This view shows headings in full and the first 5 words of other elements. Element numbers are preserved for reference.
NORME METODOLOGICE nr. 1 din...
pentru stabilirea conţinutului, fluxului documentelor...
MINISTERUL DE INTERNEDEPARTAMENTUL PENTRU ADMINISTRAŢIE...
ACTEALEORGANELORDESPECIALITATEALEADMINISTRAŢIEIPUBLICECENTRALE
1. -Normemetodologicepentrustabilireaconţinutului,fluxuluidocumentelorşianomenclatoarelorunitare,caresăasigureţinereaînactualitateaevidenţeişiaRegistruluipermanentdeevidenţăapopulaţiei,emisedeMinisteruldeInterne,MinisterulAfacerilorExterne,MinisterulJustiţieişiDepartamentulpen-
truAdministraţiePublicăLocală.............................1-8
ACTEALEORGANELORDESPECIALITATEALEADMINISTRAŢIEIPUBLICECENTRALE
MINISTERULDEINTERNEMINISTERULJUSTIŢIEI
DEPARTAMENTULPENTRUMINISTERULAFACERILOREXTERNEADMINISTRAŢIEPUBLICĂLOCALĂ
Externe
NORMEMETODOLOGICE
pentrustabilireaconţinutului,fluxuluidocumentelorşianomenclatoarelorunitare,caresăasigureţinereaînactualitateaevidenţeişiaRegistruluipermanent
deevidenţăapopulaţiei
Întemeiulart.48dinLegeanr.105/1996privindevidenţapopulaţieişicarteadeidentitate,
MinisteruldeInterne,DepartamentulpentruAdministraţiePublicăLocală,MinisterulJustiţieişiMinisterulAfaceriloremiturmătoarelenormemetodologice:
CAPITOLUL1
Dispoziţiigenerale
1.1. -Formaţiuniledeevidenţăapopulaţieidinstruc-turaMinisteruluideInterneactualizeazăRegistrulperma-nentdeevidenţăapopulaţiei,pebazadocumentelorprezentatedepersoanafizicăîncauzăsaucomunicatedeministereşidealteautorităţialeadministraţieipublicecen-
traleşilocale,potrivitatribuţiilorcelerevinînlegăturăcu
situaţiapersoaneifizice.
1.2. -Facobiectulcomunicării,învedereaînregistrăriişiactualizăriidatelorprivindpersoanafizică,următoareleevenimentesausituaţii:
a) naşterea(numaipentrunăscuţiivii),modificărileinter-veniteînstatutulcivilalpersoaneifiziceşidecesul;
b) dobândirea,redobândireasaupierdereacetăţenieiromâne;
c) interdicţiadeapărăsiolocalitatesaudeaseaflaîntr-olocalitate;
d) repatriereasaudobândireastatutuluidecetăţeanromâncudomiciliulînstrăinătate.
CAPITOLUL2
Obligaţiileofiţerilorstăriicivile
2. Ofiţeriistăriicivileauurmătoareleobligaţii:
2.1. -Trimiterea„Comunicăriidenaştere",avândconţi-nutulprevăzutînanexanr.1,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,pânăladatade
5aluniiurmătoareînregistrăriinaşterii,înurmătoarelesituaţii:
a) pentrufiecarenăscutviu;
b) încazultranscrieriicertificatelordenaştereeliberatedeautorităţistrăine;
c) pentruacteledenaşterereconstituitesauîntocmiteulterior,încazulpersoanelorcareauvârstasub14ani.Comunicareadenaşteresecompletează,odatăcuîntocmireaactuluidenaştere,cudatelecerezultădinacesta,dincertificatulconstatatoralnaşteriişidindeclara-
ţiapersoaneicareasolicitatînregistrarea.
