METODOLOGIE din 26 martie 2025

privind atribuirea finanțării de către Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul dezvoltare comunitară pentru proiectele aferente anului 2025

EMITENT

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI

Publicată în  MONITORUL OFICIAL nr. 281 bis din 31 martie 2025 Aprobată prin ORDINUL nr. 233 din 26 martie 2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 281 din 31 martie 2025.    

CUPRINS

   

Capitolul I

DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Elemente de context

1.2. Temeiul legal

1.3. Definiții, abrevieri și principii

   

Capitolul II

ASPECTE SPECIFICE

2.1. Bugetul alocat și forma de finanțare a proiectelor

2.2. Regiunile geografice vizate

   

Capitolul III

CONDIȚII ȘI CRITERII DE ELIGIBILITATE ALE SOLICITANTULUI ȘI PROIECTULUI

3.1. Eligibilitatea solicitantului

3.2. Eligibilitatea proiectului

3.3. Eligibilitatea cheltuielilor

3.4. Perioada de derulare a proiectului

   

Capitolul IV

INFORMAȚII ADMINISTRATIVE

4.1. Etapele de atribuire a finanțării

4.2. Perioada și modalitatea de depunere a dosarelor propunerilor de proiect

4.3. Informații privind conținutul obligatoriu al dosarului propunerii de proiect

   

Capitolul V

PROCESUL DE EVALUARE ȘI SELECȚIE A PROPUNERILOR DE PROIECTE

5.1. Etapele procesului de evaluare și selecție ale proiectelor

5.2. Publicarea și comunicarea rezultatelor finale ale procesului de evaluare și selecție a propunerilor de proiecte

   

Capitolul VI

ACORDUL DE PARTENERIAT

6.1. Semnarea și derularea Acordului de parteneriat

6.2. Modificarea Acordului de parteneriat

6.3. Rezilierea Acordului de parteneriat

   

Capitolul VII

ASPECTE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE    

Capitolul VIII

VIZIBILITATEA PROIECTULUI    

Capitolul IX

ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA IMPLEMENTAREA ȘI MONITORIZAREA PROIECTELOR

9.1. Plata/Decontarea și justificarea fondurilor utilizate

   

Capitolul X

PROCEDURI INTERNE ALE AUTORITĂȚII FINANȚATOARE

10.1 Monitorizarea implementării proiectelor

   

Capitolul XI

DISPOZITII FINALE    

Capitolul I

DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Elemente de context    

Articolul 1

Prezenta Metodologie reglementează procedura de atribuire a finanțării proiectelor și acțiunilor menționate în anexa la Hotărârea Guvernului nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare și de utilizare a sumelor prevăzute la lit. c), d) și e) din anexa nr. 3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2025, cu nr. 9/2025, inițiate de către Serviciul Dezvoltare Comunitară, din cadrul Direcției Dezvoltare Comunitară, Bună Guvernare, Monitorizare Întreprinderi și Instituții Publice, a activităților prevăzute la lit. c) și d), respectiv:c) Proiecte de comunicare, informare publică și promovarea imaginii și intereselor românești peste hotare; ... d) Finanțarea acțiunilor cu caracter științific și social-cultural. ... 

   

Articolul 2

(1) Serviciul Dezvoltare Comunitară poate finanța activitățile/acțiunile prevăzute la art. 1 și art. 2 din Anexa la H.G. nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare și de utilizare a sumelor prevăzute la lit. c), d) și e) din anexa nr. 3/13/02A la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025;(2) Acțiunile/activitățile proiectului vor fi realizate/îndeplinite de către partener în baza Acordului de parteneriat.    

Articolul 3

(1) Clarificările legate de aplicarea prezentei Metodologii și de întocmirea dosarului de proiect se pot solicita în scris (la adresa: Piața Victoriei, nr. 1, sector 1, București, cod poștal 011791) sau prin poșta electronică (clarificări.finanț[email protected]), cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a proiectelor, cu mențiunea: "în atenția SDC";(2) Răspunsul autorității finanțatoare la clarificările privind Metodologia, va fi transmis cu celeritate, pe adresa de e-mail a solicitantului iar pe baza întrebărilor primite va fi elaborat/actualizat documentul "Lista întrebărilor și răspunsurilor frecvente privind aplicarea Metodologiei privind atribuirea finanțării de către Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară pentru proiectele aferente anului 2025", care se va publica pe pagina de internet a SGG.

1.2. Temeiul legal    

Articolul 4

Prezenta Metodologie are la bază următoarele acte normative:– Legea bugetului de stat pe anul 2025 nr. 9/2025; ... – Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; ... – Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; ... – Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare; ... – Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare; ... – Hotărârea Guvernului nr. 137/2020 privind organizarea, funcționarea și atribuțiile Secretariatului General al Guvernului, cu modificările și completările ulterioare; ... – Hotărârea Guvernului nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare și utilizare a sumelor prevăzute la lit. c), d) și e) din anexa nr. 3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025; ... – Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului; ... – Hotărârea Guvernului nr. 518 din 10 iulie 1995 privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările și completările ulterioare; ... – Ordinul MFP nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv și a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicat, cu modificările ulterioare; ... – Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 republicată privind controlul intern/managerial și controlul financiar preventiv; ... – Ordinul MFP nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidenta și raportarea angajamentelor bugetare și legale; ... – Legea 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică; ... – Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice; ... – Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal și H.G. nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare; ... – Legea nr. 53/2003 Republicată - Codul muncii; ... – Legea nr. 8/1996 Republicată, privind dreptul de autor și drepturile conexe; ... – Alte prevederi legale în vigoare. ... 

