ORDIN nr. 3.102 din 7 februarie 2003

pentru modificarea şi completarea Normelor privind forma şi conţinutul rapoartelor financiare, inclusiv ale raportului privind asigurările de viaţa, precum şi informaţiile, documentele şi certificarile necesare pentru întocmirea acestor rapoarte, puse în aplicare prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 13/2001

EMITENT

COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURĂRILOR

Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 158 din 12 martie 2003

În temeiul art. 4 alin. (27) din Legea nr. 32/2000 privind societăţile de asigurare şi supravegherea asigurărilor,

ca urmare a Hotărârii Consiliului Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor din data de 4 februarie 2003, prin care s-au dispus modificarea şi completarea Normelor privind forma şi conţinutul rapoartelor financiare, inclusiv ale raportului privind asigurările de viaţa, precum şi informaţiile, documentele şi certificarile necesare pentru întocmirea acestor rapoarte,

preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor emite următorul ordin:

Articolul 1

Normele privind forma şi conţinutul rapoartelor financiare, inclusiv ale raportului privind asigurările de viaţa, precum şi informaţiile, documentele şi certificarile necesare pentru întocmirea acestor rapoarte, puse în aplicare prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 13/2001, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 43 din 22 ianuarie 2002, se modifica şi se completează după cum urmează:

1. Articolul 2 alineatul (1) litera a) va avea următorul cuprins:

"a) situaţiile financiare anuale, în forma prevăzută de reglementările contabile în vigoare, şi formularele de raportări contabile la 30 iunie;"

2. Articolul 2 alineatul (1) litera i) va avea următorul cuprins:

"i) raportarea privind activitatea de asigurare obligatorie de răspundere civilă pentru pagube produse terţilor prin accidente de autovehicule şi a altor asigurări obligatorii, potrivit dispoziţiilor şi machetelor prevăzute de normele specifice acestor asigurări;"

3. Articolul 2 alineatul (1) litera j) va avea următorul cuprins:

"j) situaţia activelor lichide şi a obligaţiilor certe pe termen scurt pentru asigurări generale, asa cum sunt prezentate în norme, sumele de răscumpărare pentru contractele la care este garantată o valoare de răscumpărare, sumele asigurate pentru asigurările care acoperă riscul de deces pentru asigurările de viaţa, precum şi a coeficientului de lichiditate, în forma prevăzută în anexa nr. 8, distinct pentru asigurări generale şi asigurări de viaţa;"

4. La articolul 2 alineatul (1), după litera k) se introduce litera l) cu următorul cuprins:

"l) raportări privind acoperirea riscurilor de catastrofa cuprinzând lista reasiguratorilor şi tipul contractelor de reasigurare încheiate pe fiecare clasa de asigurări, precum şi alte elemente prezentate în forma prevăzută în anexa nr. 12;"

5. La articolul 2 alineatul (1), după litera l) se introduce litera m) cu următorul cuprins:

"m) situaţia rezervelor tehnice constituite şi a activelor care le reprezintă, investite în ţara şi în străinătate, conform formularelor 4 şi 5 din anexa nr. 1."

6. Articolul 2 alineatul (2) va avea următorul cuprins:

"(2) Raportarile prevăzute la alin. (1) lit. a)-f) şi k) se vor transmite anual, în termen de 4 luni de la încheierea exerciţiului financiar, exceptând raportarile contabile de la 30 iunie, care se vor transmite semestrial la termenele stabilite prin norme, raportarile prevăzute la lit. i), l) şi m) vor fi transmise Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor trimestrial, până la data de 30 a lunii următoare încheierii trimestrului, iar raportarile prevăzute la alin. (1) lit. g), h) şi j) se vor transmite lunar până la data de 25 a lunii următoare."

7. După articolul 3 se introduce articolul 3^1 cu următorul cuprins:

"Art. 3^1. - Asiguratorii sunt obligaţi sa aducă la cunoştinţa Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, în timpul anului, în termen de 48 de ore, următoarele:

- deschiderea/închiderea de sucursale şi/sau de puncte de lucru, inclusiv adresele, numerele de telefon şi persoanele de contact;

- intenţia de a inceta vânzarea temporară sau definitivă a unui anumit produs de asigurare, precum şi intenţia de reluare a vânzării;

- schimbarea auditorului financiar;

- neîndeplinirea obligaţiei de plată din lipsa de disponibilitati;

- constituirea rezervelor tehnice sub nivelul minim, precum şi modificarea privind dispersia plasamentelor activelor admise sa reprezinte rezervele tehnice stabilite prin Normele nr. 5/2001 privind metodologia de calcul şi de evidenta a rezervelor tehnice minimale pentru activitatea de asigurări generale, puse în aplicare prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 5/2001, republicate, respectiv prin Normele privind condiţiile pentru administrarea fondului asigurărilor de viaţa, investiţiile şi evaluarea activelor, precum şi calculul rezervelor matematice, aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 9/2001;

- orice modificare sub 1,5 a gradului de solvabilitate determinat potrivit Normelor privind insolvabilitatea asiguratorului şi administratorului special, aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 12/2001;

- valoarea participatiilor la o alta entitate, când se depăşeşte pragul de 10% din capitalul social al entitatii;

- obligaţiile provenind din credite, inclusiv împrumuturile în cadrul grupului, când se depăşesc 5% din capitalul social al societăţii."