2.2. -Trimiterea„Comunicăriidemodificăripentrumenţiuniînevidenţapopulaţiei(copiicareauvârstasub14ani)",avândconţinutulprevăzutînanexanr.2,laformaţiu-neadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalita-tea,pânăladatade5aluniiurmătoareînregistrării,înurmătoarelesituaţii:
a) stabilireafiliaţiei,prinrecunoaşteresauhotărârejude-cătoreascădefinitivăşiirevocabilă,şiîncuviinţareapurtăriinumeluidefamilie;
b) contestarearecunoaşteriisautăgăduireapaternităţii;
c) adopţia,desfacereasauanulareaacesteia;
d) schimbareanumeluidefamilieşi/sauaprenumeluipecaleadministrativă;
e) schimbareanumeluidefamilieşi/sauaprenumeluipărinţilor;
f) anularea,modificarea,rectificareasaucompletareaactuluidenaştereşiamenţiunilorînscrisepeacesta;
g) schimbareasexului,caurmareauneihotărârijude-cătoreştidefinitiveşiirevocabile;
h) decesulcopiilor(careauvârstasub14ani).
2.3. Trimiterea„Comunicăriiprivinddecesulpersoanelorposesoaredeactedeidentitate",avândconţinutulprevăzutînanexanr.3,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,pânăladatade5aluniiurmătoareînregistrăriidecesului.
Comunicareadedecesvafiînsoţitădeacteledeiden-titatealepersoanelordecedateori,dupăcaz,dedeclaraţi-ilemotivateprivindlipsalor.
2.4. Trimiterea,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,aextraselordepeactelededecestranscrise,reconstituite,întocmiteulteriororicaurmareauneihotărârijudecătoreştideclarativedemoarte(anexanr.3).
2.5. Pentruînregistrareaînevidenţapopulaţieiamodifi-cărilorinterveniteînstatutulcivilalpersoanelorposesoaredeactedeidentitate,ofiţerulstăriicivilevaanulacarteadeidentitateprinperforareaspaţiuluiîncareseaflăînscrisăperioadadevalabilitateaacesteia,odatăcueliberarea
nouluicertificatdenaştereşi/sauacertificatuluidecăsătorie.
Potrivitart.46dinLegeanr.105/1996,pânălapre-schimbareaîntotalitateaactualelorbuletinedeidentitate,ofiţeriistăriicivilevorînscrieînacesteatexteledemen-ţiuneprevăzuteînnormelemetodologicedeaplicareunitarăaLegiinr.119/1996cuprivirelaacteledestarecivilă.
2.6. Trimiterea,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,aunuiextrasdepeactuldecăsătorieîncares-aoperatmenţiuneadedivorţsaudeanulareacăsătoriei,încaresevormenţiona,pelângădateledeidentificarealesoţilor,domiciliulavutdeaceştia
-atâtladataîncheieriicăsătoriei,câtşiladatapronunţă-riidivorţuluisauaanulăriicăsătoriei-,precumşinumărul,dataşiinstanţacarele-apronunţat.
Deasemenea,sevorînscrie:numeledefamilie,prenu-mele,dataşiloculnaşteriicopiilorminoriîncredinţaţiunuiadintrepărinţi,potrivithotărâriiinstanţeijudecătoreşti.
Extrasulsetrimitepânăladatade5aluniiurmătoareceleiîncares-aoperatmenţiuneadedivorţ.
CAPITOLUL3
AtribuţiileMinisteruluiJustiţiei
3.1. -TrimitereacătreDirecţiadeevidenţăapopulaţieidinstructuraMinisteruluideInterneadatelorprivindper-soanelecareaudobânditoriauredobânditcetăţeniaromânăîncondiţiileprevăzutelaart.8,9şi11dinLegeacetăţenieiromânenr.21/1991.
Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.4sevatrimitelaînceputulluniiurmătoareceleiîncarepersoa-neleîncauzăaudepusjurământuldecredinţă.
3.2. -TrimitereacătreDirecţiadeevidenţăapopulaţieidinstructuraMinisteruluideInterneadatelorpersoanelorcareaupierdutcetăţeniaromânăprinretrageresauprinaprobarearenunţăriilaaceasta,înconformitatecupreve-derileart.25şi27dinLegeanr.21/1991.
Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.5sevatrimiteimediatdupăpublicareaînMonitorulOficialalRomânieiahotărâriiGuvernuluiprincares-adispusretra-gereasaus-aaprobatrenunţarealacetăţenie.
CAPITOLUL4
Atribuţiileinstanţelorjudecătoreşti
4.1. -Trimiterea,launităţiledepoliţiedelaloculdedomiciliualpersoanei,acopieidepedispozitivulhotărâriiprincares-adispusinterzicereadeaseaflaînanumitelocalităţişi/sauobligaţiadeanupărăsilocalitateadedomi-ciliu.
4.2. -Trimiterea,laoficiiledestarecivilălacares-aînregistratcăsătoria,asentinţeicivilededivorţsaudeanu-lareacăsătoriei,rămasădefinitivăşiirevocabilă.
CAPITOLUL5
AtribuţiileMinisteruluiAfacerilorExterne
5.1. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţieidinstructuraMinisteruluideInterne,aextraselordepeacteledenaştere,decăsătorieoridedeces,înregistrateînstrăinătate,referitoarelacetăţeniromâni,pemăsuraprimi-riiacestoradelamisiunilediplomaticeorioficiileconsularealeRomâniei.
CAPITOLUL6
AtribuţiileDirecţieişiserviciilorjudeţenepentrupaşapoarte
6.1. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorpersoanelorcareauredobânditcetăţeniaromânăşiîşipăstreazădomiciliulînstrăinătate,încondiţiileart.37dinLegeanr.21/1991.Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.6setrimitelaînceputulluniiurmătoareceleiîncares-aaprobatredobândireacetăţenieiromâne.
6.2. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorpersoanelorcăroralis-aaprobat,prinmisiunilediplomatice,stabilireadomiciliuluiînstrăinătate.
Dateleprevăzuteînanexanr.7(Fişapersoaneicaresolicităstabilireadomiciliuluiînstrăinătate)seactualizeazăcuocaziaatribuiriicoduluinumericpersonal.Fişelesetri-mit,pentruconfirmareadatelorşiacoduluinumericperso-nal,şiînsituaţiaîncaredinacestearezultăcăsolicitantularecodnumericpersonalatribuitanterior.
6.3. -Trimitereacuadresă,decătreserviciilejudeţenedepaşapoarte,laserviciilejudeţenedeevidenţăapopulaţiei,aactuluideidentitatecumenţiunilecorespunză-toare,inclusivpentrucopiiiminoriînscrişiînpaşaport,pen-trupersoanelecareaudobândit,înţară,statutuldecetăţeanromâncudomiciliulînstrăinătate,pemăsuraaprobăriicererilor.
6.4. -Trimiterea,lunar,pesuportmagnetic,decătreDirecţiageneralăapoliţieidefrontieră,străini,problemedemigrărişipaşapoartelaDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorprivindpecetăţeniiromâniaflaţiînstrăinătatecăroralis-aaprobatstatutuldecetăţeanromâncudomici-liulînstrăinătate,precumşipeceicareiesdinţarăcuaceststatut.
6.5. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorpersoanelorcăroralis-aaprobatrepatrierea.
Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.8setrimitelaînceputulluniiurmătoareceleiîncares-auapro-batcererilederepatriere.
CAPITOLUL7
Nomenclatoareleunitaredeinteresgeneral,utilizatepentruţinereaînactualitatearegistruluipermanentdeevidenţăapopulaţiei
7.1. -PentruprelucrareaautomatăadatelorşipentruţinereaînactualitateaRegistruluipermanentdeevidenţăa
populaţieisevorfolosinomenclatoareleunitaredeinte-resgeneral,prevăzuteînconcepţiageneralăainforma-tizăriiînRomânia,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.575bis/1992,şianume:
a) tipurideunităţiadministrativ-teritoriale;
b) adresepoştale;
c) ocupaţii/funcţii/meserii;
d) tipurideinstruire/şcoli;
e) ţări/naţionalităţi/cetăţenii;
f) tipurideproprietate;
g) formedeproprietate.
