PROCEDURĂ din 5 iunie 2013

privind medierea neînţelegerilor apărute la încheierea contractelor în domeniul gazelor naturale

EMITENT

AUTORITATEA NAŢIONALĂ DE REGLEMENTARE ÎN DOMENIUL ENERGIEI

Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 358 din 17 iunie 2013

Capitolul I

Scop

Articolul 1

Autoritatea Naţională de Reglementare în Domeniul Energiei (ANRE), denumită în continuare Autoritate competentă, mediază neînţelegerile legate de încheierea contractelor din sectorul energiei.

Articolul 2

Prezenta procedură este elaborată în scopul creării unui mecanism de mediere a neînţelegerilor apărute la încheierea contractelor în sectorul gazelor naturale.

Capitolul II

Secţiunea 1 Domeniu de aplicare

Articolul 3

Prezenta procedură stabileşte tipurile neînţelegerilor apărute la încheierea contractelor în sectorul gazelor naturale, care sunt supuse spre mediere Autorităţii competente, precum şi modalităţile şi etapele de soluţionare a acestora.

Articolul 4

(1) Sunt supuse prevederilor prezentei proceduri: ... a) neînţelegerile apărute la încheierea contractelor în sectorul gazelor naturale având la bază contractele reglementate de Autoritatea competentă; ... b) neînţelegerile apărute la încheierea actelor adiţionale aferente contractelor prevăzute la lit. a). ... (2) Neînţelegerile apărute la încheierea contractelor/actelor adiţionale pot avea ca obiect: ... a) clauze negociabile aferente contractelor ce se încheie în baza contractelor-cadru elaborate de Autoritatea competentă, conform prevederilor legale în vigoare; ... b) clauze noi, conforme legislaţiei în vigoare, pe care partea/părţile doreşte/doresc să le includă în contractele deja încheiate în baza contractelor-cadru elaborate de Autoritatea competentă. ...

Articolul 5

(1) Nu intră sub incidenţa prevederilor prezentei proceduri: ... a) neînţelegerile asupra unor probleme ce nu fac obiectul reglementărilor în vigoare din sectorul gazelor naturale; ... b) neînţelegerile a căror rezolvare nu intră în competenţa autorităţii de reglementare, inclusiv aspecte legate de proprietate. ... (2) Semnarea cu obiecţii sau divergenţe a contractelor comerciale prevăzute la art. 4 atrage doar medierea neînţelegerilor precontractuale rămase divergente. ... Secţiunea a 2-a Definiţii

Articolul 6

(1) Termenii utilizaţi sunt definiţi în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta procedură, cu excepţia celor din Legea nr. 192/2006 privind medierea şi organizarea profesiei de mediator, cu modificările şi completările ulterioare. ... (2) Definiţiile din anexa nr. 1 se completează cu definiţiile din Legea energiei electrice şi a gazelor naturale nr. 123/2012. ...

Capitolul III

Medierea neînţelegerilor apărute la încheierea contractelor Secţiunea 1 Aspecte generale

Articolul 7

(1) Medierea neînţelegerilor care fac obiectul prezentei proceduri presupune parcurgerea următoarelor etape: ... a) soluţionarea la nivelul titularului de licenţă responsabil cu emiterea ofertei de contract; ... b) medierea la nivelul Autorităţii competente. ... (2) În situaţia prevăzută la alin. (1) lit. b), în cazul în care, pe parcursul procedurii de mediere a neînţelegerilor, apar şi alte neînţelegeri, în măsura în care Autoritatea competentă hotărăşte că este posibil, acestea se includ în procedura aflată deja în derulare. În caz contrar, acestea vor face obiectul unei medieri ulterioare, reluându-se paşii procedurali. ... (3) Limba oficială utilizată pe parcursul desfăşurării acestei proceduri este limba română, iar documentele redactate într-o limbă străină vor fi însoţite de traducerea legalizată; în caz contrar, acestea nu vor fi luate în considerare. ... Secţiunea a 2-a Soluţionarea la nivelul titularului de licenţă

