REGULAMENT din 21 noiembrie 1973

privind organizarea şi funcţionarea Comisiei de arbitraj pentru rezolvarea litigiilor de comerţ exterior de pe lîngă Camera de Comerţ şi Industrie a Republicii Socialiste România

EMITENT

CONSILIUL DE STAT

Publicat în BULETINUL OFICIAL nr. 184 din 22 noiembrie 1973

Capitolul 1

Organizare şi competenţa

Articolul 1

Comisia de arbitraj pentru rezolvarea litigiilor de comerţ exterior de pe lîngă Camera de Comerţ şi Industrie a Republicii Socialiste România, denumita în continuare Comisia de arbitraj, se organizează şi funcţionează, în conformitate cu dispoziţiile prezentului regulament, ca organ cu caracter obştesc, independent în exercitarea atribuţiilor jurisdicţionale ce îi revin potrivit competentei sale.

Sediul Comisiei de arbitraj este la Bucureşti.

Articolul 2

Comisia de arbitraj este competenţa să soluţioneze litigiile patrimoniale născute din raporturile de comerţ exterior, de colaborare şi cooperare economică şi tehnico-ştiinţifică ori din alte asemenea raporturi ce se stabilesc între o persoană juridică română şi persoane fizice sau juridice străine ori între părţi care sînt toate străine, în toate cazurile dacă părţile au încheiat în acest sens o convenţie scrisă sau dacă competenţa Comisiei de arbitraj este prevăzută în acorduri internaţionale.

De asemenea, în cazul în care părţile convin, Comisia de arbitraj este competenţa să soluţioneze şi litigii născute din raporturile contractuale dintre societăţile mixte constituite în Republica Socialistă România şi orice alte persoane juridice române.

Prin convenţie scrisă, în sensul prezentului regulament, se înţelege o clauza compromisorie cuprinsă într-un contract sau orice alta înţelegere încheiată în scris prin care părţile convin ca litigiul dintre ele să fie soluţionat de Comisia de arbitraj. Convenţia scrisă poate rezultă şi dintr-un schimb de scrisori, telegrame ori telexuri.

Articolul 3

Competenţa Comisiei de arbitraj de a soluţiona un litigiu exclude, pentru acel litigiu, competenţa instanţelor de drept comun.

Articolul 4

Comisia de arbitraj se compune din 15-20 membri, numiţi, la propunerea preşedintelui Comisiei de arbitraj în funcţiune, de Prezidiul Camerei de Comerţ şi Industrie a Republicii Socialiste România, pe timp de 3 ani, dintre persoane cu înaltă calificare juridică şi cunoştinţe în materie de comerţ exterior.

Articolul 5

Prezidiul Camerei de Comerţ şi Industrie a Republicii Socialiste România numeşte pe preşedintele şi vicepreşedintele Comisiei de arbitraj dintre membrii acesteia.

Articolul 6

Preşedintele Comisiei de arbitraj are conducerea acestei comisii.

Vicepreşedintele ajuta pe preşedinte în îndeplinirea atribuţiilor sale şi este inlocuitorul de drept al acestuia.

Articolul 7

Comisia de arbitraj are un secretariat compus din asistenţi arbitrali şi personal tehnico-administrativ, salariaţi ai Camerei de Comerţ şi Industrie a Republicii Socialiste România. Asistenţii arbitrali sînt numiţi cu acordul preşedintelui Comisiei de arbitraj.

Secretariatul are atribuţiile stabilite de Prezidiul Camerei de Comerţ şi Industrie, la propunerea preşedintelui Comisiei de arbitraj.

Articolul 8

Litigiile se soluţionează de un complet de arbitraj format din 3 membri sau, după caz, de un arbitru unic, potrivit dispoziţiilor capitolului III din prezentul regulament.

