NORME METODOLOGICE nr. 1 din 7 iulie 1997 pentru stabilirea conţinutului, fluxului documentelor şi a nomenclatoarelor unitare, care să asigure ţinerea în actualitate a evidentei şi a Registrului permanent de evidenta a populaţiei EMITENT MINISTERUL DE INTERNEDEPARTAMENTUL PENTRU ADMINISTRAŢIE PUBLICA LOCALĂMINISTERUL JUSTIŢIEIMINISTERUL AFACERILOR EXTERNE Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 177 bis din 30 iulie 1997 ACTEALEORGANELORDESPECIALITATEALEADMINISTRAŢIEIPUBLICECENTRALE 1. -Normemetodologicepentrustabilireaconţinutului,fluxuluidocumentelorşianomenclatoarelorunitare,caresăasigureţinereaînactualitateaevidenţeişiaRegistruluipermanentdeevidenţăapopulaţiei,emisedeMinisteruldeInterne,MinisterulAfacerilorExterne,MinisterulJustiţieişiDepartamentulpen- truAdministraţiePublicăLocală.............................1-8 ACTEALEORGANELORDESPECIALITATEALEADMINISTRAŢIEIPUBLICECENTRALE MINISTERULDEINTERNEMINISTERULJUSTIŢIEI DEPARTAMENTULPENTRUMINISTERULAFACERILOREXTERNEADMINISTRAŢIEPUBLICĂLOCALĂ Externe NORMEMETODOLOGICE pentrustabilireaconţinutului,fluxuluidocumentelorşianomenclatoarelorunitare,caresăasigureţinereaînactualitateaevidenţeişiaRegistruluipermanent deevidenţăapopulaţiei Întemeiulart.48dinLegeanr.105/1996privindevidenţapopulaţieişicarteadeidentitate, MinisteruldeInterne,DepartamentulpentruAdministraţiePublicăLocală,MinisterulJustiţieişiMinisterulAfaceriloremiturmătoarelenormemetodologice: CAPITOLUL1 Dispoziţiigenerale 1.1. -Formaţiuniledeevidenţăapopulaţieidinstruc-turaMinisteruluideInterneactualizeazăRegistrulperma-nentdeevidenţăapopulaţiei,pebazadocumentelorprezentatedepersoanafizicăîncauzăsaucomunicatedeministereşidealteautorităţialeadministraţieipublicecen- traleşilocale,potrivitatribuţiilorcelerevinînlegăturăcu situaţiapersoaneifizice. 1.2. -Facobiectulcomunicării,învedereaînregistrăriişiactualizăriidatelorprivindpersoanafizică,următoareleevenimentesausituaţii: a) naşterea(numaipentrunăscuţiivii),modificărileinter-veniteînstatutulcivilalpersoaneifiziceşidecesul; b) dobândirea,redobândireasaupierdereacetăţenieiromâne; c) interdicţiadeapărăsiolocalitatesaudeaseaflaîntr-olocalitate; d) repatriereasaudobândireastatutuluidecetăţeanromâncudomiciliulînstrăinătate. CAPITOLUL2 Obligaţiileofiţerilorstăriicivile 2. Ofiţeriistăriicivileauurmătoareleobligaţii: 2.1. -Trimiterea„Comunicăriidenaştere",avândconţi-nutulprevăzutînanexanr.1,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,pânăladatade 5aluniiurmătoareînregistrăriinaşterii,înurmătoarelesituaţii: a) pentrufiecarenăscutviu; b) încazultranscrieriicertificatelordenaştereeliberatedeautorităţistrăine; c) pentruacteledenaşterereconstituitesauîntocmiteulterior,încazulpersoanelorcareauvârstasub14ani.Comunicareadenaşteresecompletează,odatăcuîntocmireaactuluidenaştere,cudatelecerezultădinacesta,dincertificatulconstatatoralnaşteriişidindeclara- ţiapersoaneicareasolicitatînregistrarea. 2.2. -Trimiterea„Comunicăriidemodificăripentrumenţiuniînevidenţapopulaţiei(copiicareauvârstasub14ani)",avândconţinutulprevăzutînanexanr.2,laformaţiu-neadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalita-tea,pânăladatade5aluniiurmătoareînregistrării,înurmătoarelesituaţii: a) stabilireafiliaţiei,prinrecunoaşteresauhotărârejude-cătoreascădefinitivăşiirevocabilă,şiîncuviinţareapurtăriinumeluidefamilie; b) contestarearecunoaşteriisautăgăduireapaternităţii; c) adopţia,desfacereasauanulareaacesteia; d) schimbareanumeluidefamilieşi/sauaprenumeluipecaleadministrativă; e) schimbareanumeluidefamilieşi/sauaprenumeluipărinţilor; f) anularea,modificarea,rectificareasaucompletareaactuluidenaştereşiamenţiunilorînscrisepeacesta; g) schimbareasexului,caurmareauneihotărârijude-cătoreştidefinitiveşiirevocabile; h) decesulcopiilor(careauvârstasub14ani). 