Utilizareanomenclatoarelorunitaredeinteresgeneralsevafaceşiîncazurileîncaresetransmitsauseacordăacces-potrivitcompetenţelorşidrepturilorlegale-lainformaţiiledinRegistrulpermanentdeevidenţăapopulaţiei.
CAPITOLUL8
Dispoziţiifinale
8.1. -Anexelenr.1,2şi3suntformulareauxiliareutilizateînactivitateadestarecivilăşi,potrivitprevederilorart.74dinLegeanr.119/1996cuprivirelaacteledestarecivilă,setipărescpringrijaconsiliilorjudeţeneşiaConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucureşti,înfuncţiedenecesităţileoficiilordestarecivilă.
8.2. -MinisteruldeInterne,DepartamentulpentruAdministraţiePublicăLocală,MinisterulJustiţieişiMinisterulAfacerilorExternevorasigurarespectareaîntocmaiapre-vederilorprezentelornormemetodologice,fiecareîndome-niulreglementatdeacestea.
8.3. -Pemăsuracreăriicondiţiilortehniceşiacompa-tibilităţiicutehnicadecalculutilizatăîncadrulSistemuluinaţionalinformaticdeevidenţăapopulaţiei,datelecomuni-catepotrivitanexelornr.1-8vorfitrimisepesuportmag-netic,potrivitînţelegeriidintrepărţilesemnatarealeprezentelornormemetodologice.
8.4. -Oricemodificareprivindconţinutulşifluxuldocu-mentelor,careasigurăţinereaînactualitateaevidenţeişiaRegistruluipermanentdeevidenţăapopulaţiei,sevafacenumaicuacordultuturorpărţilor.
8.5. -Prezentelenormemetodologicesuntobligatoriiatâtpentrupărţilesemnatare,câtşipentrustructurilepecareacestealecoordoneazăladiferiteniveluri.
AdrianSeverin
ValeriuStoica
GavrilDejeu
Secretar de stat, şeful Departamentului...
Ministrudelegatpelângăprimul-ministrupentrucoordonareaSecretariatuluiGeneralalGuvernuluişiaDepartamentului
pentruAdministraţiePublicăLocală,
RemusOpriş
Bucureşti,7iulie1997.
Nr.1.
COMUNICAREDENAŞTERE*)PENTRUEVIDENŢAPOPULAŢIEI
Dateleindividualesuntcon-
fidenţialeşinuvorfiutili-zatedecâtînconformitatecuprevederilelegaleînvigoare.
Loculşidataînregistrăriinaşterii
Judeţul/Sectorul
Comuna/Oraşul/Municipiul
Data:
Anul 19 Luna ...
Nr.actuluidinRegistruldestarecivilă
Datereferitoarelacopil
Datanaşterii
Anul19
Luna
Ziua
Cetăţenia
Română10O
Alta,şianume
Naţionalitatea
Română10O
Alta,şianume
Religia
Codulnumericpersonal
SAALLZZNNNNNC
Numeledefamilie
Prenumele
Sexul
MasculinMO
FemininFO
Loculnaşterii
Judeţul/Sectorul/
Ţara
Comuna/Oraşul/
Municipiul
Certificatuldenaştere
Numărul/DataLoculeliberării
*)Nuţinelocdecertificatdenaştere.
Secompletează,îninteriorulchenarelor,cu:•text-înspaţiirezervate
• cifre-încasetedeschise
• semnX-încasetaînchisă,corespunzătorrăspunsuluicorect.
