NORME din 22 noiembrie 2004

privind organizarea şi efectuarea inventarierii...

EMITENT

MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE

1. Inventarierea elementelor de activ...

Inventarierea are ca scop principal...

2. Organizarea şi efectuarea inventarierii...

3. În temeiul prevederilor Legii...

În cazul în care, în...

În baza prevederilor Legii nr....

4. La începutul activităţii unităţii,...

5. Inventarierea anuală a elementelor...

În cadrul agenţilor economici cu...

În situaţia inventarierii unor gestiuni...

6. Răspunderea pentru buna organizare...

7. Inventarierea elementelor de activ...

La persoanele fizice care desfăşoară...

Comisiile de inventariere sunt coordonate,...

Comisia de inventariere răspunde de...

Pentru desfăşurarea în bune condiţii...

Inventarierea şi evaluarea elementelor de...

Din comisia de inventariere nu...

Membrii comisiilor de inventariere nu...

8. În vederea bunei desfăşurări...

- organizarea depozitării bunurilor grupate...

- ţinerea la zi a...

- participarea întregii comisii de...

- asigurarea personalului necesar pentru...

- asigurarea participării la identificarea...

- dotarea gestiunii cu aparate...

- dotarea comisiei de inventariere...

- asigurarea protecţiei membrilor comisiei...

- asigurarea securităţii uşilor, ferestrelor,...

9. Principalele măsuri organizatorice care...

- gestionează bunuri şi în...

- în afara bunurilor unităţii...

- are plusuri sau lipsuri...

- are bunuri nerecepţionate sau...

- a primit sau a...

- deţine numerar sau alte...

- are documente de primire-eliberare...

De asemenea, gestionarul va menţiona...

Declaraţia se datează şi se...

Dacă bunurile supuse inventarierii, gestionate...

Documentele întocmite de comisia de...

La unităţile de desfacere cu...

În cazul în care gestionarul...

Dacă gestionarul sau reprezentantul său...

10. Pentru desfăşurarea corespunzătoare a...

Dacă operaţiunile de aprovizionare-livrare a...

11. Pe toată durata inventarierii,...

12. Inventarierea imobilizărilor necorporale se...

13. Inventarierea terenurilor se efectuează...

Clădirile se inventariază prin identificarea...

Construcţiile şi echipamentele speciale cum...

Imobilizările corporale care în perioada...

14. În listele de inventariere...

15. Investiţiile puse în funcţiune...

16. Stabilirea stocurilor faptice se...

La lichidele a căror cantitate...

Materialele de masă ca: ciment,...

În listele de inventariere a...

17. Bunurile din domeniul public...

18. Bunurile aflate asupra angajaţilor...

Bunurile cu un grad mare...

Comisia de inventariere are obligaţia...

19. Toate bunurile ce se...

20. Bunurile aparţinând altor unităţi...

Listele de inventariere cuprinzând bunurile...

În caz de nepotriviri, unitatea...

21. Pentru bunurile depreciate, inutilizabile...

22. Determinarea stocurilor faptice se...

23. Bunurile aflate în expediţie...

24. Înainte de începerea inventarierii...

- să se predea la...

- să se colecteze din...

- să se întocmească documentele...

25. În cazul producţiei în...

În cadrul producţiei în curs...

26. Materiile prime, materialele, prefabricatele,...

Inventarierea producţiei în curs de...

27. La unităţile de construcţii-montaj,...

- categoriile de lucrări şi...

- lucrările executate (terminate), dar...

28. Inventarierea lucrărilor de modernizare...

29. Creanţele şi obligaţiile faţă...

În situaţia unităţilor care efectuează...

30. Disponibilităţile băneşti, cecurile, cambiile,...

Disponibilităţile aflate în conturi la...

În acest scop, extrasele de...

Disponibilităţile în lei şi în...

31. Înscrierea în listele de...

32. Pentru toate celelalte elemente...

33. Pe ultima filă a...

Listele de inventariere se semnează...

În cazul gestiunilor colective (cu...

34. Inventarierea elementelor de activ...

În cazul imobilizărilor corporale, precum...

Pentru inventarierea elementelor de activ...

Lista de inventariere (pentru gestiuni...