1.3. Definiții, abrevieri și principii    

Articolul 5

În sensul prezentei Metodologii, termenii, abrevierile și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:– Autoritate finanțatoare - Secretariatul General al Guvernului, instituție publică cu personalitate juridică, care are calitatea de ordonator principal de credite, în condițiile legii; ... – Solicitant - entități cu personalitate juridică, înființate în România (instituții publice, organizații neguvernamentale, asociații și fundații, organisme și organizații internaționale etc.) care depun o propunere de proiect; ... – Proiect - ansamblu de activități și acțiuni corelate din punct de vedere economic, social, financiar, și încadrate în timp, în vederea atingerii obiectivelor acestuia; ... – Grup țintă - persoanele cărora li se adresează/participă la activitățile proiectului; ... – Acord de parteneriat - actul juridic încheiat, în condițiile legii, între autoritatea finanțatoare și un partener; ... – Partener - solicitantul al cărui proiect este finanțat în baza Acordului de parteneriat; ... – Finanțare nerambursabilă - reprezintă alocația financiară nerambursabilă din fonduri publice, acordată de Secretariatul General al Guvernului partenerului în vederea desfășurării/implementării proiectului ce face obiectul Acordului de parteneriat; ... – Contribuție proprie - suma suportată de solicitantul eligibil, de minimum 10% din valoarea totală a finanțării acordate de SGG, ce va fi folosită în vederea desfășurării proiectului; ... – Bugetul proiectului - document în care este prevăzut și aprobat modul de repartizare a sumelor alocate pentru implementarea și desfășurarea activităților unui proiect, detaliate pe tipuri de cheltuieli, cuprinzând finanțarea nerambursabilă acordată de către Secretariatul General al Guvernului și contribuția proprie a solicitantului/partenerului; ... – Cheltuieli eligibile - cheltuielile efectuate pentru realizarea activităților prevăzute la art. 1 alin. 1 și art. 2 alin. 1 din Anexa la H.G. nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare și de utilizare a sumelor prevăzute la lit. c), d) și e) din anexa nr. 3/13/02A la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025, în limita bugetului aprobat în cadrul proiectului, conform art. 4 din Anexa la H.G. nr. 266/2025. Cheltuielile eligibile vor fi plătite în baza unui acord de parteneriat, numai în măsura în care sunt justificate, relaționate obiectivelor proiectului și rezonabile; ... – Scop - rezultatul final al proiectului ce indică modul în care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung și va îndeplini obiectivele SDC; ... – Obiectivele specifice - rezultate scontate, intermediare în atingerea obiectivului general al proiectului, ținte de atins ce conduc la beneficii pentru grupul/grupurile țintă, care derivă din implementarea proiectului. Acestea vor fi de tip SMART; ... – Relevanță - modul în care proiectul contribuie la realizarea obiectivelor SDC și la soluționarea nevoilor specifice ale grupului țintă, aducând valoare adăugată; ... – Modalități de plată - cerere de avans, cerere de plată, cerere de decontare/rambursare cheltuieli; ... – Cerere de avans - formularul depus de către solicitant prin care se solicită autorității finanțatoare virarea sumelor necesare pentru plata unui avans de până la 30% din suma aferentă finanțării nerambursabile acordate de către SGG, conform acordului de parteneriat aprobat; ... – Cerere de decontare/rambursare - formularul depus de către partener prin care solicită autorității finanțatoare rambursarea cheltuielilor eligibile aferente finanțării nerambursabile acordate de către SGG, conform acordului de parteneriat aprobat, pe care le-a plătit partenerul în implementarea proiectului finanțat; ... – Cerere de plată - formularul depus de către partener prin care solicită autorității finanțatoare plata sumelor pentru cheltuielile pe care le-a angajat, aferente finanțării nerambursabile acordate de către SGG, conform acordului de parteneriat aprobat, dar care încă nu au fost achitate; ... – Responsabilul de proiect - este angajatul Secretariatului General al Guvernului, desemnat de către coordonatorii SDC, care se ocupă cu întocmirea acordului de parteneriat și a documentelor suport ale acestuia, monitorizarea implementării, derularea și verificarea documentelor justificative a proiectului în vederea efectuării plăților din Acordul de Parteneriat. Responsabilul de proiect oferă consiliere de specialitate partenerului, în limita atribuțiilor acestuia; ... – Comisia de evaluare și selecție a proiectelor - comisia înființată prin Ordin al Secretarului General al Guvernului, care evaluează propunerile de proiecte și care întocmește procesul verbal cuprinzând rezultatele parțiale/finale ale procesului de evaluare și selecție a propunerilor de proiecte; ... – Comisia de soluționare a contestațiilor - comisia înființată prin Ordin al Secretarului General al Guvernului, care soluționează contestațiile formulate de către solicitanți nemulțumiți de rezultatele procesului de evaluare și selecție; ... – Durata proiectului - perioada derulată între semnarea acordului de parteneriat și depunerea cererii de plată/decontului final, inclusiv, respectiv 15 zile de la finalizarea activităților/acțiunilor, dar nu mai târziu de 14 noiembrie 2025, excepție făcând proiectele care vizează desfășurarea de activități/acțiuni destinate Zilei Naționale a României și/sau alte acțiuni/activități care au loc în lunile noiembrie-decembrie 2025, pentru care cererea de plată/decontul se va depune până cel târziu la data de 10 decembrie 2025; ... – SGG - Secretariatul General al Guvernului; ... – SDC - Serviciul Dezvoltare Comunitară din cadrul Direcției Dezvoltare Comunitară, Bună Guvernare, Monitorizare Întreprinderi și Instituții Publice a Secretariatului General al Guvernului. ... 

   

Articolul 6

Principiile care stau la baza atribuirii Acordurilor de parteneriat sunt:– Libera concurență - respectiv asigurarea condițiilor egale pentru toți solicitanții de a avea dreptul să devină parteneri, în condițiile legii; ... – Eficacitatea utilizării fondurilor publice - respectiv folosirea sistemului concurențial și a criteriilor care să facă posibilă evaluarea propunerilor și a specificațiilor tehnice și financiare pentru atribuirea acordului de parteneriat de către membrii Comisiei de Evaluare și Selecție a Proiectelor, în conformitate cu obiectivele Serviciului Dezvoltare Comunitară și a domeniului proiectului finanțat; ... – Tratamentul egal - respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de evaluare și selecție, astfel încât orice solicitant să aibă șanse egale; ... – Neretroactivitatea - respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor unei activități a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii acordului de parteneriat; ... – Transparența decizională - respectiv, punerea la dispoziție publicului a tuturor informațiilor referitoare la atribuirea finanțărilor; ... – Contribuție proprie - contribuția din partea solicitantului/partenerului de minimum 10% din valoarea totală a finanțării acordate de către SGG; ... – Confidențialitatea - respectiv păstrarea datelor cu caracter personal și a altor informații ce aduc atingere drepturilor de proprietate intelectuală; ... – Sustenabilitatea - menținerea beneficiilor și rezultatelor în timp, după încheierea finanțării și a perioadei inițiale de implementare. ... 