2.3. Trimiterea„Comunicăriiprivinddecesulpersoanelorposesoaredeactedeidentitate",avândconţinutulprevăzutînanexanr.3,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,pânăladatade5aluniiurmătoareînregistrăriidecesului. Comunicareadedecesvafiînsoţitădeacteledeiden-titatealepersoanelordecedateori,dupăcaz,dedeclaraţi-ilemotivateprivindlipsalor. 2.4. Trimiterea,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,aextraselordepeactelededecestranscrise,reconstituite,întocmiteulteriororicaurmareauneihotărârijudecătoreştideclarativedemoarte(anexanr.3). 2.5. Pentruînregistrareaînevidenţapopulaţieiamodifi-cărilorinterveniteînstatutulcivilalpersoanelorposesoaredeactedeidentitate,ofiţerulstăriicivilevaanulacarteadeidentitateprinperforareaspaţiuluiîncareseaflăînscrisăperioadadevalabilitateaacesteia,odatăcueliberarea nouluicertificatdenaştereşi/sauacertificatuluidecăsătorie. Potrivitart.46dinLegeanr.105/1996,pânălapre-schimbareaîntotalitateaactualelorbuletinedeidentitate,ofiţeriistăriicivilevorînscrieînacesteatexteledemen-ţiuneprevăzuteînnormelemetodologicedeaplicareunitarăaLegiinr.119/1996cuprivirelaacteledestarecivilă. 2.6. Trimiterea,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,aunuiextrasdepeactuldecăsătorieîncares-aoperatmenţiuneadedivorţsaudeanulareacăsătoriei,încaresevormenţiona,pelângădateledeidentificarealesoţilor,domiciliulavutdeaceştia -atâtladataîncheieriicăsătoriei,câtşiladatapronunţă-riidivorţuluisauaanulăriicăsătoriei-,precumşinumărul,dataşiinstanţacarele-apronunţat. Deasemenea,sevorînscrie:numeledefamilie,prenu-mele,dataşiloculnaşteriicopiilorminoriîncredinţaţiunuiadintrepărinţi,potrivithotărâriiinstanţeijudecătoreşti. Extrasulsetrimitepânăladatade5aluniiurmătoareceleiîncares-aoperatmenţiuneadedivorţ. CAPITOLUL3 AtribuţiileMinisteruluiJustiţiei 3.1. -TrimitereacătreDirecţiadeevidenţăapopulaţieidinstructuraMinisteruluideInterneadatelorprivindper-soanelecareaudobânditoriauredobânditcetăţeniaromânăîncondiţiileprevăzutelaart.8,9şi11dinLegeacetăţenieiromânenr.21/1991. Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.4sevatrimitelaînceputulluniiurmătoareceleiîncarepersoa-neleîncauzăaudepusjurământuldecredinţă. 3.2. -TrimitereacătreDirecţiadeevidenţăapopulaţieidinstructuraMinisteruluideInterneadatelorpersoanelorcareaupierdutcetăţeniaromânăprinretrageresauprinaprobarearenunţăriilaaceasta,înconformitatecupreve-derileart.25şi27dinLegeanr.21/1991. Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.5sevatrimiteimediatdupăpublicareaînMonitorulOficialalRomânieiahotărâriiGuvernuluiprincares-adispusretra-gereasaus-aaprobatrenunţarealacetăţenie. CAPITOLUL4 Atribuţiileinstanţelorjudecătoreşti 4.1. -Trimiterea,launităţiledepoliţiedelaloculdedomiciliualpersoanei,acopieidepedispozitivulhotărâriiprincares-adispusinterzicereadeaseaflaînanumitelocalităţişi/sauobligaţiadeanupărăsilocalitateadedomi-ciliu. 4.2. -Trimiterea,laoficiiledestarecivilălacares-aînregistratcăsătoria,asentinţeicivilededivorţsaudeanu-lareacăsătoriei,rămasădefinitivăşiirevocabilă. CAPITOLUL5 AtribuţiileMinisteruluiAfacerilorExterne 5.1. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţieidinstructuraMinisteruluideInterne,aextraselordepeacteledenaştere,decăsătorieoridedeces,înregistrateînstrăinătate,referitoarelacetăţeniromâni,pemăsuraprimi-riiacestoradelamisiunilediplomaticeorioficiileconsularealeRomâniei. CAPITOLUL6 AtribuţiileDirecţieişiserviciilorjudeţenepentrupaşapoarte 6.1. