NORME METODOLOGICE din 10 decembrie 2024

privind modalitatea de funcționare a sistemului informatizat de desemnare de către instanțele judecătorești a experților judiciari

EMITENT

MINISTERUL JUSTIȚIEI

Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1305 din 23 decembrie 2024 Aprobate prin ORDINUL nr. 2.853/C din 10 decembrie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1305 din 23 decembrie 2024.

Articolul 1

(1) Prezentele norme metodologice reglementează modalitatea de funcționare a sistemului informatizat de desemnare, în mod aleatoriu, de către instanțele judecătorești a experților judiciari, prevăzut de dispozițiile art. 331 alin. (1) din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare, denumit în continuare sistemul informatizat.(2) Sistemul informatizat este o aplicație informatică unică la nivel național, administrată de Ministerul Justiției, care asigură desemnarea, în mod aleatoriu, de către instanțele judecătorești a experților judiciari, prin raportare la gradul de încărcare a experților reflectat de numărul expertizelor judiciare alocate și nefinalizate.(3) Sistemul informatizat asigură securitatea și trasabilitatea datelor și operațiunilor efectuate. Sistemul informatizat afișează, pentru fiecare dosar, jurnalizarea operațiunilor care privesc numirea și înlocuirea experților judiciari, precum și constatarea finalizării administrării probei cu expertiza.(4) Sistemul informatizat funcționează prin preluarea, în mod automat din evidența informatizată a Ministerului Justiției, a datelor privind persoanele înscrise în evidența birourilor locale pentru expertize judiciare tehnice și contabile din cadrul tribunalelor și autorizate, potrivit legii, să efectueze expertize judiciare.(5) Prezentele norme metodologice sunt aplicabile și specialiștilor prevăzuți la art. 13 din Ordonanța Guvernului nr. 2/2000 privind organizarea activității de expertiză tehnică judiciară și extrajudiciară, aprobată prin Legea nr. 156/2002, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 2

(1) Pe baza listelor cuprinzând experții judiciari activi înscriși în evidența birourilor locale pentru expertize judiciare tehnice și contabile din cadrul tribunalelor și ținând cont de gradul de încărcare a fiecărui expert judiciar, sistemul informatizat selectează, în mod aleatoriu, unul sau trei experți judiciari, în vederea desemnării acestora de către instanțele judecătorești, pentru a efectua expertiza judiciară.(2) Pentru determinarea gradului de încărcare a fiecărui expert judiciar, sistemul informatizat ține seama de numărul expertizelor judiciare alocate și nefinalizate la data accesării acestuia.(3) Sistemul informatizat poate afișa lista experților judiciari activi autorizați în specializarea/specializările selectată/selectate pentru fiecare județ în parte sau la nivel național, precum și gradul de încărcare a fiecăruia dintre aceștia.

Articolul 3

(1) Accesarea sistemului informatizat se realizează numai de pe stații de lucru configurate și securizate care funcționează la sediul instanțelor judecătorești.(2) Grefierul de ședință accesează sistemul informatizat pe baza contului de utilizator deținut.(3) Anterior desemnării aleatorii, grefierul de ședință introduce în sistemul informatizat datele privind numărul dosarului și instanța judecătorească ce a dispus efectuarea expertizei judiciare.

Articolul 4

(1) În vederea desemnării aleatorii a expertului judiciar, grefierul de ședință selectează specializarea/specializările în care s-a dispus efectuarea expertizei judiciare. (2) În cazul în care, la nivelul județului în raza căruia instanța judecătorească își are sediul, nu există experți judiciari activi autorizați în specializarea/specializările în care s-a dispus efectuarea expertizei judiciare, sistemul informatizat afișează mesajul „Niciun expert judiciar identificat în județ“ și realizează, în mod automat, o nouă selecție aleatorie a expertului judiciar din județele aflate în raza teritorială a curții de apel în circumscripția căreia instanța judecătorească își are sediul.(3) În cazul în care, la nivelul curții de apel prevăzute la alin. (2), nu există experți judiciari activi autorizați în specializarea/specializările în care s-a dispus efectuarea expertizei judiciare, sistemul informatizat afișează mesajul „Niciun expert judiciar identificat în circumscripția curții de apel“ și realizează, în mod automat, o nouă selecție aleatorie a expertului judiciar din județele aflate în raza teritorială a curților de apel învecinate.(4) În cazul în care, în județele aflate în raza teritorială a curților de apel învecinate, nu există experți judiciari activi autorizați în specializarea/specializările în care s-a dispus efectuarea expertizei judiciare, sistemul informatizat afișează mesajul „Niciun expert judiciar identificat în circumscripția curților de apel învecinate“ și realizează, în mod automat, o nouă selecție aleatorie a expertului judiciar la nivel național.(5) În cazul în care nu există, la nivel național, experți judiciari activi autorizați în specializarea/specializările în care s-a dispus efectuarea expertizei judiciare, sistemul informatizat afișează mesajul „Niciun expert judiciar identificat la nivel național“.

