C/2024/6842

COMISIA ADMINISTRATIVĂ PENTRU COORDONAREA SISTEMELOR DE SECURITATE SOCIALĂ

DECIZIA Nr. E8

din 14 martie 2024

privind stabilirea unei proceduri de gestionare a modificărilor care se aplică în cazul datelor privind organismele definite la articolul 1 din Regulamentul (CE) nr. 883/2004 al Parlamentului European și al Consiliului și incluse în repertoriul electronic care este parte integrantă din EESSI

(Text cu relevanță pentru SEE și pentru acordul UE/Elveția)

(C/2024/6842)

COMISIA ADMINISTRATIVĂ PENTRU COORDONAREA SISTEMELOR DE SECURITATE SOCIALĂ,

având în vedere articolul 72 litera (d) din Regulamentul (CE) nr. 883/2004 al Parlamentului European și al Consiliului din 29 aprilie 2004 privind coordonarea sistemelor de securitate socială (1), în temeiul căruia Comisia administrativă este responsabilă de adoptarea regulilor structurale comune pentru serviciile de prelucrare a datelor și de elaborarea de dispoziții pentru funcționarea părții comune a acestor servicii,

având în vedere articolul 88 din Regulamentul (CE) nr. 987/2009 al Parlamentului European și al Consiliului (2) (denumit în continuare „regulamentul de punere în aplicare”),

hotărând în conformitate cu condițiile prevăzute la articolul 71 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 883/2004,

întrucât:

(1)

Unul dintre elementele modernizării sistemului de coordonare între sistemele naționale de securitate socială este crearea unui registru electronic (denumit în continuare: repertoriul instituțiilor (IR) care conține datele organismelor naționale implicate în aplicarea Regulamentelor (CE) nr. 883/2004 și (CE) nr. 987/2009, astfel cum sunt definite în Anexa 4, punctul 1 la regulamentul de punere în aplicare.

(2)

Statele membre sunt responsabile pentru acuratețea și calitatea informațiilor introduse în repertoriul instituțiilor (IR) și pentru actualizarea acestora.

(3)

Este necesar să se stabilească o procedură de gestionare a modificărilor, care să asigure că modificările din conținutul repertoriului instituțiilor (IR) sunt efectuate într-un mod structurat, coerent, controlabil și la timp.

(4)

Articolul 88 alineatul (1) din regulamentul de punere în aplicare stabilește obligația statelor membre de a notifica Comisiei Europene datele organismelor definite la articolul 1 litera m), (q) și (r) din Regulamentul (CE) nr. 883/2004 și la articolul 1 alineatul (2) litera (a) și litera (b) din regulamentul de aplicare, precum și ale instituțiilor desemnate în conformitate cu regulamentul de punere în aplicare.

(5)

Comisia Europeană a acceptat să transmită aceste informații Comisiei administrative.

(6)

În conformitate cu articolul 88 alineatul (3) din regulamentul de punere în aplicare, Comisia administrativă stabilește structura, conținutul și modalitățile detaliate de notificare, inclusiv formatul și modelul comun,

DECIDE:

1.

2.

3.

a)

participă la schimbul electronic de informații între autoritățile și instituțiile de securitate socială ale statelor membre;

b)

sunt menționate în documentele electronice structurate [astfel cum sunt definite la articolul 1 alineatul (2) litera (d) din regulamentul de punere în aplicare];

c)

au furnizat în trecut servicii cetățenilor și în prezent sunt închise.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

a)

introducerea unui organism, a unei instituții sau a unui punct de acces (AP) în EESSI;

b)

modificări legate de funcția unui organism sau a unei instituții;

c)

modificări legate de competența unui organism sau a unei instituții, și anume capacitatea de a gestiona cazurile de business pentru orice sector de securitate socială în calitate de inițiator de caz (deținător al cazului) și/sau destinatar al cazului (partener de caz);

d)

stabilirea datei „la care se are în vedere închiderea” unui organism, a unei instituții sau a unui punct de acces (AP); ceea ce permite organismului sau instituției să își păstreze competența de gestionare a cazurilor în curs;

e)

stabilirea datei de „închidere efectivă” în EESSI pentru un organism, o instituție sau un punct de acces (AP);

f)

reintroducerea în EESSI a unui organism, a unei instituții sau a unui punct de acces (AP) închis;

g)

modificări legate de informațiile de identificare ale unui punct de acces (AP).

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Președintele Comisiei administrative

Marc MORSA

(1) JO L 166, 30.4.2004, p. 1.

(2) JO L 284, 30.10.2009, p. 1.

(3) JO C 187, 10.7.2010, p. 5.

ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6842/oj

ISSN 1977-1029 (electronic edition)