Condensed HTML View

This view shows headings in full and the first 5 words of other elements. Element numbers are preserved for reference.

ORDIN nr. 1.702 din 14...

ORDIN nr. 1.702 din 14 noiembrie 2005

pentru aprobarea Normelor privind organizarea...

EMITENT

MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE

În temeiul art. 3 alin....

ministrul finanţelor publice emite următorul...

Articolul 1

Se aprobă Normele privind organizarea...

Articolul 2

Conducătorii compartimentelor de audit intern,...

Articolul 3

Unitatea Centrală de Armonizare pentru...

Articolul 4

Prezentul ordin va fi publicat...

Ministrul finanţelor publice,

Sebastian Teodor Gheorghe Vlădescu

Bucureşti, 14 noiembrie 2005.

Nr. 1.702.

NORME

privind organizarea şi exercitarea activităţii...

Capitolul I

Articolul 1

Auditul public intern la entităţile...

Articolul 2

Articolul 3

Prin prezentele norme se reglementează...

Articolul 4

Activităţile de consiliere desfăşurate de...

Articolul 5

Activitatea de consiliere se organizează...

Articolul 6

Conducătorii compartimentelor de audit intern...

Capitolul II

Articolul 7

Articolul 8

În scopul evitării prejudicierii independenţei...

Articolul 9

Pentru realizarea misiunilor de consiliere...

Capitolul III

Articolul 10

Conducătorii compartimentelor de audit intern...

Articolul 11

Desfăşurarea misiunilor de consiliere formalizate...

Schema derulării unei misiuni de...

 Etape Proceduri Documente

                                     ┌────────────────────────┐

                                     │A01-Ordinul de serviciu │

                                     │A02-Declaratia de impar-│ ┌────┐

                                     │tialitate şi pastrare a │...

┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │independentei │ │...

│I. Pregătirea│ ┌─┤P01-Iniţierea│ │B01-Notificarea privind...

│misiunii de ├──┤ │misiunii de...

│consiliere │ │ │consiliere │...

└─────┬───────┘ │ └─────────────┘ └────────────────────────┘ │...

      │ │ ┌──────────────┐ ┌────────────────────────┐ │u...

      │ │ │P02-Colectarea│ │C01-Lista centraliza-...

      │ ├─┤şi prelucrarea├─>│toare a obiectivelor...

      │ │ │informaţiilor │ │auditabile...

      │ │ └──────────────┘ │C02-Tematica de...

      │ │ ┌──────────────┐ └────────────────────────┘ │...

      │ │ │P03-Elaborare │ ┌────────────────────────┐...

      │ ├─┤programului ├─>│A03-Programul de │...

      │ │ │misiunii de │...

      │ │ │consiliere │ │...

      │ │ └──────────────┘ └────────────────────────┘ │v...

      │ │ ┌──────────────┐ ┌────────────────────────┐ │...

      │ └─┤P04-Sedinta de│ │B02-Minuta sedintei...

      │ │deschidere ├─>│deschidere │ │...

      V └──────────────┘ └────────────────────────┘ │z │

┌─────────────┐ ┌──────────────┐ ┌────────────────────────┐ │ │

│II.Interven- │ ┌─┤P05-Colectarea├─>│A04-Teste │ │a...

│tia la faţa ├──┤ │...

│locului │ │ └──────────────┘ │r...

└────┬────────┘ │ ┌──────────────┐ │ │

     │ │ │P06-Analiza │ ┌────────────────────────┐...

     │ │ │Problemelor │ │A05-Formularele...

     │ ├─┤identificate ├─>│ │ │a...

     │ │ │şi formularea │...

     │ │ │ solutiilor │...

     │ │ └──────────────┘ │ │

     │ │ ┌──────────────┐ ┌────────────────────────┐ │...

     │ │ │P07-Revizuirea│ │C03-Nota centralizatoare│...

     │ ├─┤documentelor ├─>│a documentelor de...

     │ │ │de lucru │...

     │ │ └──────────────┘ │ │

     │ │ ┌──────────────┐ ┌────────────────────────┐ │...

     │ └─┤P08-Sedinta de├─>│B03-Minuta sedintei de...

     │ │inchidere │ │ inchidere...

     │ └──────────────┘ └────────────────────────┘ │ │

     │ │ │

     V ┌──────────────┐ │ │

┌─────────────┐ ┌─┤P09-Elaborarea│ ┌──────────────────────────┐ │ │

│III.Raportul │ │ │raportului de...

│de consiliere├──┤ │consiliere │ └──────────────────────────┘...