Capitolul 2

Sesizarea Comisiei de arbitraj

Articolul 9

Comisia de arbitraj este sesizată printr-o cerere scrisă care va cuprinde:

a) denumirea şi sediul sau, în cazul persoanelor fizice, numele şi domiciliul ori reşedinţa părţilor; ... b) numele şi calitatea celui care angajează sau reprezintă partea în litigiu, anexindu-se dovada calităţii; ... c) obiectul cererii şi valoarea lui, după evaluarea reclamantului; ... d) motivele de fapt şi de drept pe care se întemeiază cererea. În cazul în care reclamantul invoca o lege străină, se va anexa copie de pe dispoziţiile care interesează cauza; ... e) probele pe care se sprijină cererea. Cînd proba se face cu înscrisuri, se vor anexa copii de pe acestea, certificate de reclamant. Cînd se cere proba cu martori, se vor arata numele şi domiciliul martorilor; ... f) indicarea temeiului juridic al competentei Comisiei de arbitraj. Cînd se invoca o convenţie, se va anexa copia acesteia, certificată de reclamant; ... g) numele arbitrului ales şi al supleantului sau, iar în cazul prevăzut de art. 19 alin. 2, numele arbitrului unic, ori declaraţia reclamantului ca înţelege ca aceştia să fie desemnaţi de preşedintele comisiei. Dacă reclamantul nu cunoaşte lista arbitrilor, o va cere de la secretariatul comisiei şi, în termen de 15 zile de la primirea ei, va completa cererea comunicînd numele arbitrului şi supleantului ales ori, după caz, al arbitrului unic; ... h) semnatura părţii. ...

Articolul 10

La cerere se va anexa şi dovada plăţii taxelor arbitrale.

Tariful taxelor arbitrale este stabilit prin decizia Prezidiului Camerei de Comerţ şi Industrie a Republicii Socialiste România.

Taxele arbitrale cuprind o taxa fixa şi o taxa procentuală, calculată la valoarea cererii.

Taxa procentuală poate fi plătită în doua transe egale: prima transa, la introducerea cererii, iar a doua transa, pînă la primul termen stabilit pentru dezbateri, la care părţile au fost legal citate.

Dacă taxele arbitrale nu sînt plătite conform dispoziţiilor prezentului articol, nu se va da curs cererii.

Cheltuielile arbitrale, cum sînt plata experţilor şi a traducatorilor, cheltuielile de traducere, cheltuielile martorilor şi altele asemenea, se stabilesc de completul de arbitraj separat şi se avanseaza de partea la a carei cerere ele se efectuează.

Articolul 11

Cererea, împreună cu toate actele, se va depune în atitea exemplare citi piriti sînt, plus un exemplar pentru Comisia de arbitraj.

Cererea va fi redactată în limba română sau într-una din limbile: engleza, franceza, germană sau rusa.

Înscrisurile se prezintă în limba originala şi vor fi însoţite de o traducere în limba română sau în una din limbile arătate în alineatul precedent. Părţile pot solicita ca traducerea să fie efectuată, pe socoteala lor, de Comisia de arbitraj.

Articolul 12

Dacă cererea este însoţită de probe de marfa, esantioane etc., acestea se vor depune într-un singur exemplar, facindu-se menţiune în cerere. Asistentul arbitral va întocmi un proces-verbal de luare în custodie, care va cuprinde descrierea amănunţită a obiectelor depuse.

Articolul 13

În cazul în care cererea nu cuprinde toate menţiunile prevăzute la art. 9, reclamantul va fi invitat sa o completeze în mod corespunzător.

Articolul 14

Copii de pe cerere, avînd cuprinsul prevăzut de art. 9, şi de pe anexe, precum şi o lista a arbitrilor, se vor comunică pîrîtului, cu menţiunea de a depune intimpinare în termen de 30 de zile de la primirea lor. În acelaşi termen pîrîtul va comunică numele arbitrului ales şi al supleantului sau ori va declara ca înţelege ca aceştia să fie desemnaţi de preşedintele comisiei.

În cazul prevăzut de art. 19 alin. 2, pîrîtul va comunică dacă este de acord ca litigiul să fie soluţionat de un singur arbitru şi dacă accepta propunerea reclamantului cu privire la alegerea sau desemnarea arbitrului unic.

Articolul 15

Intimpinarea va cuprinde excepţiile la cererea reclamantului, răspunsul în fapt şi în drept la aceasta cerere, probele propuse în apărare, precum şi, în mod corespunzător, celelalte menţiuni prevăzute de art. 9, precizîndu-se, cînd este cazul, dacă se accepta propunerea cu privire la soluţionarea litigiului de un singur arbitru şi cu privire la numirea acestuia.