8. Formularul 4 din anexa nr. 1 şi formularul 3 din anexa nr. 2 se vor înlocui cu formularul 4 din prezentul ordin şi se introduce formularul 5.

9. Anexele nr. 5, 6, 7 şi 8 se modifica conform anexelor la prezentul ordin şi se introduce anexa nr. 12.

Articolul 2

Formularele 2 şi 3 din anexa nr. 1 se vor transmite pe fiecare clasa de asigurări de viaţa împreună cu centralizatorul acestora.

Preşedintele Comisiei de

Supraveghere a Asigurărilor,

Nicolae Eugen Crisan

Bucureşti, 7 februarie 2003.

Nr. 3.102.

Anexa 1

Formularul 4

SITUAŢIA

activelor care reprezintă rezervele tehnice

Active investite în ţara Natura activelor		Valoarea activului
Lei	Valuta
1. Titluri de stat pe fiecare banca comercială care administrează instrumentele de aceasta natura, cu specificarea scadentei
2. Titluri emise de autorităţi ale administraţiei publice locale
3. Acţiunile cotate pe societatea la care s-au investit
4. Obligaţiuni cotate şi alte titluri cu venit fix pe societatea la care s-au achiziţionat
5. Depozite bancare pe fiecare banca comercială care administrează instrumentele de aceasta natura: a) la vedere; b) la termen (cu specificarea scadentei şi procentului de dobânda bonificat)
6. Disponibilitati în casierie
7. Terenuri sau construcţii
8. Alte active, cu specificarea tipului de activ
TOTAL:

Evaluarea activelor admise sa reprezinte rezervele tehnice aferente asigurărilor de viaţa şi care sunt păstrate în ţara se va face cu respectarea prevederilor art. 1 şi 2 din ordinele preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 6/2001 şi 1/2002, cu excepţia depozitelor bancare în lei, care se evalueaza la valoarea nominală la care se adauga dobânda la vedere calculată pentru perioada scursa de la data constituirii depozitului până la data evaluării.

Formularul 5

ACTIVE INVESTITE ÎN STRĂINĂTATE

Natura activelor		Valoarea activului
Lei	Valuta
Obligaţiuni guvernamentale
Acţiuni cotate pe societatea la care s-au investit acestea
Obligaţiuni cotate şi alte titluri cu venit fix pe societatea la care s-au achiziţionat
Disponibilitati în conturi la bănci din străinătate
Terenuri şi construcţii
Alte active, cu specificarea tipului de activ
TOTAL:

Anexa 5

INFORMAŢII PRIVIND ANGAJAŢII

- mii lei -

Cu carte de muncă pe perioada
Total	determinata	nedeterminată	Colaboratori
Nr. de angajaţi
Fond de salarii - total
Salariu maxim	x	x
Salariu mediu	x	x
Alte drepturi de personal

Anexa 6

RAPORTARE

privind virarea contribuţiei la Fondul de protejare a asiguraţilor

- lei -

Luna

Totalul volumului de prime brute încasate din activitatea de asigurare directa şi coasigurare, conform balanţei, la care se aplica procentul

Fondul de protejare a asigura- tilor datorat

Suma virata

Dobânda (Majo- rari)

Penalităţi

Documentul /data

Anexa 7

RAPORTARE

privind virarea taxei de funcţionare

- lei -

Luna

Totalul volumului de prime brute de asigurare/comisioane, aferente tipului de activitate pentru care a fost autorizata, la care se aplică procentul

Taxa de functio- nare datorată

Suma virata

Dobânda (Majo- rari)

Penalităţi

Documentul /data

Anexa 8

SITUAŢIA

activelor lichide reprezentate de titluri de stat, depozite bancare, în lei şi valuta, disponibilităţile în conturi curente şi în casierie, în lei şi valuta, a obligaţiilor certe pe termen scurt reprezentate de rezerva de daune şi rezerva de daune neavizate, precum şi a coeficientului de lichiditate,

la data de ......

A. Titluri de stat:

a) pentru asigurări generale

b) pentru asigurări de viaţa

- mii lei -

Nr. crt.	Denumirea societăţii bancare	Data cumpărării	Data scadentei	Valoarea de achizi- tie	Valoarea dobânzii	Valoarea totală
0	1	2	3	4	5	6
1.
2.
3.	Total societate bancară	x	x
4.
5.
6.	Total titluri	x	x

NOTĂ:

Se vor raporta numai titlurile de stat negrevate de sarcini.