Articolul 8

(1) Prealabil declanşării procedurii la nivelul ANRE, soluţionarea neînţelegerilor se efectuează la nivelul titularului de licenţă, ca urmare a analizării cererii scrise, depuse în acest sens de către un solicitant, în care se prezintă neînţelegerile apărute la încheierea contractului/actului adiţional. ... (2) Cererea va fi însoţită de documentele pe baza cărora solicitantul îşi întemeiază susţinerile. Documentele depuse în copie vor fi certificate pe fiecare pagină "conform cu originalul" şi vor conţine data, numele în clar al celui care face certificarea, semnătura acestuia şi ştampila unităţii respective, după caz. ... (3) Titularul de licenţă analizează cererea şi, dacă este cazul, în termen de cel mult 7 zile de la înregistrare, solicită completarea documentaţiei depuse. Solicitantul are obligaţia completării documentaţiei în termen de maximum 5 zile de la data primirii solicitării de completare. ... (4) În cazul în care solicitantul nu depune în termenul prevăzut la alin. (3) completarea documentaţiei, titularul de licenţă poate analiza şi poate soluţiona cererea în baza documentelor depuse iniţial. ... (5) În termen de 20 de zile de la data depunerii cererii iniţiale se desfăşoară şedinţa comună, organizată prin grija titularului de licenţă, în vederea soluţionării neînţelegerilor. ... (6) În situaţia în care părţile implicate soluţionează neînţelegerile, se va întocmi o minută în acest sens, urmând ca în termen de maximum 5 zile de la data întocmirii acesteia să se încheie contractul în cauză. ... (7) În cazul în care solicitantul nu se prezintă la şedinţa comună, titularul de licenţă va analiza şi va soluţiona cererea în baza documentelor depuse iniţial. ... (8) În situaţia în care documentul încheiat cu ocazia şedinţei comune nu este însuşit sau este însuşit parţial de către una ori ambele părţi implicate, se consideră că neînţelegerile nu au fost soluţionate. În acest caz, părţile vor încheia un proces-verbal, conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta procedură, şi în termen de 30 de zile de la data depunerii cererii iniţiale, prin grija titularului de licenţă, documentaţia se transmite la ANRE, însoţită de o cerere formulată conform anexei nr. 3 care face parte integrantă din prezenta procedură. ... (9) Titularul de licenţă va înştiinţa solicitantul despre acest demers, în termen de 3 zile de la data transmiterii cererii de mediere a neînţelegerilor. ... Secţiunea a 3-a Medierea la nivelul Autorităţii competente

Articolul 9

(1) Odată cu înregistrarea la Autoritatea competentă a cererii transmise de titularul de licenţă, împreună cu documentaţia anexată acesteia, conform art. 8 alin. (8), se consideră declanşată procedura de mediere a neînţelegerilor. ... (2) Documentele ce însoţesc cererea de declanşare a procedurii de mediere la nivelul Autorităţii competente trebuie să cuprindă, fără a se limita la acestea: ... a) copia proiectului de contract/act adiţional la încheierea căruia au apărut neînţelegeri; ... b) procesul-verbal întocmit conform anexei nr. 2, în care se precizează punctele nesoluţionate la nivelul titularului de licenţă, poziţia părţilor şi documentele pe care părţile îşi întemeiază susţinerile; ... c) corespondenţa dintre părţi privind proiectul de contract/actul adiţional în discuţie; ... d) decizii ale organelor jurisdicţionale, în măsura în care acestea există; ... e) indicarea temeiului legal în baza căruia îşi fundamentează pretenţiile; ... f) alte documente cuprinzând informaţii tehnice sau de altă natură, necesare soluţionării neînţelegerii. ... (3) Certificarea copiilor documentelor prevăzute la alin. (2) se face în două exemplare, unul pentru Autoritatea competentă şi unul pentru solicitant. Aceasta va conţine precizarea "conform cu originalul", data, numele în clar al celui care face certificarea, semnătura acestuia şi ştampila unităţii respective, după caz. ...

Articolul 10

După înregistrarea cererii la Autoritatea competentă se parcurg următoarele etape:

a) întrunirea Comisiei de analiză şi mediere a neînţelegerilor; ... b) analiza preliminară a documentaţiei transmise şi solicitarea completării acesteia, după caz; ... c) pregătirea audierii şi convocarea părţilor; ... d) audierea părţilor; ... e) formularea recomandării Autorităţii competente şi comunicarea acesteia părţilor. ...

Articolul 11

(1) Comisia de analiză şi mediere a neînţelegerilor, denumită în continuare Comisia, se numeşte prin decizie a preşedintelui Autorităţii competente. ... (2) Comisia este alcătuită dintr-un număr impar de membri cu drept de vot, dar nu mai puţin de 5 şi nu mai mult de 7, precum şi un secretar al Comisiei fără drept de vot. ... (3) Comisia va fi compusă din angajaţi ai Autorităţii competente şi din ea va face parte obligatoriu un reprezentant al compartimentului juridic, un reprezentant al compartimentului de specialitate şi un reprezentant al compartimentului de resort. ... (4) Pentru medierea neînţelegerii apărute la încheierea contractelor, Autoritatea competentă poate apela şi la consultanţi, persoane fizice/juridice. Consultanţii nu vor face parte din Comisie. ... (5) Contravaloarea serviciului prestat de consultanţi va fi suportată conform reglementărilor emise de Autoritatea competentă. ...