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorpersoanelorcareauredobânditcetăţeniaromânăşiîşipăstreazădomiciliulînstrăinătate,încondiţiileart.37dinLegeanr.21/1991.Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.6setrimitelaînceputulluniiurmătoareceleiîncares-aaprobatredobândireacetăţenieiromâne. 6.2. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorpersoanelorcăroralis-aaprobat,prinmisiunilediplomatice,stabilireadomiciliuluiînstrăinătate. Dateleprevăzuteînanexanr.7(Fişapersoaneicaresolicităstabilireadomiciliuluiînstrăinătate)seactualizeazăcuocaziaatribuiriicoduluinumericpersonal.Fişelesetri-mit,pentruconfirmareadatelorşiacoduluinumericperso-nal,şiînsituaţiaîncaredinacestearezultăcăsolicitantularecodnumericpersonalatribuitanterior. 6.3. -Trimitereacuadresă,decătreserviciilejudeţenedepaşapoarte,laserviciilejudeţenedeevidenţăapopulaţiei,aactuluideidentitatecumenţiunilecorespunză-toare,inclusivpentrucopiiiminoriînscrişiînpaşaport,pen-trupersoanelecareaudobândit,înţară,statutuldecetăţeanromâncudomiciliulînstrăinătate,pemăsuraaprobăriicererilor. 6.4. -Trimiterea,lunar,pesuportmagnetic,decătreDirecţiageneralăapoliţieidefrontieră,străini,problemedemigrărişipaşapoartelaDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorprivindpecetăţeniiromâniaflaţiînstrăinătatecăroralis-aaprobatstatutuldecetăţeanromâncudomici-liulînstrăinătate,precumşipeceicareiesdinţarăcuaceststatut. 6.5. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorpersoanelorcăroralis-aaprobatrepatrierea. Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.8setrimitelaînceputulluniiurmătoareceleiîncares-auapro-batcererilederepatriere. CAPITOLUL7 Nomenclatoareleunitaredeinteresgeneral,utilizatepentruţinereaînactualitatearegistruluipermanentdeevidenţăapopulaţiei 7.1. -PentruprelucrareaautomatăadatelorşipentruţinereaînactualitateaRegistruluipermanentdeevidenţăa populaţieisevorfolosinomenclatoareleunitaredeinte-resgeneral,prevăzuteînconcepţiageneralăainforma-tizăriiînRomânia,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.575bis/1992,şianume: a) tipurideunităţiadministrativ-teritoriale; b) adresepoştale; c) ocupaţii/funcţii/meserii; d) tipurideinstruire/şcoli; e) ţări/naţionalităţi/cetăţenii; f) tipurideproprietate; g) formedeproprietate. Utilizareanomenclatoarelorunitaredeinteresgeneralsevafaceşiîncazurileîncaresetransmitsauseacordăacces-potrivitcompetenţelorşidrepturilorlegale-lainformaţiiledinRegistrulpermanentdeevidenţăapopulaţiei. CAPITOLUL8 Dispoziţiifinale 8.1. -Anexelenr.1,2şi3suntformulareauxiliareutilizateînactivitateadestarecivilăşi,potrivitprevederilorart.74dinLegeanr.119/1996cuprivirelaacteledestarecivilă,setipărescpringrijaconsiliilorjudeţeneşiaConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucureşti,înfuncţiedenecesităţileoficiilordestarecivilă. 8.2. -MinisteruldeInterne,DepartamentulpentruAdministraţiePublicăLocală,MinisterulJustiţieişiMinisterulAfacerilorExternevorasigurarespectareaîntocmaiapre-vederilorprezentelornormemetodologice,fiecareîndome-niulreglementatdeacestea. 8.3. -Pemăsuracreăriicondiţiilortehniceşiacompa-tibilităţiicutehnicadecalculutilizatăîncadrulSistemuluinaţionalinformaticdeevidenţăapopulaţiei,datelecomuni-catepotrivitanexelornr.1-8vorfitrimisepesuportmag-netic,potrivitînţelegeriidintrepărţilesemnatarealeprezentelornormemetodologice. 8.4. -Oricemodificareprivindconţinutulşifluxuldocu-mentelor,careasigurăţinereaînactualitateaevidenţeişiaRegistruluipermanentdeevidenţăapopulaţiei,sevafacenumaicuacordultuturorpărţilor. 