Articolul 16

Dacă partea nu comunică numele arbitrului ales şi al supleantului sau în termenele prevăzute de art. 9 şi art. 14, desemnarea acestora se face de preşedintele Comisiei de arbitraj.

Articolul 17

Dacă pîrîtul are pretenţii împotriva reclamantului, el poate face cerere reconvenţională.

Cererea reconvenţională trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute pentru cererea de sesizare a Comisiei de arbitraj şi poate fi introdusă pînă la primul termen stabilit pentru dezbateri, la care părţile au fost legal citate, iar după acest termen, numai cu consimţămîntul reclamantului.

Cererea reconvenţională se soluţionează odată cu cererea principala, afară de cazul în care ar intirzia soluţionarea acesteia.

Articolul 18

Oricine are interes poate interveni într-un litigiu cu care este sesizată Comisia de arbitraj, fie pentru a-şi apara un drept propriu, fie pentru apărarea dreptului uneia dintre părţi.

Cererea de intervenţie pentru apărarea unui drept propriu se poate introduce numai dacă părţile în litigiu sînt de acord ca aceasta să fie soluţionată în cadrul aceluiaşi litigiu. Ea trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute în art. 9 din prezentul regulament şi poate fi introdusă la primul termen stabilit pentru dezbateri, iar după acest termen, numai cu acordul părţilor.

Cererea de intervenţie pentru apărarea dreptului uneia dintre părţi se poate introduce cu acordul acestei părţi şi se poate face şi oral, oricînd în cursul dezbaterilor.

Cererea de intervenţie nu aduce nici o atingere actelor procedurale îndeplinite anterior, intervenientul luînd procedura în starea în care se afla în momentul introducerii cererii.

Capitolul 3

Completul de arbitraj

Articolul 19

Completul de arbitraj este format din 3 membri, 2 arbitri şi un supraarbitru, aleşi sau, după caz, desemnaţi în conformitate cu dispoziţiile prezentului regulament, dintre membrii Comisiei de arbitraj.

Litigiul poate fi soluţionat de un singur arbitru, dacă părţile sînt de acord asupra acestei solutionari şi convin asupra persoanei arbitrului unic sau declara ca înţeleg să fie desemnat de preşedintele Comisiei de arbitraj.

În cazul în care arbitrul unic nu poate să-şi îndeplinească atribuţiile, părţile vor conveni asupra unui alt arbitru unic sau, după caz, asupra desemnării lui de către preşedintele Comisiei de arbitraj.

Articolul 20

Dacă exista mai multe părţi care au interese comune, ele vor alege un singur arbitru şi pe supleantul sau. În caz de neînţelegere, arbitrul va fi desemnat de preşedinte.

Articolul 21

Arbitrii aleg un supraarbitru care va prezida completul de arbitraj.

În caz de neînţelegere, supraarbitrul va fi desemnat de preşedinte.

Articolul 22

Preşedintele şi vicepreşedintele Comisiei de arbitraj pot face parte din completul de arbitraj numai în calitate de supraarbitru sau de arbitru unic ales de părţi.

Articolul 23

În caz de împiedicare a unuia dintre arbitri de a-şi exercită atribuţiile, acesta va fi înlocuit prin supleantul sau; dacă şi acesta este împiedicat de a-şi exercită atribuţiile, va fi instiintata partea care i-a ales, cu invitaţia de a alege un nou arbitru şi un nou supleant în termen de 15 zile de la primirea înştiinţării, dispoziţiile art. 16 fiind aplicabile în mod corespunzător.

În cazul în care arbitrul şi supleantul care nu-şi mai pot exercita atribuţiile au fost desemnaţi de preşedinte, acesta va desemna de îndată un alt arbitru.

În caz de împiedicare a supraarbitrului de a-şi exercită atribuţiile sale, arbitrii părţilor vor alege un alt supraarbitru, în condiţiile prevăzute de art. 21.

Articolul 24

Arbitrii vor continua să soluţioneze litigiile în curs la data expirării perioadei pentru care au fost numiţi conform art. 4, în afară de cazul în care ar fi împiedicaţi, din alte motive, să-şi exercite atribuţiile.