└─────────────┘ │ └──────────────┘ │ │

                 │ ┌───────────────┐ │ │

                 │ │P10-Comunicarea│ │ │

                 └─┤raportului de │ └────┘

                   │consiliere │

                   └───────────────┘

Articolul 12

Pregătirea misiunii de consiliere se...

1. ordinul de serviciu reprezintă...

2. declaraţia de imparţialitate şi...

3. notificarea privind declanşarea misiunii...

Articolul 13

Colectarea şi prelucrarea informaţiilor cu...

1. identificarea principalelor elemente ale...

2. cunoaşterea organizării entităţii publice/structurii,...

3. identificarea obiectivelor activităţii de...

4. stabilirea informaţiilor şi a...

Articolul 14

Tematica în detaliu a misiunii...

Articolul 15

Programul misiunii de consiliere cuprinde...

Articolul 16

Şedinţa de deschidere a intervenţiei...

Articolul 17

Articolul 18

Dosarul de consiliere, prin informaţiile...

Articolul 19

Revizuirea se efectuează de către...

Articolul 20

Şedinţa de închidere a intervenţiei...

Articolul 21

Raportul de consiliere trebuie să...

Articolul 22

Supervizarea tuturor etapelor de desfăşurare...

Articolul 23

Conducătorul compartimentului de audit intern...

Capitolul IV

1. PROCEDURA P 01 -...

Scopul:

Repartizarea sarcinilor de serviciu pe...

Explicaţii:

Ordinul de serviciu reprezintă documentul...

Procedura:

Model A-O1

    Entitatea publică ..................

    Nr. ....... data ...................

                               ORDIN DE SERVICIU

    În conformitate cu prevederile ..........

    se va efectua o misiune...

    Scopul misiunii de consiliere este...

    sunt: .............

    Echipa care va realiza misiunea...

    auditori interni: ............

          Conducătorul compartimentului de audit intern,

           ............................................

2. PROCEDURA P 01 -...

Scopul:

Stabilirea şi menţinerea independenţei auditorilor...

Explicaţii:

Asumare responsabilităţilor în vederea evitării...

Dacă în timpul efectuării misiunii...

Procedura:

Model A-02

    Entitatea publică .................

    DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE ŞI PĂSTRARE...

    Numele şi prenumele ...............................................

    Data ........................

    (Se completează de către auditorii...

    Misiunea de consiliere ...........................................

   Auditor intern, Conducătorul compartimentului de...

   .............. .............................................

Model A-02

    Entitatea publică

    Se completează de către conducătorul...

    - Incompatibilităţi personale (din pagina...

            Data, Semnătura,

           ....... ...........

3. PROCEDURA P 01 -...

Scopul:

Informarea entitatii/structurii auditate, despre declanşarea...

Explicaţii:

Informarea entitatii/structurii auditate pentru a...

Procedura:

Model B 01

    Entitatea publică ................

    Data .............

    NOTIFICARE PRIVIND DECLANŞAREA MISIUNII DE...

    Către: părţile interesate

    De la: conducătorul compartimentului de...

    Referitor la: denumirea misiunii de...

    Stimate(ă) ......................

    În conformitate cu planul anual...

    de ........, sa efectuam o...

    la ......... (numele entităţii/structurii auditate).

    Va vom contacta ulterior pentru...

    deschidere în vederea discutării diverselor...

    consiliere, cuprinzând:

    - prezentarea auditorilor interni;

    - prezentarea obiectivelor misiunii de...

    'ad scopul misiunii de consiliere;

    - programul intervenţiei la faţa...

    - alte aspecte.

    Pentru o mai buna înţelegere...

    puneţi la dispoziţie următoarea documentaţie...

    Dacă aveti unele întrebări privind...

    contactaţi pe ................. (numele şi...

                                Cu stima,

                Conducătorul compartimentului de audit intern

                                        Data,

                                       .......

4. PROCEDURA P02 - COLECTAREA...

Scopul:

Cunoaşterea domeniului îl ajuta pe...

Explicaţii:

Colectarea şi selectarea informaţiilor în...

Colectarea informaţiilor presupune:

- identificarea principalelor elemente ale...

- analiza cadrului normativ ce...

- analiza entitatii/structurii/activităţii ce va...

- analiza factorilor susceptibili de...

- identificarea punctelor cheie ale...

- identificarea şi evaluarea riscurilor...

- identificarea surselor potenţiale de...

Procedura:

5. PROCEDURA P 03 -...

Scopul:

Asigură conducatorul compartimentului de audit...