Articolul 12

(1) În vederea pregătirii audierii, Comisia poate solicita părţilor, în scris, informaţii suplimentare sau completarea documentaţiei depuse, în termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii de declanşare a procedurii de mediere a neînţelegerilor. Părţile au obligaţia depunerii acestora în termen de cel mult 5 zile de la data primirii solicitării. ... (2) În cazul în care una dintre părţi sau ambele nu dau curs solicitării de transmitere a documentelor ori transmit parţial documentele solicitate în termenul menţionat la alin. (1), Comisia va analiza şi va media neînţelegerea în baza documentelor deţinute. ...

Articolul 13

(1) Convocarea părţilor în vederea audierii are loc cu cel puţin 5 zile înainte de termenul fixat. ... (2) Comunicarea convocării se realizează prin scrisoare cu confirmare de primire sau prin fax, dacă este posibil. ... (3) Comunicările se transmit la adresele de corespondenţă indicate de părţi în cerere sau la adresele aduse la cunoştinţa Autorităţii competente, pe parcursul derulării procedurii. ...

Articolul 14

(1) Audierea are loc, de regulă, la sediul Autorităţii competente, în termen de cel mult 15 zile calculate de la data înregistrării cererii. În situaţia în care se solicită informaţii suplimentare sau completarea documentaţiei depuse iniţial, audierea are loc în termen de cel mult 20 zile de la data înregistrării cererii. ... (2) Părţile vor participa la audiere prin reprezentanţi legali sau prin persoane împuternicite. Persoanele care nu pot proba cu înscrisuri calitatea legală nu vor fi acceptate la audiere. Documentul care atestă calitatea de împuternicit va fi păstrat la dosarul cauzei. ... (3) Oricare dintre părţi poate cere ca audierea să se facă în lipsa ei, pe baza cererii şi a actelor depuse. Solicitarea se va face în scris, cu cel puţin două zile înainte de data stabilită pentru audiere. ... (4) Lipsa uneia dintre părţi de la dezbateri nu afectează derularea procedurii sau luarea unei hotărâri. ... (5) Dacă ambele părţi, deşi înştiinţate, nu se prezintă la dezbateri şi nici nu au solicitat medierea în lipsă, Comisia îşi va suspenda activitatea. ... (6) Prin excepţie de la alin. (4), dacă părţile solicită, în prealabil, cu cel puţin 3 zile, reprogramarea audierii, Comisia poate amâna o singură dată audierea. ... (7) Audierea reprogramată va avea loc în termen de maximum 5 zile de la data fixată iniţial şi va fi comunicată părţilor, în conformitate cu prevederile art. 13. ...

Articolul 15

(1) În cadrul audierii părţile îşi exprimă punctele de vedere argumentate cu probe pertinente, concludente şi utile cauzei. ... (2) Expunerea părţilor va fi clară şi concisă, cu argumente de drept şi de fapt. ... (3) După ce fiecare parte îşi prezintă poziţia, membrii Comisiei pot pune întrebări pentru clarificarea aspectelor supuse medierii. ... (4) Dacă Comisia consideră necesar, poate stabili o nouă audiere, în termen de 10 zile de la prima audiere. Cu această ocazie Comisia poate să solicite părţilor şi alte documente relevante pentru soluţionarea cererii, situaţie în care părţile au obligaţia de a transmite documentele în termen de 5 zile de la solicitare. ...

Articolul 16

(1) Şedinţele Comisiei se consideră întrunite legal, respectiv cvorumul este îndeplinit dacă sunt prezenţi cel puţin 4 dintre membrii săi, incluzând preşedintele Comisiei, sau, în absenţa acestuia, înlocuitorul lui, reprezentantul compartimentului juridic, al compartimentului de specialitate şi al compartimentului de resort. ... (2) Comisia emite recomandarea, de regulă, cu majoritate simplă, majoritate care întruneşte un număr de voturi egal cu minimum jumătate plus unu din numărul voturilor celor prezenţi. În caz de egalitate de voturi este decisiv votul preşedintelui sau, în cazul absenţei acestuia, cel al membrului Comisiei desemnat să conducă şedinţa. ...

Articolul 17

Şedinţele Comisiei sunt prezidate de preşedintele Comisiei, iar în absenţa preşedintelui, de către înlocuitorul desemnat în acest sens prin decizia de numire a membrilor Comisiei.

Articolul 18

(1) După analizarea situaţiei, în termen de 5 zile de la data ultimei audieri, Comisia emite o recomandare, pe care o înaintează spre semnare preşedintelui autorităţii competente. ... (2) Recomandarea are caracter declarativ şi constatator, neechivalând cu o hotărâre obligatorie pentru părţi. ... (3) Recomandarea este redactată în 3 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, respectiv unul pentru ANRE. ... (4) În termen de maximum 5 zile de la data însuşirii prin semnătură de către preşedintele Autorităţii competente, recomandarea se comunică ambelor părţi implicate, prin scrisoare cu confirmare de primire sau, după caz, prin fax. ...