B. Depozite bancare în lei:

a) pentru asigurări generale

b) pentru asigurări de viaţa

- mii lei -

Nr. crt.	Denumirea societăţii bancare	Data constituirii	Data scadentei	Valoarea depozitului
0	1	2	3	4
1.
2.	Total societate bancară	x	x
3.
4.	Total depozite	x	x

NOTĂ:

Se vor raporta numai depozitele bancare negrevate de sarcini.

C. Depozite bancare în valută:

a) pentru asigurări generale

b) pentru asigurări de viaţa

Nr.	Denumirea	Data	Data	Denumirea	Valoarea depozitului
crt.	societăţii	constitui-	scadentei	valutei
bancare	rii	în valută	în lei
- mii -	- mii -
0	1	2	3	4	5	6
1.
2.
3.	Total societate bancară	x	x
4.
5.
6.	Total depozite	x	x

NOTĂ:

Se vor raporta numai depozitele bancare negrevate de sarcini.

Valoarea depozitului bancar raportată va fi stabilită pe baza cursului

valutar comunicat de Banca Naţionala a României la constituire sau a

celui valabil la data închiderii ultimului exerciţiu financiar, după caz.

D. Depozite bancare totale şi gradul de dispersie:

a) pentru asigurări generale

b) pentru asigurări de viaţa

- mii lei -

Nr. crt.	Denumirea societăţii bancare	Valoarea depozite- lor	Ponderea depozi- telor bancare la o societate banca- ra în total depozite
0	1	2	3
1.	Societatea bancară
2.	Societatea bancară
3.	Societatea bancară
4.	Total depozite	100%

NOTĂ:

Se vor evidenţia distinct depozitele deţinute la societăţi bancare din

cadrul grupului.

E. Disponibilitati în conturi curente şi în casierie

a) pentru asigurări generale

b) pentru asigurări de viaţa

┌────┬──────────┬─────────────────────┬─────────────────────┬──────────┐

│Nr. │Denumirea │Disponibilitati în │Disponibilitati în │Total │

│crt.│societăţii│conturi curente │ casierie │disponibi-│

│ │bancare ├──────────┬──────────┼──────────┬──────────┤litati │

│ │ │în valută │ în lei │în valută │ în lei │- mii │

│ │ │ - mii - │ - mii - │ - mii - │ - mii - │ lei - │

├────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤

│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤

│ 1. │Societatea│ │ │ │ │ │

│ │bancară │ │ │ x │ x │ │

├────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤

│ 2. │Societatea│ │ │ │ │ │

│ │bancară │ │ │ x │ x │ │

├────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤

│ 3. │Casierie │ x │ x │ │ │ │

├────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤

│ 4. │TOTAL: │ │ │ │ │ │

└────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘

NOTĂ:

În col. 2 şi 4 valuta va fi exprimată în echivalent lei la cursul de

schimb oficial al Băncii Naţionale a României valabil în ultima zi

lucrătoare a perioadei de raportare.

F. Obligaţiile certe pe termen scurt:

a) pentru asigurări generale ...

1. rezerva de daune avizate, în mii lei

2. rezerva de daune neavizate, în mii lei

b) pentru asigurări de viaţa ...

3. 10% din sumele de răscumpărare pentru contractele la care este garantată o valoare de răscumpărare - mii lei;

4. 0,5% din sumele asigurate pentru asigurările ce acoperă riscul de deces (asigurări de deces, asigurări mixte de viaţa) - mii lei.

G. Coeficientul de lichiditate:

a) pentru asigurări generale: ...

Aa Da Ea

------------ ≥ 0,5

Fa1 Fa2

b) pentru asigurări de viaţa: ...

Ab Db Eb

------------- ≥ 1

Fb3 Fb4

Anexa 12

SOCIETATEA ..........................

RAPORTARE

privind acoperirea riscurilor de catastrofa

trimestrul .........

- Numărul de contracte nou-încheiate în trimestrul de raportare, pe clase de asigurări

- Numărul total de contracte în vigoare

- Contractele de reasigurare în vigoare: reasiguratorul, tipul contractului, limita de acoperire şi notele de acoperire ale brokerului, dovada plăţii reasiguratorului

1. Rezerva de catastrofa

- mii lei -

Clasa de asigurări	Prime brute subscrise	Rezerva de catastrofa constituită
TOTAL:

2. Acumularea maxima

- mii lei -

Clasa de	Suma maxima asigurata		Cedarea în	Suma asigurata
asigurări	reasigurare	neta
Contracte care	Aferentă ris-
includ riscuri	curilor de
de catastrofa	catastrofa
TOTAL:

3. Expunerea maxima

- mii lei -

Clasa de asigurări	Dăuna maxima posibila	Dăuna acoperită de reasigurator	Dăuna acoperită de societate
TOTAL:

NOTĂ:

Toate informaţiile solicitate în raportare fac referire la contractele care acoperă şi riscul de catastrofa.

-------