Codulnumericpersonal
SAALLZZNNNNNC
NumeledefamiliePrenumele
Datanaşterii
Prenumelepărinţilor
Anul19
Luna
Ziua
Tatăl
Mama
DatereferitoarelatatăVerso
Datereferitoarelamamă
Codulnumericpersonal
SAALLZZNNNNNC
NumeledefamiliePrenumeleData naşterii Anul 19 ...
Mama
Domiciliulînscrisînactuldeidentitateal:
ambilorpărinţiO
mameiO
Judeţul/Sectorul
Municipiul
Comuna/Oraşul/
Satul
Strada/
tatălui ONr. Litera ...
tutoreluiOC.N.P.*)
SAALLZZNNNNNC
DomiciliulcopiluluiOlaunitatea
deocrotire
MENŢIUNI:**)
Nume*)
Prenume*)
Dupăcompletare,setransmiteformaţiuniideevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalita-tea.
Ofi,terulstăriicivile,
..............................L.S.
*)Dateletutorelui.
**)Acttranscris/înregistraretardivă/copilgăsit.
Judeţul/Sectorul
Comuna/Oraşul/Municipiul
Data:AnulLunaZiua
Nr.actuluidinRegistruldestarecivilă
Loculşidataînregistrăriinaşterii:
COMUNICAREDEMODIFICĂRIPENTRUEVIDENŢAPOPULAŢIEI
(copiisub14ani)
Codulnumericpersonal
SAALLZZNNNNNC
Numeledefamilie
PrenumelePrenumelepărinţilor
Tatăl
Mama
Domiciliul
Judeţul/Sectorul
Comuna/Oraşul/
Municipiul
Strada/Satul
Nr.LiteraBl.Sc.Et.Ap.
Datereferitoarelacopil:
Tipulmodificării:*).............................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Data
NumeledefamiliePrenumeleNumeleşi
prenumelepărinţilor
C.N.P.al
părinţilor
Anul
Luna
Ziua
TatălMama
C.N.P.altatălui
SAALLZZNNNNNC
C.N.P.almamei
SAALLZZNNNNNC
Loculnaşterii
Domiciliul
LocalitateaJudeţul
Judeţul/Sectorul
Comuna/Oraşul/Municipiul
Strada/Satul
Nr.LiteraBl.Sc.Et.Ap.
Noulcodnumericpersonal-C.N.P.
SAALLZZNNNNNC
Bazalegală:.....................................................................................................................................
Loculdecesului,numărulactuluişidata:
Comuna/Oraşul/
Judeţul/Sectorul
Municipiul
Actulnr.AnulLunaZiua
Dateprivinddecesulcopiluluiînvârstădesub14ani:
Eliberatcertificatde:.................................................Seria
Nr.
Cauzadecesului:...................................................................................................
Ofi,terulstăriicivile,
...............................
L.S.
*)Secompletează,înclar,tipulmodificăriioperatepemargineaactuluidenaştere.
PRIMĂRIA.......................................
Judeţul............................................
Stareacivilă
Nr.....................din........................
Către
Poliţia.....................................................
Evidenţapopulaţiei
Văfacemcunoscutcăînluna................................anul.................s-aînregistratdecesulurmătoarelorpersoane,pentrucarevăînaintămacteledeidentitatedepusecuocaziaînregistrăriisaudeclaraţiiledincarerezultămotivelepentrucarenuaupututfidepuse:
Nr.crt.
Numeledefamilieşiprenumele
Ultimuldomiciliu
Numărulactuluidedeces
şidataînregistrării
Seriaşi
numărulactuluide
identitate*)
Seria
şinumărulcertificatuluide
deceseliberat
Cauzadecesului
Ofi,terulstăriicivile(delegat),
..............................................
(semnătura)
L.S.
*)Încazulactelortranscrise,reconstituite,întocmiteulteriorsaucaurmareauneihotărârijudecătoreştideclarativedemoarte,seanexeazăunextras,iarîncoloanarespectivăsefacemenţiunea„extras".
