. (1) și (2) și ale art. 7 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 93/2012 privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității de Supraveghere Financiară, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 113/2013, cu modificările și completările ulterioare,

în urma deliberărilor Consiliului Autorității de Supraveghere Financiară din ședința din 31.05.2022,

Autoritatea de Supraveghere Financiară emite prezenta normă.

Articolul I

Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 1/2015 privind aderarea și evidența participanților la fondurile de pensii administrate privat, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 31 din 14 ianuarie 2015, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:

1. La articolul 9, după alineatul (2^1) se introduce un nou alineat, alineatul (2^2), cu următorul cuprins:

(2^2) Conținutul cererii-cadru privind reluarea plății contribuțiilor la fondul de pensii administrat privat este prevăzut în anexa nr. 3, care face parte integrantă din prezenta normă.

2. La articolul 10, alineatul (8) se modifică și va avea următorul cuprins:

(8) Agenții de marketing transmit administratorului, prin intermediul unui dispozitiv electronic specializat, actele individuale de aderare semnate pe suport informatic cu semnătură biometrică sau, prin mijloace de comunicare electronică, pe cele semnate cu semnătură electronică calificată, în termen de două zile lucrătoare de la semnare.

3. La articolul 29, după litera i) se introduce o nouă literă, litera j), cu următorul cuprins:

j) cererilor privind reluarea plății contribuțiilor la fondul de pensii administrat privat, primite de către administratori de la participanții retrași de la fondul de pensii administrat privat. ...

4. La articolul 30 alineatul (1), după litera d^1) se introduce o nouă literă, litera d^2), cu următorul cuprins:

d^2) cererilor privind reluarea plății contribuțiilor la fondul de pensii administrat privat, primite de la participanții retrași de la fondul de pensii administrat privat, comunicând ca «dată stare» data primirii cererii; ...

5. La articolul 30, după alineatul (5) se introduce un nou alineat, alineatul (6), cu următorul cuprins:

(6) Administratorii au obligația verificării datelor înscrise în cererile privind reluarea plății contribuțiilor la fondul de pensii administrat privat, primite de la participanții retrași de la fondul de pensii administrat privat.

6. La articolul 31, după litera g^1) se introduce o nouă literă, litera g^2), cu următorul cuprins:

g^2) solicitarea privind luarea în evidență a cererilor participanților retrași de la fondul de pensii administrat privat, privind reluarea plății contribuțiilor la fondul de pensii administrat privat; ...

7. La articolul 32, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:

Articolul 32

(1) Pe baza datelor și informațiilor conținute în rapoartele primite de la administratori, corelate cu informațiile existente în baza de date a asiguraților în sistemul public de pensii, instituția de evidență actualizează în Registrul participanților elementele de identificare ale acestora referitoare la codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate, numele și prenumele, domiciliul, încetarea calității de participant, precum și reluarea plății contribuțiilor la fondul de pensii administrat privat.

8. La articolul 33, după alineatul (4) se introduc două noi alineate, alineatele (5) și (6), cu următorul cuprins:

(5) În termen de 30 de zile de la data primirii listei de atenționare, prevăzută la alin. (1), administratorul are obligația de a informa participanții retrași de la fondul de pensii administrat privat, cu privire la soluționarea cererii privind reluarea plății contribuțiilor la fondul de pensii administrat privat, prin orice mijloc care poate fi probat ulterior.(6) Informarea prevăzută la alin. (5) se realizează o singură dată, după ultima listă de atenționare primită de la instituția de evidență.

9. După articolul 36^1 se introduce un nou articol, articolul 36^2, cu următorul cuprins:

Articolul 36^2

Cererea privind reluarea plății contribuțiilor la fondul de pensii administrat privat, corect și complet formulată de către un participant retras de la fondul de pensii administrat privat, are drept efect reluarea plății contribuțiilor începând cu contribuția aferentă lunii în care a fost depusă cererea.