   

Capitolul II

ASPECTE SPECIFICE

2.1. Bugetul alocat și forma de finanțare a proiectelor    

Articolul 7

(1) Finanțarea proiectelor se va face în limita fondurilor publice aprobate în acest scop din bugetul alocat autorității finanțatoare - Secretariatul General al Guvernului, în limitele sumelor publicate în anunțul de deschidere a sesiunii de depunere a propunerilor de proiecte, în baza listei proiectelor aprobate și ulterior a Acordurilor de parteneriat încheiate.(2) Finanțarea nu se acordă pentru activități generatoare de venit.(3) Valoarea maximă acordată de către Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară, în decursul anului fiscal, va fi de maximum 300.000,00 lei/ per proiect, la care solicitantul trebuie să asigure o contribuție proprie de minimum 10% din valoarea solicitată pentru finanțare din partea SGG.(4) În cazul în care, ulterior selecției proiectelor finanțate, rămân fonduri disponibile, se pot organiza noi sesiuni, până la epuizarea fondurilor.(5) Un solicitant, inclusiv filialele acestuia, poate depune maximum 2 propuneri de proiecte.

2.2. Regiunile geografice vizate    

Articolul 8

(1) Finanțările acordate de SGG prin SDC au ca obiectiv general promovarea identității și valorilor naționale, prin proiecte de comunicare, informare publică și promovarea imaginii și intereselor românești în țară și peste hotare, precum și acțiuni cu caracter științific și social-cultural desfășurate la nivel național.(2) Pornind de la obiectivul acestor finanțări corelat cu nevoia de promovare a identității și valorilor naționale în principal în comunități cu populație în număr semnificativ aparținând altor etnii, un criteriu de selecție propus vizează desfășurarea proiectului și în astfel de comunități, respectiv:a. "Cel puțin o activitate/acțiune și minimum 50% din valoarea finanțării solicitate este aferentă unui grup țintă care provine din zone cu o nevoie mai mare de promovare a valorilor și identității naționale, sau minimum 50% din valoarea finanțării solicitate este aferentă unei/unor activități ale proiectului care se desfășoară în aceste zone".

Astfel, pornind la datele INS - Recensământul populației la nivelul UAT județ, respectiv populația rezidentă după etnie, la 1 decembrie 2021, vor fi următoarele praguri de punctaj:

Praguri - Pondere populație aparținând altor etnii la nivel de UAT Județ	UAT Județ
> 40% **)	Harghita, Covasna, Mureș.
< 20% ≤ 40%	Satu-Mare, Bihor, Sălaj.
< 10% ≥ 20%	Cluj, Maramureș, Arad, Brașov.
<5% ≥ 10%	Timiș, Alba, Tulcea, Bistrița Năsăud, Caraș-Severin, Constanța, Ialomița, Călărași, Mehedinți, Sibiu, Dolj.
≤ 5%	Argeș, Bacău, Botoșani, Brăila, Buzău, Dâmbovița, Giurgiu, Gorj, Hunedoara, Galați, Iași, Neamț, Olt, Prahova, Suceava, Teleorman, Vaslui, Vâlcea, Vrancea, București, Ilfov.

**) Pragul de punctaj pentru proiectele derulate în județe cu ponderea populației aparținând altor etnii la nivel de UAT Județ de peste 40% este același ca pentru proiectele desfășurate la nivel național (cu acoperire în toate regiunile de dezvoltare - cel puțin un județ din fiecare regiune) sau la nivel internațional (cel puțin 50% din grupul țintă/participanții sunt din afara României și/sau acțiunile/activitățile proiectului se desfășoară în afara României).

 ... (3) Impactul pozitiv pe care îl vor avea proiectele finanțate în aceste zone, precum și modul în care acestea se aliniază cu obiectivele SGG este susținut prin faptul că desfășurarea în comunitățile cu populație de alte etnii reprezintă o oportunitate pentru a promova și consolida valorile și identitatea românească într-un context intercultural.    

Capitolul III

CONDIȚII ȘI CRITERII DE ELIGIBILITATE ALE SOLICITANTULUI ȘI PROIECTULUI

3.1. Eligibilitatea solicitantului    

Articolul 9

Sunt eligibile entitățile cu personalitate juridică, înființate în România, recunoscute conform legii (instituții publice, organisme și organizații internaționale, organizații neguvernamentale) care desfășoară activități nonprofit menite să sprijine realizarea unor obiective de interes public general, regional/local/național/internațional, conform documentelor de înființare și funcționare și desfășoară activități în domeniul pentru care solicită finanțare, în condițiile prezentei Metodologii. Nu sunt eligibile Grupurile de Acțiune Locală, partidele politice, formațiunile politice, organizații ale cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegerile electorale și organizații neguvernamentale cu activitate politică.

   

Articolul 10

Nu este eligibil solicitantul care se află în oricare dintre următoarele situații:a. Furnizează informații false în documentele prezentate sau nu furnizează informațiile solicitate; ... b. Primește finanțare printr-un alt contract, într-un proiect cu același obiect sau pentru aceleași activități; ... c. Face obiectul unei proceduri de dizolvare/lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare /lichidare, în procedură de insolvență sau de prevenire a insolvenței, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; ... d. Este subiectul unui conflict de interese sau ai unei incompatibilități; ... e. Are datorii la bugetul de stat, la bugetele locale ale unităților administrativ-teritoriale în care au sediul, sau la plata contribuției pentru asigurările sociale de stat; ... f. A făcut obiectul unei hotărâri definitive și irevocabile pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens; ... g. Solicitantul a fost declarat a fi într-o situație gravă de nerespectare a obligațiilor contractuale privind procedurile de achiziție sau procedurile de acordare a finanțărilor din fonduri naționale sau europene. ... h. Desfășoară sau au desfășurat, sub orice formă, activități împotriva statului român, a intereselor acestuia și/sau împotriva comunităților românești, acțiuni de defăimare la adresa statului român, a românilor și/sau împotriva comunităților românești. ... 