În funcţie de necesităţi, unităţile...

35. Registrul-inventar (cod 14-1-2) este...

Elementele de activ şi de...

În cazul în care inventarierea...

36. Rezultatele inventarierii se stabilesc...

Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii...

37. Evaluarea elementelor de activ...

38. Evaluarea activelor imobilizate şi...

39. La stabilirea valorii de...

În cazul în care se...

În cazul în care valoarea...

40. Imobilizările necorporale şi corporale...

41. Evaluarea imobilizărilor corporale la...

42. Activele de natura stocurilor...

43. Provizioanele pentru deprecieri sau...

44. Evaluarea titlurilor de valoare...

Tratamentul plusurilor de valoare rezultate...

45. Evaluarea creanţelor şi a...

46. Evaluarea creanţelor şi a...

Scăderea din evidenţă a creanţelor...

47. Rezultatele inventarierii se înscriu...

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie...

48. Pentru elementele de activ...

49. Pentru toate plusurile, lipsurile...

Pe baza explicaţiilor primite şi...

50. În situaţia constatării unor...

În cazul constatării unor lipsuri...

Prin valoare de înlocuire, în...

La stabilirea valorii debitului, în...

- să existe riscul de...

- diferenţele constatate în plus...

Nu se admite compensarea în...

Listele cu sorturile de produse,...

Compensarea se face pentru cantităţi...

În cazul în care cantităţile...

Această eliminare se face începând...

În cazul în care cantităţile...

51. Pentru bunurile la care...

În această situaţie, cotele de...

Dacă în urma aplicării scăzămintelor...

Diferenţa stabilită în minus în...

Normele privind limitele admisibile la...

De asemenea, normele de scăzăminte...

Pentru pagubele constatate în gestiune...

52. Propunerile cuprinse în procesul-verbal...

53. Rezultatele inventarierii trebuie înregistrate...

Rezultatul inventarierii se înregistrează în...

Pe baza registrului-inventar şi a...

54. Prevederile Legii nr. 82/1991,...

În acest scop ordonatorii de...

Valoarea bunurilor aflate în stoc...

La începutul anului următor, operaţiunea...

În acelaşi mod se procedează...

Comisia de inventariere la instituţiile...

Bunurile aflate în administrarea instituţiilor...

Inventarierea bunurilor din patrimoniul cultural...

În funcţie de specificul activităţii...

Bunurile inventariate la instituţiile publice...

Bunurile constatate lipsă la inventariere...

Bunurile constatate în plus se...

Până la aplicarea principiului prudenţei...

Pentru lipsuri, sustrageri şi orice...

Pagubele constatate la inventariere, imputate...

Scăderea din contabilitate a unor...

Plusul de casă constatat cu...

55. Derogările de la regula...

LISTA DE INVENTARIERE

(Cod 14-3-12)

(Cod 14-3-12/b)

1. Serveşte ca:

- document pentru inventarierea bunurilor...

- document pentru stabilirea lipsurilor...

- document justificativ de înregistrare...

- document pentru întocmirea registrului-inventar;

- document pentru stabilirea provizioanelor...

- document centralizator al operaţiunilor...

2. Se întocmeşte într-un exemplar,...

În cazul bunurilor primite în...

În cazul unei gestiuni colective,...

În listele de inventariere a...

Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele...

Materialele, obiectele de inventar, produsele...

Listele de inventariere întocmite pentru...

Pentru stocurile fără mişcare, de...

Constatările făcute se soluţionează de...

3. Circulă:

- la comisia de inventariere,...

- la gestionar, prin semnarea...

- la compartimentul financiar-contabil, pentru...

- la conducătorul compartimentului financiar-contabil...

- la conducătorul unităţii, împreună...

- la unitatea căreia îi...

4. Se arhivează la compartimentul...

5. Conţinutul minimal obligatoriu de...

- denumirea formularului;

- data (ziua, luna, anul)...

- denumirea unităţii;

- gestiunea; locul de depozitare;

- numărul curent;

- denumirea bunurilor inventariate;

- codul sau numărul de...

- unitatea de măsură;

- cantităţi: stocuri faptice, stocuri...