10. După anexa nr. 2 se introduce o nouă anexă, anexa nr. 3, cu următorul cuprins:

Anexa nr. 3

CERERE-CADRU
privind reluarea plății contribuțiilor la fondul de pensii administrat privat

1. Datele de identificare și de contact ale participantului

Numele și prenumele ........................................

Cod numeric personal (CNP) .........., B.I./C.I. seria ...... nr. .........., eliberat(ă) la data de .......... de către ..........................

Data nașterii (zz/ll/aaaa) .........................

2. Datele de contact ale participantului

Adresa de domiciliu și/sau reședința ..................(localitatea, județul/sectorul, strada numărul, blocul, scara, etajul, apartamentul, codul poștal)...............

Adresa de corespondență ............(localitatea, județul/sectorul, strada numărul, blocul, scara, etajul, apartamentul, codul poștal).........

Numărul de telefon: fix ......................., mobil ........................, adresa de e-mail .....................................................

3. Date privind calitatea de participant

Denumirea fondului de pensii administrat privat .......... administrat de ............ (denumirea administratorului).........

4. Documente necesare

Copia actului de identitate valabil la data depunerii cererii

5. Declarația participantului:a) Declar pe propria răspundere că am semnat această cerere în vederea reluării plății contribuțiilor la fondul de pensii administrat privat ........ (denumirea administratorului)....... . ... b) Am luat cunoștință că ....... (denumirea administratorului).............prelucrează datele mele cu caracter personal, astfel:b1) în vederea îndeplinirii obligațiilor sale legale rezultând din administrarea fondului de pensii administrat privat ..... (denumirea fondului)........, conform prevederilor din Legea nr. 411/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și a normelor emise în aplicarea acesteia; ... b2) în vederea îndeplinirii obligațiilor administratorului ca urmare a încheierii actului individual de aderare, pentru gestionarea relației cu participanții, inclusiv soluționarea cererilor, sesizărilor și reclamațiilor ce îi sunt adresate; ... b3) în scopuri de marketing direct și publicitate, în situația în care îmi voi da acordul în viitor pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în acest sens.

În vederea îndeplinirii scopurilor de prelucrare menționate mai sus, administratorul prelucrează datele pe care le furnizez în mod direct.

Este posibil ca administratorul să prelucreze și date care nu sunt generate pe baza informațiilor furnizate direct de către mine.

Refuzul de furnizare a datelor cu caracter personal va pune administratorul în imposibilitatea de a oferi produse de pensii private și servicii în legătură directă cu acestea, conform prevederilor legale.

În contextul desfășurării obiectului său de activitate, administratorul poate să dezvăluie o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal către autorități publice, agenții de marketing ai fondurilor de pensii, alți administratori de pensii private, angajatori, bănci depozitare, furnizori, precum și pentru respectarea oricăror obligații legale.

Administratorul va prelucra datele cu caracter personal pe durata desfășurării relațiilor contractuale rezultând din actul de aderare, precum și ulterior în aplicarea prevederilor legale.

Înțeleg că, potrivit legislației privind protecția datelor cu caracter personal, beneficiez de următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat“) - în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, și dreptul de a mă adresa cu o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pot exercita aceste drepturi, printr-o cerere adresată ............ (denumirea administratorului).............., prin următoarele modalități de contact ........................................................................ .

Am luat cunoștință că informațiile detaliate despre prelucrarea datelor cu caracter personal se găsesc în .............................. .

Mă oblig ca, în termen de 30 de zile de la apariția oricăror modificări ale datelor de identificare sau de contact, să informez administratorul fondului de pensii administrat privat.

... ...

Am luat cunoștință că obligația de plată a contribuțiilor la fondul de pensii administrat privat la care sunt participant se reia începând cu contribuția aferentă lunii în care a fost depusă prezenta cerere.

Participant
(numele și prenumele)
.....................................
(semnătura)
Data ............................
(zz/ll/aaaa)

Articolul II

Prezenta normă se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare în termen de 90 de zile de la data publicării.

Președintele Autorității de Supraveghere Financiară,
Nicu Marcu

București, 2 iunie 2022.

Nr. 19.

----