3.2. Eligibilitatea proiectului    

Articolul 11

(1) Activitățile/acțiunile proiectului se încadrează în activitățile eligibile prevăzute la art. 1 alin. 1 și art. 2 alin. 2 din anexa la H.G. nr. 266/2025.(2) Valoarea solicitării la finanțare de la SGG se încadrează în valoarea specificată la art. 7 alin. 3 din prezenta Metodologie.(3) Contribuția proprie a solicitantului este de minimum 10% din valoarea solicitată pentru finanțare din partea SGG.(4) Durata proiectului se încadrează în termenele prevăzute la art. 18 din prezenta Metodologie. Fiecare propunere de proiect va cuprinde calendarul de desfășurare a proiectului, în care sunt menționate duratele fiecărei activități și subactivități incluse în proiect.(5) Proiectul conține cel puțin o activitate de informare a rezultatelor proiectului care vizează organizarea unei conferințe de presă sau difuzarea de comunicate de presă, conform art. 33, alin. (1) din prezenta Metodologie.    

Articolul 12

Tematici prioritare

Tematicile prioritare pentru proiectele finanțate de către SDC sunt cele menționate în

Anexa nr. 22

a prezentei Metodologii, încadrarea acțiunilor/activităților eligibile nelimitându-se la aceste tematici.

3.3. Eligibilitatea cheltuielilor    

Articolul 13

Pentru activitățile prevăzute la art. 1 alin. 1 și art. 2 alin. 2 din Anexa la H.G. nr. 266/2025, SGG poate acoperi tipurile de cheltuieli prevăzute în actul normativ anterior menționat.

   

Articolul 14

Pentru a fi acceptată la plată, o cheltuială trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:a. să fie angajată de către partener și/sau plătită (după caz) de acesta în condițiile legii, cu respectarea perioadei de desfășurare a proiectului sau să fie emisă pe numele autorității finanțatoare, după caz; ... b. să fie rezonabilă și în conformitate cu activitățile proiectului și să fie prevăzută în bugetul proiectului; ... c. să fie realizată exclusiv în scopul realizării obiectivului (obiectivelor) proiectului și rezultatelor preconizate ale acestuia, într-o manieră compatibilă cu principiile managementului financiar; ... d. să fie însoțită de documente justificative și/sau de plată (după caz) emise în conformitate cu prevederile legislației naționale sau a statului în care acestea au fost emise (pentru documentele justificative și/sau de plată emise în altă limbă, acestea trebuie să fie traduse în limba română de un traducător autorizat), ori de alte documente contabile pe baza cărora se înregistrează obligația de plată (după caz) și de documente justificative privind realitatea cheltuielii efectuate și/sau efectuarea plății în baza cărora cheltuielile să poată fi verificate/controlate/auditate; ... e. să respecte prevederile legislației în vigoare aplicabile; ... f. să fie înregistrate distinct în contabilitatea partenerului cu respectarea prevederilor legale; ... g. Pentru cheltuielile cu realizarea de platforme digitale, suma maximă a serviciilor nu poate depăși 30% din valoarea sumei solicitată la finanțare. ... 

   

Articolul 15

(1) Cheltuielile vor fi defalcate pe tipuri de cheltuieli și încadrate în liniile bugetare.(2) Cheltuielile eligibile care vor fi finanțate exclusiv din contribuția proprie a solicitantului sunt:– Cheltuielile salariale pentru următoarele funcții din echipa de management al proiectului, care nu vor depăși 50% din valoarea contribuției proprii:

● Manager de proiect/Responsabil implementare;

● Responsabil juridic/achiziții;

● Responsabil financiar.

Cheltuielile cu echipa de management a proiectului sunt opționale. De asemenea în situația în care solicitantul include în buget cheltuieli salariale pentru echipa de management, acesta poate opta să includă acele funcții pe care le consideră relevante pentru implementarea proiectului.

 ... – Cheltuieli cu traducerile autorizate ale documentelor proiectului (doar pentru proiectele care desfășoară activități în afara țării și/sau cu participanți străini); ... – Cheltuieli privind serviciile de contabilitate aferente proiectului (în cazul în care nu a prevăzut un responsabil financiar în echipa de proiect). ... (3) În cazul în care, costurile deplasărilor în străinătate depășesc plafonul maxim alocat conform H. G. nr. 518/1995, cu modificările și completările ulterioare, partenerii le pot acoperi din contribuția proprie.    

Articolul 16

Nu sunt cheltuieli eligibile următoarele:a. Costuri cu utilități (apă, canal, electricitate, telefon, internet, gaze naturale, costuri de încălzire etc.) și administrative (chiria pentru sediul/punctul de lucru al solicitantului); ... b. Cheltuieli pentru acoperirea unor debite ale solicitantului; ... c. Obiecte de inventar și mijloace fixe; ... d. Cheltuieli cu întreținerea și reparația mijloacelor fixe; ... e. Achiziții de terenuri și clădiri; ... f. Lucrări de construire, modernizare și extindere de clădiri (reabilitarea, renovarea de clădiri și reparații); ... g. Achiziția de vehicule sau componentele acestora (anvelope, părți caroserie, etc.) reparații și servicii de întreținere; ... h. Băuturi alcoolice, tutun, room service și minibar; ... i. Evenimente de interes local legate de zilele localității (spectacole, festivaluri, târguri, concursuri, etc.); ... j. Cheltuielile cu achiziția de servicii ale căror funcții se suprapun; ... k. Orice alte cheltuieli care nu se încadrează în cele prevăzute la art. 13 și art. 15. ... 

   

Articolul 17

(1) În cazul achiziției și distribuirii de cărți, cheltuiala va fi eligibilă doar pentru autorii români sau cărți ce vizează promovarea identității naționale (istorice, lingvistice, culturale etc.).(2) Pentru a fi eligibile, pentru cheltuielile efectuate cu oratorii sau lectorii vocaționali, se vor prezenta documente cu privire la specializarea/studiile acestora, care vor fi corespunzătoare cu activitatea prestată.