8.5. -Prezentelenormemetodologicesuntobligatoriiatâtpentrupărţilesemnatare,câtşipentrustructurilepecareacestealecoordoneazăladiferiteniveluri. Ministrudestat,ministrulafacerilorexterne, AdrianSeverin Ministruljustiţiei, ValeriuStoica Ministrudeinterne, GavrilDejeu Secretar de stat, şeful Departamentului pentru Administraţie Publică Locală, Grigore Lăpuşanu Ministrudelegatpelângăprimul-ministrupentrucoordonareaSecretariatuluiGeneralalGuvernuluişiaDepartamentului pentruAdministraţiePublicăLocală, RemusOpriş Bucureşti,7iulie1997. Nr.1. ANEXANr.1 COMUNICAREDENAŞTERE*)PENTRUEVIDENŢAPOPULAŢIEI Dateleindividualesuntcon- fidenţialeşinuvorfiutili-zatedecâtînconformitatecuprevederilelegaleînvigoare. Loculşidataînregistrăriinaşterii Judeţul/Sectorul Comuna/Oraşul/Municipiul Data: Anul 19 Luna Ziua Nr.actuluidinRegistruldestarecivilă Datereferitoarelacopil Datanaşterii Anul19 Luna Ziua Cetăţenia Română10O Alta,şianume Naţionalitatea Română10O Alta,şianume Religia Codulnumericpersonal SAALLZZNNNNNC Numeledefamilie Prenumele Sexul MasculinMO FemininFO Loculnaşterii Judeţul/Sectorul/ Ţara Comuna/Oraşul/ Municipiul Certificatuldenaştere Numărul/DataLoculeliberării *)Nuţinelocdecertificatdenaştere. Secompletează,îninteriorulchenarelor,cu:•text-înspaţiirezervate • cifre-încasetedeschise • semnX-încasetaînchisă,corespunzătorrăspunsuluicorect. Codulnumericpersonal SAALLZZNNNNNC NumeledefamiliePrenumele Datanaşterii Prenumelepărinţilor Anul19 Luna Ziua Tatăl Mama DatereferitoarelatatăVerso Datereferitoarelamamă Codulnumericpersonal SAALLZZNNNNNC NumeledefamiliePrenumeleData naşterii Anul 19 Luna Ziua PrenumelepărinţilorTatăl Mama Domiciliulînscrisînactuldeidentitateal: ambilorpărinţiO mameiO Judeţul/Sectorul Municipiul Comuna/Oraşul/ Satul Strada/ tatălui ONr. Litera Bl. Sc. Et. Ap. tutoreluiOC.N.P.*) SAALLZZNNNNNC DomiciliulcopiluluiOlaunitatea deocrotire MENŢIUNI:**) Nume*) Prenume*) Dupăcompletare,setransmiteformaţiuniideevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalita-tea. Ofi,terulstăriicivile, ..............................L.S. *)Dateletutorelui. **)Acttranscris/înregistraretardivă/copilgăsit. Judeţul/Sectorul Comuna/Oraşul/Municipiul Data:AnulLunaZiua Nr.actuluidinRegistruldestarecivilă Loculşidataînregistrăriinaşterii: COMUNICAREDEMODIFICĂRIPENTRUEVIDENŢAPOPULAŢIEI (copiisub14ani) Codulnumericpersonal SAALLZZNNNNNC Numeledefamilie PrenumelePrenumelepărinţilor Tatăl Mama Domiciliul Judeţul/Sectorul Comuna/Oraşul/ Municipiul Strada/Satul Nr.LiteraBl.Sc.Et.Ap. Datereferitoarelacopil: ANEXANr.2 Tipulmodificării:*)............................................................................................................................. ................................................................................................................................................................... Data NumeledefamiliePrenumeleNumeleşi prenumelepărinţilor C.N.P.al părinţilor Anul Luna Ziua TatălMama C.N.P.altatălui SAALLZZNNNNNC C.N.P.almamei SAALLZZNNNNNC Loculnaşterii Domiciliul LocalitateaJudeţul Judeţul/Sectorul Comuna/Oraşul/Municipiul Strada/Satul Nr.LiteraBl.Sc.Et.Ap. Noulcodnumericpersonal-C.N.P. SAALLZZNNNNNC Bazalegală:..................................................................................................................................... Loculdecesului,numărulactuluişidata: Comuna/Oraşul/ Judeţul/Sectorul Municipiul Actulnr.AnulLunaZiua Dateprivinddecesulcopiluluiînvârstădesub14ani: Eliberatcertificatde:.................................................Seria Nr. Cauzadecesului:................................................................................................... Ofi,terulstăriicivile, ............................... L.S. *)Secompletează,înclar,tipulmodificăriioperatepemargineaactuluidenaştere. ANEXANr.3 PRIMĂRIA....................................... Judeţul............................................ Stareacivilă Nr.....................din........................ Către Poliţia..................................................... Evidenţapopulaţiei Văfacemcunoscutcăînluna................................anul.................s-aînregistratdecesulurmătoarelorpersoane,pentrucarevăînaintămacteledeidentitatedepusecuocaziaînregistrăriisaudeclaraţiiledincarerezultămotivelepentrucarenuaupututfidepuse: Nr.crt. Numeledefamilieşiprenumele Ultimuldomiciliu Numărulactuluidedeces şidataînregistrării Seriaşi numărulactuluide identitate*) Seria şinumărulcertificatuluide deceseliberat Cauzadecesului Ofi,terulstăriicivile(delegat), .............................................. (semnătura) L.S. *)Încazulactelortranscrise,reconstituite,întocmiteulteriorsaucaurmareauneihotărârijudecătoreştideclarativedemoarte,seanexeazăunextras,iarîncoloanarespectivăsefacemenţiunea„extras". MINISTERULJUSTIŢIEI TABEL ANEXANr.4 cupersoanelecareaudobânditoriauredobânditcetăţeniaromână,conformart.8,9şi11dinLegeacetăţenieiromânenr.21/1991 Numeledefamilieşiprenumele Prenumelepărinţilor Dataşilocul naşterii Domiciliulavut înstrăinătate DataaprobăriiredobândiriişinumărulhotărâriiGuvernului Datadepuneriijurământului Localitateaşijudeţulîncare îşistabileştedomiciliul înRomânia Datacând apierdutcetăţeniaşiactulnormativdoveditor Observaţii L.S. .......................................Data................................ (semnătura) MINISTERULJUSTIŢIEI TABEL cupersoanelecareaupierdutcetăţeniaromână ANEXANr.5 Numeledefamilie şiprenumele Prenumelepărinţilor Dataşiloculnaşterii Nr.actuluidenaştere/anul,localitatea şijudeţul Ultimuldomiciliuavut înţară Actulnormativprincare s-aaprobatpierdereacetăţeniei Observaţii L.S. .......................................Data................................ (semnătura) DIRECŢIAGENERALĂAPOLIŢIEIDEFRONTIERĂ,PROBLEMEDEMIGRĂRIŞIPAŞAPOARTE ANEXANr.6 TABEL cupersoanelecareauredobânditcetăţeniaromânăşişi-aupăstratdomiciliulînstrăinătate,conformart.11,respectivart.37dinLegeacetăţenieiromânenr.21/1991 Numeledefamilie şiprenumele Prenumelepărinţilor Dataşilocul naşterii Nr.actuluidenaştere/anul, localitateaşijudeţul Ultimuldomiciliuavut înRomânia Domiciliuldinstrăinătate Dataredobândiriicetăţenieiromâne Observaţii L.S. .......................................Data................................ (semnătura) ANEXANr.7 FIŞA persoaneicaresolicităstabilireadomiciliuluiînstrăinătate C.N.P. SAALLZZNNNNNC Numeledefamilie..................................................................................................................................................................... Prenumele.................................................................................................................................................................................. Prenumelepărinţilor