Capitolul IV

Dispoziţii finale

Articolul 19

Termenele pentru desfăşurarea etapelor şi/sau acţiunilor prevăzute în cadrul cap. III secţiunea a 3-a pot fi depăşite, cu acordul conducerii Autorităţii competente, dacă obiectul neînţelegerii are implicaţii deosebite asupra siguranţei funcţionării sistemului energetic sau activităţii consumatorilor/operatorilor economici respectivi ori din alte motive justificate.

Articolul 20

(1) Pe toată durata desfăşurării procedurii, dar nu mai târziu de data la care se emite recomandarea Autorităţii competente cu privire la neînţelegerea respectivă, părţile pot soluţiona pe cale amiabilă neînţelegerea apărută. ... (2) Părţile sunt obligate să comunice Autorităţii competente înţelegerea la care au ajuns, în termen de 24 de ore de la data la care neînţelegerea s-a soluţionat, fără a se depăşi termenul menţionat la alin. (1). ...

Articolul 21

Autoritatea competentă poate îndrepta erorile materiale din conţinutul recomandării, caz în care Autoritatea competentă va comunică părţilor recomandarea modificată.

Articolul 22

(1) Dosarul este confidenţial. Nicio altă persoană în afara părţilor, a Comisiei şi a preşedintelui Autorităţii competente nu are acces la dosar fără acordul scris al părţilor şi fără încuviinţarea Comisiei, cu excepţia situaţiei în care aceste date sunt solicitate de către o autoritate a statului, în condiţiile legii. ... (2) În vederea apărării intereselor legitime ale părţilor, membrii Comisiei şi consultanţii sunt obligaţi să nu publice şi să nu divulge datele şi informaţiile de care iau cunoştinţă în această calitate, fără a avea acordul scris al părţii implicate. ... (3) Dosarul se păstrează la sediul Autorităţii competente un an de la data emiterii recomandării prin care este soluţionată neînţelegerea, după care se arhivează. ... (4) Evidenţa dosarelor privind medierea neînţelegerilor se va ţine în registre speciale, prin grija compartimentului de specialitate. ...

Articolul 23

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta procedură.

Anexa 1

la procedură

Audiere	Etapă a procedurii de mediere a neînţelegerilor apărute la încheierea contractelor/actelor adiţionale în cadrul căreia părţile îşi expun punctele de vedere şi argumentele pe care acestea se întemeiază
Compartiment de resort	Structură din cadrul ANRE, în ale cărei atribuţii se află organizarea soluţionării neînţelegerii
Compartimentul de specialitate	Structură din cadrul ANRE, în ale cărei atribuţii se află obiectul dedus soluţionării neînţelegerii
Părţi	Titularul unei licenţe şi solicitantul încheierii unui contract/act adiţional
Recomandare	Punctul de vedere al Autorităţii competente cu privire la modul de soluţionare a neînţelegerilor apărute la încheierea contractelor/actelor adiţionale în sectorul gazelor naturale
Solicitant	Persoana fizică sau juridică care se adresează unui titular de licenţă
Titular de licenţă	Persoana fizică sau juridică deţinătoare a unei licenţe eliberate de Autoritatea competentă

Anexa 2

la procedură

PROCES-VERBAL

pentru punctele rămase divergente după parcurgerea etapei

de soluţionare la nivelul titularului de licenţă, la încheierea

contractului/actului adiţional

pentru ....................................................,

Nr. crt.	Formularea articolului aflat în divergenţă	Formularea titularului de licenţă	Formularea solicitan- tului	Justificarea titularului de licenţă	Justificarea solicitan- tului
1.
2.
3.
4.
...

Data ................. Semnătura .................

Anexa 3

la procedură

CERERE

de mediere a neînţelegerilor

Subscrisa ...........(numele/denumirea)........, titulară a licenţei de ............................ nr. .........., din data ................, prin reprezentant legal ......................................,

solicităm medierea neînţelegerii/neînţelegerilor intervenite cu ocazia încheierii contractului/actului adiţional .............................., cu persoana fizică/juridică (numele/denumirea; numele reprezentanţilor legali; domiciliul, sediul; numărul de înmatriculare la registrul comerţului; telefon/fax), prin reprezentant legal ...................................., având în vedere că s-a parcurs etapa soluţionării la nivelul titularului de licenţă.

(Urmează expunerea, pe scurt, a obiectului neînţelegerii, cu datele aferente:

[] indicarea proiectului de contract/act adiţional/contractului;

[] indicarea clauzelor care fac obiectul neînţelegerilor.)

Solicităm soluţionarea prezentei cereri, pe baza documentelor depuse la dosar, prin declanşarea procedurii de mediere a neînţelegerilor la nivelul Autorităţii Naţionale de Reglementare în Domeniul Energiei.

Data ................. Semnătura ................

-------