3.4. Perioada de derulare a proiectului    

Articolul 18

Durata proiectului trebuie să se încadreze între semnarea acordului de parteneriat și depunerea cererii de plată/decontului final, inclusiv, respectiv 15 zile de la finalizarea activităților/acțiunilor, dar nu mai târziu de 14 noiembrie 2025, excepție făcând proiectele care vizează desfășurarea de activități/acțiuni destinate Zilei Naționale a României și/sau alte acțiuni/activități care au loc în lunile noiembrie-decembrie 2025, pentru care documentele justificative se vor depune până cel târziu la data de 10 decembrie 2025.

   

Capitolul IV

INFORMAȚII ADMINISTRATIVE

4.1. Etapele de atribuire a finanțării    

Articolul 19

(1) Etapele pentru finanțarea propunerilor de proiecte sunt următoarele:a. Depunerea dosarelor propunerilor de proiect - în termenul prevăzut în anunțul de deschidere a sesiunii de depunere a propunerilor de proiecte; ... b. Evaluarea dosarelor propunerilor de proiect de către Comisia de evaluare și selecție; ... c. Publicarea rezultatelor preliminare ale procesului de evaluare și selecție pe site-ul SGG la secțiunea "Informații de interes public"; ... d. Depunerea contestațiilor în termen de maximum 3 zile după publicarea rezultatelor procesului de evaluare și selecție; ... e. Soluționarea contestațiilor de către Comisia de Soluționare a Contestațiilor; ... f. Publicarea rezultatelor finale ale procesului de evaluare și selecție; ... g. Notificarea partenerilor selectați și semnarea Acordurilor de parteneriat. ... 

4.2. Perioada și modalitatea de depunere a dosarelor propunerilor de proiect    

Articolul 20

(1) Depunerea dosarelor cu propunerile de proiecte se face la Registratura Secretariatului General al Guvernului, în termenul prevăzut în anunțul de deschidere a sesiunii de depunere a propunerilor de proiecte.(2) Dosarul propunerii de proiect se va depune într-un plic sigilat, iar pe plic se va menționa: Secretariatul General al Guvernului "În atenția Comisiei de Evaluare și Selecție a Proiectelor finanțate în baza Hotărârii de Guvern nr. 266/2025"; Piața Victoriei, nr. 1, sector 1, București, cod poștal 011791, precum și următoarele elemente de identificare:a. Numele solicitantului; ... b. Titlul proiectului; ... c. Denumirea serviciului de la care se solicită finanțarea - Serviciul Dezvoltare Comunitară. ... (3) Toate documentele aferente dosarului privind propunerea de proiect vor fi numerotate, semnate, ștampilate și ulterior scanate, iar depunerea acestora se va face atât în format letric cât și pe suport electronic. Suportul electronic pe care vor fi stocate documentele așa cum sunt prezentate în dosarul propunerii de proiect va fi introdus în plicul sigilat, împreună cu dosarul fizic.(4) Toate documentele solicitate în copie vor purta mențiunea "conform cu originalul" fiind semnate și ștampilate de către reprezentantul legal al solicitantului ori de către persoana împuternicită de reprezentantul legal pentru mandatarea ca și coordonator de proiect.(5) Toate documentele (solicitare de finanțare, anexele și documentele solicitate) trebuie depuse într-un singur dosar A4 și însoțite de un opis, specificând numărul total de pagini pe prima pagină a opisului.(6) Toate documentele din dosar trebuie să fie tehnoredactate computerizat în limba română;(7) În etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului și proiectului, se vor solicita clarificări doar în cazul în care există documente ilizibile sau documente incomplete (ex. o pagină lipsă). Atenție! Lipsa unui document obligatoriu determină respingerea/descalificarea proiectului.(8) Vor intra în evaluarea tehnico-financiară numai propunerile de proiectele a căror documentație a trecut de etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului și proiectului.(9) Plicurile cu propunerile de proiecte înregistrate la Registratura Secretariatului General al Guvernului după expirarea termenului de depunere, indiferent de modul de transmitere a acestora, nu vor intra în evaluare.

4.3. Informații privind conținutul obligatoriu al dosarului propunerii de proiect    

Articolul 21

(1) Dosarul propunerii de proiect a solicitantului va cuprinde obligatoriu următoarele documente, redactate în limba română:a. Solicitare de finanțare, întocmită conform anexei nr. 1 - în original; ... b. Propunere proiect întocmit conform anexei nr. 2 - în original; ... c. Bugetul proiectului, exprimat în lei, conform anexei nr. 3 - în original; ... d. Oferte pentru toate reperele bugetate (minimum 2 oferte per reper) sau orice alte documente similare sau conexe care să ateste prețul unitar/reper, cu excepția serviciilor unice pentru care se va depune o singură ofertă și a cheltuielilor plafonate prin H.G. nr. 266/2025 pentru care nu este necesară depunerea de oferte.

Oferta depusă va cuprinde: date de identificare ale ofertantului (denumire, CUI/CIF, persoană de contact, număr de telefon, data și semnătura ofertantului), elementele tehnice ale bunurilor/serviciilor/ lucrărilor ce urmează a fi achiziționate. În cazul ofertelor de pe internet se va prezenta sursa acestora (link, pagina web, printscreen-uri) astfel încât să poată fi identificate. Pentru ofertele în valută, acestea vor fi exprimate în bugetul proiectului la cursul InforEuro din luna depunerii dosarului propunerii de proiect-aprilie 2025.