Explicaţii:

Programul de consiliere este un...

Procedura:

Model A 03

    Entitatea publică ................

                        PROGRAMUL DE CONSILIERE

    Denumirea misiunii de consiliere ...................

    Întocmit de: ..................... Data: ............

    Aprobat de: ...................... Data: ............

6. PROCEDURA P 04 -...

Scopul:

Şedinţa de deschidere se realizează...

Explicaţii:

Şedinţa de deschidere serveşte ca...

- prezentarea auditorilor interni;

- prezentarea obiectivelor misiunii de...

- stabilirea termenelor de raportare;

- prezentarea în detaliu a...

- acceptarea calendarului întâlnirilor;

- analiza şi acceptul Cartei...

- asigurarea condiţiilor materiale necesare...

Procedura:

Model B 02

    Entitatea publică ......................

                     MINUTA ŞEDINŢEI DE DESCHIDERE

7. PROCEDURA P 05 -...

Scopul:

Infomatiile colectate asigura o evidentă...

Explicaţii:

În cadrul acestei proceduri auditorii...

Procedura:

Model A 04

    Entitatea publică ..............

8. PROCEDURA P 06 -...

Scopul:

Analiza detaliata a problemelor identificate.

Explicaţii:

Auditorii interni prelucrează rezultatele testelor...

Procedura:

Model A-05

    Entitatea publică ....................

9. PROCEDURA P 07 REVIZUIREA...

Scopul:

Asigurarea faptului că documentele sunt...

Explicaţii:

Auditorii interni revăd documentele de...

Procedura:

Model C 03

    Entitatea publică ..................

            NOTA CENTRALIZATOARE A DOCUMENTELOR DE...

    Denumirea misiunii de consiliere .....................

    Întocmit de: .............. data: .............

                            Auditorii interni,

                            .................

10. PROCEDURA P 08 -...

Scopul:

Permite prezentarea către entitatea/structura auditată...

Explicaţii:

Trebuie să se asigure ca...

- clar: uşor de înţeles...

- obiectiv: sa nu fie...

- fundamentat: să prezinte constatările...

- relevant: aspectele semnalate sa...

Procedura:

Model B-03

    Entitatea publică ..................

                   MINUTA ŞEDINŢEI DE ÎNCHIDERE

11 PROCEDURA P 09 -...

Scopul:

Prezintă cadrul general, obiectivele, constatările,...

Explicaţii:

Auditorii interni elaborează raportul de...

Procedura:

Model A-06

    Entitatea publică .................

                             Raportul de consiliere

    Titlul şi cuprinsul

    Reprezintă pagina în care se...

    Raportul de consiliere va conţine...

    Introducere

    Descrie baza legala a misiunii,...

    (ordinul de serviciu, echipa de...

    auditată, durata acţiunii de consiliere).

    Identifica activitatea ce este supusă...

    sintetice cu privire la misiunea...

    Prezintă modul de desfăşurare a...

    proceduri, metode, tehnici utilizate; documente...

    cursul misiunii de consiliere; materiale...

    consiliere).

    Stabilirea obiectivelor

    Obiectivele misiunii de consiliere prezentate...

    coincid cu cele inscrise în...

    Stabilirea metodologiei

    Explica tehnicile şi instrumentele de...

    obiectivele misiunii de consiliere.

    Constatări, concluzii şi propuneri de...

    Auditorul intern trebuie să se...

    în ordinea în care au...

    Constatările efectuate trebuie prezentate sintetic,...

    la anexele la raportul de...

    Concluziile echipei de auditori interni...

    făcute, având un caracter fundamentat....

    fie disproporţionate în raport cu...

    Propunerile de soluţii din raportul...

    economice şi să aibă un...

    efectul previzibil asupra entitatii/structurii/activităţii auditate....

    să aibă un caracter de...

    eventualelor disfunctionalitati sau tendinţe negative...

    entitatii/structurii auditate. De asemenea, trebuie...

    unor sisteme de dezvoltare a...

    creştere a performantei de management.

    Semnătura

    Raportul de consiliere este semnat...

    auditori interni pe fiecare pagină...

    este semnată şi de către...

12. PROCEDURA P 10 -...

Scopul:

Analizarea şi avizarea raportului de...

Explicaţii:

Raportul de consiliere trebuie să...

Procedura:

13. PROCEDURA P 11- SUPERVIZAREA

Scopul:

Asigurarea că obiectivele misiunii de...

Explicaţii:

Conducătorul compartimentului de audit intern...

Activitatea de supervizare se desfăşoară...

Procedura:

_______________