Tatăl.........................................Mama......................................... Sexul,datanaşterii...................................................................................................................................................................Numeledefamilieanterior.........................................Prenumeleanterior............................................... Loculnaşterii............................................................................................................................................................................. Domiciliul.................................................................................................................................................................................... (România) Judeţul/Sectorul......................................................................................................................................................................... Localitatea.................................................................................................................................................................................. Strada/satul...................................................................nr...........,bl.............,sc...........,et................,ap..................... Naţionalitatea............................................................................................................................................................................. Studii.......................................................................................................................................................................................... Profesia...................................................................................................................................................................................... Ocupaţia..................................................................................................................................................................................... Stareacivilă............................................................................................................................................................................... Motivulplecării........................................................................................................................................................................... Paşaportseria..................nr................................Dataeliberării........................................................................................ Fondarhivă,dosar.................................................................................................................................................................... Ţaraîncareseaflă................................................................................................................................................................. Moduldesoluţionare,data...................................................................................................................................................... Starea,dataplecării.................................................................................................................................................................. Menţiuniulterioare..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... Verificatcorectitudineacompletării ŞefulSec,tieiconsulare, ............................. DIRECŢIAGENERALĂAPOLIŢIEIDEFRONTIERĂ,PROBLEMEDEMIGRĂRIŞIPAŞAPOARTE ANEXANr.8 TABEL cupersoanelecăroralis-aaprobatrepatrierea Numeledefamilie şiprenumele Prenumelepărinţilor Dataşiloculnaşterii Domiciliulavut înstrăinătate Localitatea/judeţulîncare îşistabileştedomiciliul înRomânia Actulnormativîn bazacăruiais-aaprobatrepatrierea Observaţii L.S. .......................................Data................................ (semnătura)