 ... e. Statutul solicitantului în copie certificată "conform cu originalul"; ... f. Împuternicire prin care se mandatează coordonatorul de proiect de către reprezentantul legal, în relația cu Secretariatul General al Guvernului - dacă este cazul; ... g. Pentru organizații neguvernamentale - Hotărârea judecătorească de înființare a asociației sau fundației și hotărârile judecătorești rămase definitive prin care s-au admis modificări ale statutului și ale actului constitutiv, dacă există - în copie certificată "conform cu originalul"; ... h. Pentru instituții publice - Hotărâre de Consiliu local/județean sau similar prin care se aprobă depunerea proiectului și susținerea financiară a solicitantului propunerii de proiect de minimum 10% din valoarea finanțării nerambursabile acordate de către autoritatea finanțatoare, numită contribuție proprie - în copie certificată "conform cu originalul"; ... i. Pentru organizații neguvernamentale - Extras din Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor sau Certificatul de înscriere în Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor, conform anexei 2 din Ord. Min. Just.954/b/c/2000 - în copie certificată "conform cu originalul" (pentru instituții nu se aplică); ... j. Certificatul de înregistrare fiscală - în copie certificată "conform cu originalul"; ... k. Certificatul de atestare fiscală eliberat de A.N.A.F. și certificatul de atestare fiscală eliberat de D.I.T.L. competente, în termen de valabilitate de 30 de zile, conform art. 158 și art. 159. din Legea nr. 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală în original; ... l. Extras de cont; ... m. Declarație de integritate -

Anexa 4

; ... n. Declarație pe propria răspundere privind solvabilitatea solicitantului -

Anexa 5

; ... o. Declarație pe propria răspundere privind evitarea dublei finanțări -

Anexa 6

;

Documentele menționate anterior vor fi însoțite de un opis - Model

Anexa 7

.  ...     

Capitolul V

PROCESUL DE EVALUARE ȘI SELECȚIE A PROPUNERILOR DE PROIECTE

5.1. Etapele procesului de evaluare și selecție a propunerilor de proiectelor    

Articolul 22

Verificarea conformității administrative și a eligibilității solicitantului și a proiectului

(1) În această etapă se verifică conformitatea documentelor depuse și respectarea condițiilor de eligibilitate conform criteriilor menționate în Anexa nr 8. În această etapă nu se acordă punctaj și este eliminatorie.(2) În etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului și proiectului, Comisia de evaluare și selecție poate solicita clarificări și completări ale dosarului de finanțare, inclusiv depunerea documentelor lipsă, cu condiția ca acestea să fie realizate înainte de termenul de depunere a propunerii de proiect și să nu afecteze conținutul propunerii tehnice sau financiare (ex. documente ilizibile, oferte financiare lipsă sau nesemnate, copii incomplete ale documentelor oficiale, împuterniciri).    

Articolul 23

Criterii de evaluare și selecție

(1) Evaluarea și selecția propunerilor de proiect se va face de către Comisia de Evaluare și Selecție, pe baza criteriilor de evaluare aprobate prin prezenta Metodologie;(2) Criteriile de evaluare și selecție pentru aprobarea propunerilor de proiect, trebuie să facă posibilă evaluarea, pe baze competitive și concurențiale.    

Articolul 24

Proiectele finanțate prin Serviciul Dezvoltare Comunitară - verificarea, evaluarea și selecția propunerilor proiectelor se realizează în baza documentelor depuse de participanți și a criteriilor de evaluare, după cum urmează:a. Evaluare tehnico-financiară a proiectelor - în această etapă sunt evaluate doar propunerile de proiecte care au fost admise după verificarea conformității administrative și a eligibilității. Propunerile de proiecte primesc punctaj conform Anexei nr. 9; ... b. Procesul de evaluare tehnico-financiară a propunerilor de proiecte, presupune evaluarea propunerii de proiect și acordarea punctajului din perspectiva a 4 criterii, respectiv:

i. Relevanța.

ii. Eficacitate.

iii. Eficiență.

iv. Promovare și Sustenabilitate.

Criteriu	Punctaj maxim
Relevanță	30
Eficacitate	25
Eficiență	35
Promovare si sustenabilitate	10
Total	100

 ... c. Fiecare criteriu este împărțit în subcriterii punctate corespunzător. Punctajul maxim care poate fi acordat unui subcriteriu este stabilit în coloana punctaj. Punctajul pe fiecare criteriu în parte se calculează prin însumarea punctajelor acordate tuturor subcriteriilor care îl compun, acolo unde este precizat cumulativ sau alternativ, acolo unde este precizat disjunctiv. Punctajul total acordat propunerii de proiect, reprezintă suma punctajelor acordate celor 4 criterii și poate fi de maximum 100 puncte; ... d. Propunerea de proiect va fi respinsă dacă nu obține punctajul minim de 65 de puncte. ...     

Articolul 25

Comisia de Evaluare și Selecție a Proiectului

(1) Componența Comisiei de Evaluare și Selecție a Proiectelor se stabilește prin ordin al Secretarului General al Guvernului, iar activitatea se va desfășura în baza Regulamentului de Organizare și Funcționare a acesteia.(2) Comisia de Evaluare și Selecție a Proiectelor întocmește lista proiectelor admise propuse spre finanțare, în limitele fondurilor stabilite la art. 7, alin (1).(3) În cadrul etapei de evaluare, în situațiile în care Comisia de Evaluare și Selecție a Proiectelor constată depășiri ale plafoanelor de cheltuieli, solicitate spre a fi finanțate și/sau dacă prețurile din ofertele aferente achizițiilor depuse de solicitanți la dosarul propunerilor de proiect nu sunt rezonabile și nu reflectă realitatea conform verificărilor realizate pe baza analizei de piață, aceasta poate solicita prin e-mail, clarificări pe bugetul proiectului, inclusiv prin solicitarea de ajustări bugetare, conform analizei de piață. De asemenea, se pot solicita clarificări privind detalierea unor cheltuieli pentru care nu sunt completate cantități, unitate de măsură, valoare. Toate clarificările nu pot avea ca efect majorarea valorii totale a propunerii de proiect.(4) În aceste situații de solicitare de clarificări, solicitantul va fi notificat (prin e-mail) cu privire la modificările bugetului proiectului, acesta având obligația de a răspunde la notificare în termen de maximum 2 zile lucrătoare, sub sancțiunea respingerii dosarului. Dacă solicitantul nu este de acord cu modificarea propusă sau nu răspunde la notificare, propunerea de proiect va fi descalificată.(5) În cazul în care Comisia de Evaluare și Selecție a Proiectelor, identifică cheltuieli neeligibile, așa cum sunt menționate la art. 16, din prezenta metodologie și acestea au impact direct asupra rezultatelor propunerii de proiect, proiectul va fi considerat neeligibil.(6) Comisia de evaluare și selecție are dreptul de a solicita și alte documente care să dovedească eligibilitatea cheltuielilor prevăzute în bugetul proiectului propus spre finanțare, precum și documente edificatoare, care să fie utile în procesul de evaluare.(7) Evaluarea propunerilor de proiect se va face ținând cont inclusiv de răspunsul la solicitarea de clarificări care devine parte integrantă a dosarului propunerii de proiect.(8) Urmare a evaluării, toate propunerile de proiect care au fost depuse în termen, sunt evaluate și punctate, în conformitate cu grila de acordare a punctajului, de către Comisia de Evaluare și Selecție a Proiectelor, care stabilește ierarhia în ordine descrescătoare, în funcție de punctajul obținut.(9) Publică pe site-ul SGG rezultatele parțiale și finale (după etapa de soluționare a contestațiilor) ale procesului de evaluare și selecție.(10) Comisia de Evaluare și Selecție, întocmește un proces-verbal cuprinzând rezultatele parțiale/finale ale procesului de evaluare și selecție a propunerilor de proiecte, care va fi aprobat de către Secretarul General al Guvernului și publicat pe site-ul SGG. Procesul verbal se întocmește în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, în limita fondurilor disponibile, conform listei rezultatelor finale, cuprinzând proiectele selectate pentru finanțare, proiectele eligibile fără finanțare și proiectele respinse;(11) În situația identificării unor sume suplimentare disponibile pentru finanțare se vor încheia acorduri de parteneriat cu solicitanții aflați în lista proiectelor eligibile fără finanțare, în ordine descrescătoare a punctajelor obținute. În situația în care suma disponibilă nu acoperă integral valoarea solicitată pentru finanțare din partea SGG, solicitantul poate opta să includă diferența neacoperită ca parte din contribuția proprie pentru a asigura implementarea proiectului, cu respectarea legislației specifice aplicabile.    