Articolul 25

Recuzarea unui arbitru sau a supraarbitrului poate fi cerută de partea interesată numai pînă la primul termen fixat pentru dezbateri. În cazul în care motivul de recuzare s-a ivit după această dată sau partea nu a cunoscut cauza de recuzare la acel termen, cererea de recuzare poate fi formulată numai pînă la prima şedinţa următoare.

Recuzarea se soluţionează de completul de arbitraj. În locul arbitrului cu privire la care s-a formulat cererea de recuzare, preşedintele Comisiei de arbitraj va desemna un alt arbitru pentru soluţionarea acestei cereri.

Arbitrii se vor abţine de a face parte din completul de arbitraj atunci cînd exista motive de a fi recuzati.

În cazul arbitrului unic, cererea de recuzare se soluţionează de preşedintele Comisiei de arbitraj.

Capitolul 4

Procedura de arbitraj

Articolul 26

După alegerea sa, supraarbitrul fixează un termen pentru soluţionarea litigiului, dispunind citarea părţilor.

Articolul 27

Citarea părţilor şi comunicarea actelor se fac prin scrisoare recomandată, recipisa de predare a scrisorii ţinînd loc de dovada.

În cazul comunicării de acte, în recipisa de predare a scrisorii se va face menţiune despre aceasta.

Citarea părţilor se poate face şi prin telegrama.

Articolul 28

Înaintea sau în cursul arbitrajului, oricare dintre părţile interesate poate cere instanţelor judecătoreşti sa încuviinţeze măsuri de asigurare şi măsuri vremelnice cu privire la obiectul litigiului sau să constate anumite împrejurări de fapt.

Aceste măsuri vor fi aduse la cunoştinţa Comisiei de arbitraj de către partea care le-a cerut.

Articolul 29

Dezbaterile vor avea loc în prezenta părţilor sau a reprezentanţilor lor. Dacă una dintre părţi, deşi a fost legal citata, nu se prezintă, litigiul se va soluţiona în lipsa ei.

Oricare dintre părţi poate cere în scris ca soluţionarea litigiului să se facă în lipsa sa, pe baza actelor de la dosar.

În cazul în care ambele părţi, deşi legal citate, nu se prezintă la termen, şi nu s-a cerut judecarea în lipsa ori amînarea, soluţionarea litigiului va fi suspendată.

Articolul 30

Dezbaterile se desfăşoară în limba română. Dacă părţile sau una dintre ele nu cunosc această limbă, se va folosi un traducător. Părţile pot participa la dezbateri cu traducătorul lor.

Traducerea poate fi facuta şi de unul dintre membrii completului de arbitraj.

Articolul 31

În vederea soluţionării litigiului, completul de arbitraj poate cere părţilor lămuriri suplimentare, poate dispune administrarea oricăror probe prevăzute de lege şi se poate adresa oricăror organe de stat sau organizaţii române pentru a obţine relaţiile care s-ar dovedi necesare.

Administrarea probelor se va putea face şi prin instanţele judecătoreşti.

Articolul 32

La dezbateri nu pot participa decît părţile în litigiu sau reprezentanţii acestora, consilierii părţilor, precum şi celelalte persoane citate.

Articolul 33

Dezbaterile vor fi consemnate într-o încheiere, întocmită de asistentul arbitral şi semnată de membrii completului de arbitraj.

Articolul 34

După încheierea dezbaterilor, completul de arbitraj deliberează în secret. Hotărîrea, în cauzele rezolvate în complet de 3 membri, se ia prin votul majorităţii membrilor completului de arbitraj. Supraarbitrul are un vot egal cu ceilalţi membri ai completului, dar îşi exprima ultimul opinia.

La deliberare poate fi prezent şi asistentul arbitral.

În cazul în care partea străină a fost lipsa la dezbateri, pronunţarea hotărîrii se amina cu cel puţin 15 zile. Dacă, pînă la expirarea acestui termen, partea străină invedereaza ca lipsa să se datorează unor împrejurări obiective, litigiul va putea fi repus pe rol, fixindu-se un nou termen de dezbateri, cu citarea părţilor.

Articolul 35

După ce s-a luat hotărîrea, se va întocmi de îndată dispozitivul ei, care se semnează de toţi membrii completului de arbitraj, precum şi de asistentul arbitral.

Dacă exista opinie separată, ea se va menţiona în dispozitiv.