- preţul unitar;

- valoarea contabilă: valoarea, diferenţe...

- valoarea de inventar;

- deprecierea: valoarea, motivul;

- comisia de inventariere: numele...

- contabilitate: numele şi prenumele,...

LISTA DE INVENTARIERE

(pentru gestiuni global-valorice - cod...

1. Serveşte ca:

- document pentru inventarierea mărfurilor,...

- document pentru stabilirea minusurilor...

- document justificativ de înregistrare...

- document pentru întocmirea registrului-inventar;

- document pentru stabilirea provizioanelor...

2. Se întocmeşte în două...

Pentru bunurile deteriorate total sau...

În cazul unei gestiuni colective,...

Pentru bunurile aflate în ambalaje...

În listele de inventariere se...

Datele privind bunurile inventariate se...

Evaluarea stocurilor faptice în listele...

Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii...

3. Circulă:

- la gestionar (sau gestionari,...

- la membrii comisiei de...

- la compartimentul financiar-contabil unde...

- la conducătorul compartimentului financiar-contabil...

- la conducătorul unităţii, împreună...

4. Se arhivează:

- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul...

- la compartimentul de verificări...

5. Conţinutul minimal obligatoriu de...

- denumirea formularului;

- data (ziua, luna, anul)...

- denumirea unităţii;

- gestiunea;

- locul de depozitare;

- numărul curent;

- denumirea bunurilor inventariate;

- unitatea de măsură; cantitatea;

- preţul unitar de înregistrare...

- valoarea contabilă;

- valoarea de inventar;

- deprecierea: valoarea, motivul;

- comisia de inventariere: numele...

- gestionarul şi gestionarul primitor...

- contabilitate: numele şi prenumele,...

________________

EXTRAS DE CONT

(Cod 14-6-3)

1. Serveşte la comunicarea şi...

2. Se întocmeşte în 3...

3. Circulă:

- la conducătorul compartimentului financiar-contabil...

- la unitatea debitoare (exemplarele...

Eventualele obiecţii asupra sumelor prevăzute...

4. Se arhivează:

- la compartimentul financiar-contabil al...

- la compartimentul financiar-contabil al...

5. Conţinutul minimal obligatoriu de...

- denumirea unităţii creditoare;

- codul de identificare fiscală;

- nr. de înmatriculare la...

- sediul (localitatea, strada, numărul);

- judeţul;

- contul;

- banca;

- denumirea formularului;

- denumirea unităţii debitoare;

- felul, numărul şi data...

- explicaţii;

- suma;

- semnături: conducătorul unităţii, inclusiv...

                                                                - model -

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Unitatea creditoare: Nr. de înregistrare...

│......................... Către ............................... │

│Cod de identificare fiscala ............

│Nr. de inmatriculare la Oficiul...

│Sediul (localitatea, strada, numar) ........................................

│Judeţul ................. │

│Cont .................... │

│Banca ................... │

│ │

│ EXTRAS DE CONT │

│ Conform dispoziţiilor în vigoare...

│ noastre contabile, la data...

│ figurează cu urmatoarele debite:...

│ ............................................................... │

├─────────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────────┤

│ Documentul │ │ │

│(felul, numărul şi data) │...

├─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤

├─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤

├─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤

├─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤

├─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤

├─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤

├─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤

└─────────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────────┘

                                                                 14-6-3 t2

                                                                      (verso)

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ În termen de 5...

│ confirmat pentru suma acceptata,...

│ sa anexati nota explicativa...

│ de cont tine loc...

│ │

│ Conducatorul unităţii, Conducatorul compartimentului...

│ financiar-contabil │

│ L.S. .......... ........................ │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Unitatea debitoare Nr. de înregistrare...

│.................... Către ..................................│

│.................... ..................................│

│.................... ..................................│

│ │

│ Confirmam prezentul extras de...

│ achitarea careia (se va...

│ a) am depus la...

│ b) am depus la...

│ c) urmeaza sa efectuam...

│ Obiectiile noastre privind sumele...

│ cuprinse în nota explicativa...

│ │

│ Conducatorul unităţii, Conducatorul compartimentului...

│ financiar-contabil, │

│ L.S. ........... ........................... │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

__________________