Articolul 26

Comisia de soluționare a contestațiilor

(1) Componența Comisiei de Soluționare a Contestațiilor se stabilește prin ordin al Secretarului General al Guvernului, iar activitatea se va desfășura în baza Regulamentului de Organizare și Funcționare a acesteia.(2) Solicitanții nemulțumiți de rezultatele procesului de evaluare și selecție, pot depune contestație (una pentru etapa verificării conformității administrative și a eligibilității solicitantului și a proiectului și una pentru etapa de evaluare tehnico-financiară) la adresa de e-mail [email protected], în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data publicării listei rezultatelor selecției pe site-ul Secretariatului General al Guvernului.(3) Contestația se formulează în scris și va conține următoarele:a. datele de identificare ale contestatarului; ... b. numărul de înregistrare al cererii de finanțare și titlul proiectului; ... c. obiectul contestației; ... d. motivele contestației. ... (4) Contestațiile sunt soluționate de Comisia de Soluționare a Contestațiilor constituită prin Ordin al SGG, iar activitatea se va desfășura în baza Regulamentului de Organizare și Funcționare a acesteia;(5) Contestația poate fi admisă sau respinsă. Comisia de Soluționare a Contestațiilor va întocmi un proces-verbal de soluționare a contestațiilor;(6) Rezultatele contestațiilor vor fi afișate pe site-ul Secretariatului General al Guvernului și transmise pe e-mailul solicitanților;

5.2. Publicarea și comunicarea rezultatelor finale ale procesului de evaluare și selecție a propunerilor de proiecte    

Articolul 27

(1) După evaluarea dosarelor propunerilor de proiect, solicitanții vor fi înștiințați cu privire la rezultatul evaluării propunerilor de proiecte prin publicarea listelor finale pe site-ul Secretariatului General al Guvernului și prin poșta electronică.(2) Rezultatele procedurii de evaluare a proiectelor, constituie informații de interes public, potrivit dispozițiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).(3) Următoarele elemente, așa cum rezultă acestea din acordul de parteneriat și anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiționale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidențial:a) denumirea proiectului, denumirea completă a partenerului, data de începere și cea de finalizare ale proiectului, date de contact - minimum o adresă de e-mail și număr de telefon - funcționale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului - localitate, județ, regiune; ... b) valoarea totală a finanțării nerambursabile a aprobate. ...     

Capitolul VI

ACORDUL DE PARTENERIAT

6.1. Semnarea și derularea Acordului de parteneriat    

Articolul 28

(1) După aprobarea proiectelor, autoritatea finanțatoare va încheia cu solicitanții Acorduri de parteneriat privind finanțarea propunerilor de proiect, conform Anexei 11. Implementarea proiectului revine în sarcina partenerului, iar dosarul proiectului propus rămâne în gestiunea responsabilului de proiect pentru monitorizare.(2) În cazul în care, din culpa solicitantului, Acordul de parteneriat privind finanțarea propunerilor de proiect nu va fi semnat, va fi derulată procedura cu următorul clasat, după caz.(3) După semnarea Acordului de parteneriat, solicitanții ale căror proiecte sunt finanțate devin parteneri.(4) Orice comunicare dintre părți, referitoare la îndeplinirea prezentului Acord, adresată de una din părți celeilalte va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris, la adresa/sediul Secretariatului General al Guvernului sau prin poșta electronică.(5) Acordul de parteneriat va fi întocmit în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte, de către autoritatea finanțatoare, pe baza documentației (proces-verbal al Comisiei de Evaluare și Selecție a Proiectelor și Nota de fundamentare pentru semnarea Acordului de parteneriat, elaborată de responsabilul de proiect).(6) Acordul de parteneriat va fi semnat de către reprezentantul legal sau de către reprezentantul desemnat, conform documentelor statutare/de înființare și funcționare a partenerului.(7) Valoarea Acordului de parteneriat este valoarea finanțării nerambursabile acordată de către Secretariatul General al Guvernului. Valoarea totală a proiectului este compusă din valoarea finanțării nerambursabile acordare de SGG, la care se adaugă contribuția proprie a partenerului de minimum 10% din valoarea finanțării acordate de SGG, așa cum este menționată în bugetul proiectului - anexă la Acordul de parteneriat.