Articolul 5

(1) Sistemul informatizat va efectua selecția aleatorie ținând seama de încărcătura experților în ceea ce privește numărul de expertize judiciare alocate și nefinalizate. La selecție vor participa numai experții judiciari cu cel mai mic număr de expertize judiciare alocate și nefinalizate și cei care au față de aceștia o diferență de maximum 2 expertize judiciare alocate și nefinalizate.(2) Selecția expertului judiciar se consideră aleatorie și în situația în care acesta este singurul expert judiciar autorizat în specializarea/specializările în care s-a dispus efectuarea expertizei judiciare.(3) Sistemul informatizat asigură afișarea datelor de contact ale expertului judiciar selectat aleatoriu și înregistrează în mod automat numirea acestuia.(4) Rezultatul selecției se imprimă de către grefierul de ședință și se atașează la dosarul cauzei.(5) Ulterior desemnării expertului judiciar, sistemul informatizat notifică în mod automat, prin e-mail, biroul local pentru expertize judiciare tehnice și contabile din cadrul tribunalului cu privire la desemnarea expertului judiciar aflat în evidențele sale. (6) În cazul în care expertul judiciar este numit de către instanță ca urmare a învoielii părților, grefierul de ședință introduce în sistemul informatizat, la termenul de judecată, datele privind numărul dosarului și instanța judecătorească care a dispus efectuarea expertizei judiciare, precum și numele expertului judiciar.(7) Cu excepția cauzelor în care sunt aplicabile dispozițiile art. 331 alin. (1) din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare, birourile locale pentru expertize judiciare tehnice și contabile din cadrul tribunalelor asigură, pe baza contului de utilizator deținut, introducerea, de îndată, în sistemul informatizat a datelor primite referitoare la numărul dosarului și la organele de urmărire penală, instanțele judecătorești sau la alte organe cu atribuții jurisdicționale care au dispus efectuarea expertizei judiciare, atât cu privire la desemnarea ori înlocuirea expertului judiciar, cât și cu privire la finalizarea administrării probei cu expertiza.

Articolul 6

(1) În situația în care, după desemnare, instanța judecătorească dispune înlocuirea expertului judiciar, grefierul de ședință efectuează, prin sistemul informatizat, o nouă selecție aleatorie, cu excluderea expertului judiciar înlocuit. Sistemul informatizat notifică în mod automat, prin e-mail, biroul local pentru expertize judiciare tehnice și contabile din cadrul tribunalelor cu privire la înlocuirea expertului judiciar.(2) În situația în care, după desemnare, intervine suspendarea calității expertului judiciar sau radierea acestuia din evidență ori se dispune sancționarea disciplinară a expertului judiciar cu suspendarea dreptului de a efectua expertize judiciare sau cu retragerea calității de expert judiciar, sistemul informatizat notifică în mod automat, prin e-mail, instanțele judecătorești pe rolul cărora se află cauze în care expertul judiciar nu a finalizat expertiza.(3) La termenul de judecată la care instanța judecătorească a constatat finalizată administrarea probei cu expertiza, grefierul de ședință înregistrează în sistemul informatizat finalizarea expertizei judiciare, iar acesta din urmă notifică în mod automat, prin e-mail, biroul local pentru expertize judiciare tehnice și contabile din cadrul tribunalului cu privire la finalizarea administrării probei cu expertiza.

------