MINISTERULJUSTIŢIEI
TABEL
cupersoanelecareaudobânditoriauredobânditcetăţeniaromână,conformart.8,9şi11dinLegeacetăţenieiromânenr.21/1991
Numeledefamilieşiprenumele
Prenumelepărinţilor
Dataşilocul
naşterii
Domiciliulavut
înstrăinătate
DataaprobăriiredobândiriişinumărulhotărâriiGuvernului
Datadepuneriijurământului
Localitateaşijudeţulîncare
îşistabileştedomiciliul
înRomânia
Datacând
apierdutcetăţeniaşiactulnormativdoveditor
Observaţii
L.S.
.......................................Data................................
(semnătura)
MINISTERULJUSTIŢIEI
TABEL
cupersoanelecareaupierdutcetăţeniaromână
Numeledefamilie
şiprenumele
Prenumelepărinţilor
Dataşiloculnaşterii
Nr.actuluidenaştere/anul,localitatea
şijudeţul
Ultimuldomiciliuavut
înţară
Actulnormativprincare
s-aaprobatpierdereacetăţeniei
Observaţii
L.S.
.......................................Data................................
(semnătura)
DIRECŢIAGENERALĂAPOLIŢIEIDEFRONTIERĂ,PROBLEMEDEMIGRĂRIŞIPAŞAPOARTE
TABEL
cupersoanelecareauredobânditcetăţeniaromânăşişi-aupăstratdomiciliulînstrăinătate,conformart.11,respectivart.37dinLegeacetăţenieiromânenr.21/1991
Numeledefamilie
şiprenumele
Prenumelepărinţilor
Dataşilocul
naşterii
Nr.actuluidenaştere/anul,
localitateaşijudeţul
Ultimuldomiciliuavut
înRomânia
Domiciliuldinstrăinătate
Dataredobândiriicetăţenieiromâne
Observaţii
L.S.
.......................................Data................................
(semnătura)
FIŞA
persoaneicaresolicităstabilireadomiciliuluiînstrăinătate
C.N.P.
SAALLZZNNNNNC
Numeledefamilie.....................................................................................................................................................................
Prenumele..................................................................................................................................................................................
Prenumelepărinţilor
Tatăl.........................................Mama.........................................
Sexul,datanaşterii...................................................................................................................................................................Numeledefamilieanterior.........................................Prenumeleanterior...............................................
Loculnaşterii.............................................................................................................................................................................
Domiciliul....................................................................................................................................................................................
(România)
Judeţul/Sectorul.........................................................................................................................................................................
Localitatea..................................................................................................................................................................................
Strada/satul...................................................................nr...........,bl.............,sc...........,et................,ap.....................
Naţionalitatea.............................................................................................................................................................................
Studii..........................................................................................................................................................................................
Profesia......................................................................................................................................................................................
Ocupaţia.....................................................................................................................................................................................
Stareacivilă...............................................................................................................................................................................
Motivulplecării...........................................................................................................................................................................
Paşaportseria..................nr................................Dataeliberării........................................................................................
Fondarhivă,dosar....................................................................................................................................................................
Ţaraîncareseaflă.................................................................................................................................................................
Moduldesoluţionare,data......................................................................................................................................................
Starea,dataplecării..................................................................................................................................................................
Menţiuniulterioare.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Verificatcorectitudineacompletării
ŞefulSec,tieiconsulare,
.............................
DIRECŢIAGENERALĂAPOLIŢIEIDEFRONTIERĂ,PROBLEMEDEMIGRĂRIŞIPAŞAPOARTE
TABEL
cupersoanelecăroralis-aaprobatrepatrierea
Numeledefamilie
şiprenumele
Prenumelepărinţilor
Dataşiloculnaşterii
Domiciliulavut
înstrăinătate
Localitatea/judeţulîncare
îşistabileştedomiciliul
înRomânia
Actulnormativîn
bazacăruiais-aaprobatrepatrierea
Observaţii
L.S.
.......................................Data................................
(semnătura)