Hotărîrea se va pronunţa, prin citirea dispozitivului de către preşedintele completului de arbitraj, în şedinţa în care au avut loc dezbaterile sau în şedinţa la care s-a aminat pronunţarea. În acest din urmă caz, părţile nu se citeaza.

Dacă partea a fost lipsa la pronunţare, dispozitivul i se va comunică în termen de 3 zile.

Hotărîrea va fi redactată şi comunicată părţilor în termen de 60 de zile de la pronunţarea ei, termen care poate fi prelungit de preşedintele Comisiei de arbitraj.

Hotărîrea se redactează şi se comunică în limba română. Părţile pot solicita ca hotărîrea să fie tradusa, pe socoteala lor, într-una din limbile engleza, franceza, germană sau rusa şi sa li se comunice unu sau mai multe exemplare din hotărîrea astfel tradusa.

Articolul 36

Hotărîrea arbitrală va cuprinde:

a) indicarea comisiei de arbitraj, a numărului dosarului şi al hotărîrii, precum şi a datei pronunţării ei; ... b) numele arbitrilor, supraarbitrului sau, după caz, al arbitrului unic, precum şi numele asistentului arbitral; ... c) denumirea şi sediul sau, după caz, numele părţilor, domiciliul sau reşedinţa lor, precum şi numele reprezentanţilor părţilor; ... d) obiectul litigiului şi susţinerile pe scurt ale părţilor; ... e) motivele de fapt şi de drept ale hotărîrii; ... f) dispozitivul, care va prevedea soluţia data şi cheltuielile de arbitrare acordate; ... g) semnăturile membrilor completului de arbitraj sau, după caz, a arbitrului unic, precum şi aceea a asistentului arbitral. ...

În cazul în care unul dintre membrii completului de arbitraj a avut o alta părere, el îşi va redacta opinia separată, cu arătarea considerentelor pe care aceasta se sprijină.

Capitolul 5

Hotărîrile arbitrale. Cai de atac. Executare

Articolul 37

Hotărîrile arbitrale sînt definitive. Ele pot fi atacate numai pe calea extraordinară a cererii de reexaminare introdusă la instanţa arbitrală care a pronunţat hotărîrea, pentru unul din următoarele motive:

a) partea a lipsit la termenul cînd au avut loc dezbaterile şi procedura de citare nu a fost legal îndeplinită; ... b) hotărîrea a fost data de alţi arbitri decît cei aleşi sau desemnaţi potrivit prezentului regulament; ... c) completul de arbitraj s-a pronunţat asupra unui lucru ce nu s-a cerut ori a dat mai mult decît s-a cerut; ... d) se înfăţişează înscrisuri doveditoare de natura a schimba soluţia şi pe care partea nu le-a putut depune pînă la pronunţarea hotărîrii, din motive temeinice. ...

Cererea de reexaminare se poate introduce în termen de 30 de zile de la data comunicării hotărîrii arbitrale.

Dacă cererea de reexaminare este admisă, hotărîrea atacată se desfiinţează şi litigiul se rearbitreaza, pronunţăndu-se o noua hotărîre arbitrală.

Articolul 38

Hotărîrile arbitrale sînt executorii. Ele se aduc la îndeplinire de bunăvoie de către partea împotriva căreia s-a pronunţat hotărîrea, imediat sau în termenul arătat de instanţa arbitrală prin hotărîrea sa. În cazul în care o parte refuza executarea, hotărîrea, pentru a fi executată în ţara, va fi investită, la cererea părţii interesate, cu formula executorie, de către Prezidiul Camerei de Comerţ şi Industrie a Republicii Socialiste România şi va fi executată întocmai ca şi hotărîrile definitive ale instanţelor judecătoreşti.

Prezidiul camerei, sesizat cu o cerere de investire, o va rezolva în termen de cel mult 30 de zile.

Sesizarea Prezidiului camerei întrerupe cursul prescripţiei dreptului de a cere executarea hotărîrii.

Capitolul 6

Dispoziţii finale

Articolul 39

Prevederile prezentului regulament se completează cu dispoziţiile de drept comun de procedura civilă română, în măsura în care acestea sînt aplicabile, ţinînd seama de caracterul internaţional al competentei Comisiei de arbitraj.

---------------