6.2. Modificarea Acordului de parteneriat    

Articolul 29

În cazuri temeinic justificate, pentru îndeplinirea obiectivelor asumate, dar fără a fi modificată valoarea Acordului de parteneriat, partenerul poate solicita următoarele modificări:

● Prin notificarea SGG, cu aprobarea Secretarului General al Guvernului:– modificarea bugetului în cadrul aceleiași categorii de cheltuieli; ... – modificarea bugetului între categorii de cheltuieli, în limita a maximum 20% din valoarea categoriei de unde se realocă fondurile; ... – modificarea perioadei de desfășurare a unor activități din cadrul proiectului, fără a afecta durata proiectului, specificată în Acordul de parteneriat. Aceasta se va realiza printr-o notificare, transmisă de partener, cu minimum 10 zile calendaristice, înainte de data de desfășurare inițială a activității respective. ... 

● Prin act adițional, aprobat de Secretarul General al Guvernului:– modificarea bugetului între categorii de cheltuieli, care depășesc limita de 20% din valoarea categoriei de unde se relocă fondurile; ... – orice alte modificări care nu se regăsesc în cele menționate la art. 29. ... 

   

Articolul 30

Achizițiile în cadrul proiectului se efectuează în condițiile legii, respectiv ale Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare și ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Achizițiile se vor realiza cu respectarea principiilor prevăzute în legislația în vigoare privind gestionarea fondurilor publice, inclusiv "Principiul celor 3 E": economicitate, eficiență și eficacitate. Achizițiile realizate, vor respecta calendarul de activități al proiectului.

6.3. Rezilierea Acordului de parteneriat    

Articolul 31

(1) Autoritatea finanțatoare poate rezilia Acordul încheiat cu Partenerul în oricare dintre următoarele cazuri:

● partenerul nu face dovada sau nu prezintă documente justificative pentru contribuția sa proprie de minimum 10% din finanțarea acordată de SGG;

● partenerul nu prezintă, în termenul prevăzut, documente justificative pentru avansul primit;

● partenerul nu prezintă documente justificative pentru cererea de plată și/sau pentru cererea de decont/rambursare;

● partenerul nu prezintă raportări privind desfășurarea proiectului;

● partenerul informează autoritatea finanțatoare, în scris, că nu mai poate realiza proiectul.

(2) Pentru atingerea obiectivelor proiectului, procentul minim acceptat pentru indicatorii realizați este de 85%, fiind necesară o justificare temeinică pentru diferența nerealizată. Finanțarea aferentă acestora va fi acordată proporțional cu procentul indicatorilor realizați.(3) Pentru sumele primite și nejustificate de către partener, autoritatea finanțatoare va emite o notificare către acesta pentru recuperarea sumelor. Partenerul are obligația să returneze sumele în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notificării.    

Capitolul VII

ASPECTE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE    

Articolul 32

(1) La desemnarea Comisiei de Evaluare și Selecție a Proiectelor, Comisiei de Soluționare a Contestațiilor, cât și a responsabilului de proiect al SDC, se va evita conflictul de interese. Aceștia nu trebuie să fie în relații de rudenie de gradul I-IV sau afini, să nu fi avut relații contractuale de muncă sau relații contractuale de prestare servicii cu solicitanții, nu sunt membri fondatori în organele de conducere și de control și nu dețin nicio altă calitate în cadrul organizației/instituției solicitante.(2) De asemenea, se va evita conflictul de interese, inclusiv de către persoanele din cadrul autorității finanțatoare care sunt implicate în procesul de certificare a "realității, regularității și legalității" și cei care acordă "bun de plată".(3) În cazul în care oricare din cei menționați la alin. 1 și 2, constată că se află într-o situație de conflict de interese, atunci aceștia au obligația de a anunța de îndată această situație șefului ierarhic superior.    

Capitolul VIII

VIZIBILITATEA PROIECTULUI    

Articolul 33

(1) În vederea informării publicului și asigurării transparenței proiectului, partenerul are obligația de a face publice rezultatele proiectului, prin organizarea în România a cel puțin unei conferințe de presă sau prin difuzarea de comunicate de presă în țară. Materialele de presă și/sau de promovare a proiectului vor purta obligatoriu mențiunea "Proiect finanțat cu sprijinul Secretariatului General al Guvernului prin SDC". Materiale promoționale de mici dimensiuni vor purta mențiunea "Proiect finanțat cu sprijinul SGG".(2) Înainte de a fi tipărite, pentru toate manuscrisele/machetele etc. din cadrul proiectelor finanțate, acestea vor fi trimise la SDC pentru a primi "Bun de tipar" de la responsabilul de proiect.(3) Tipăriturile și materialele promoționale realizate în cadrul proiectului, vor avea obligatoriu și în loc vizibil inscripționate: denumirea proiectului, sigla SGG și a partenerului. Nu sunt acceptate sigle ale altor entități private, având în vedere faptul că proiectul este finanțat în integralitate de către SGG și de partener.

● Sigla Guvernului României se va descărca de la adresa web: https://identitate.gov.ro, păstrând toate elementele de identitate originale și va fi inscripționată pe toate tipăriturile și materialele promoționale achiziționate/realizate în cadrul proiectului finanțat, cu mențiunea "Proiect finanțat cu sprijinul Secretariatului General al Guvernului, prin SDC".

   

Capitolul IX

ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA IMPLEMENTAREA ȘI MONITORIZAREA PROIECTELOR

9.1. Plata/Decontarea și justificarea fondurilor utilizate    

Articolul 34

Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate numai în măsura în care acestea sunt justificate și au fost contractate în perioada derulării proiectului, conform calendarului asumat de partener în propunerea de proiect și corespund naturilor de cheltuieli din bugetul aprobat al proiectului, anexă la acordul de parteneriat.

   

Articolul 35

Autoritatea finanțatoare va stabili prin Acordul de parteneriat, în funcție de valoarea și durata proiectului, ca plățile către partener să se poată efectua prin 3 (trei) modalități, pe baza cererii de avans, cererii de plată și cererii de decont/rambursare cheltuieli.

   

Articolul 36

(1) Secretariatul General al Guvernului poate acorda partenerului un avans de maximum 30% din valoarea finanțării acordate. Valoarea avansului va fi menționată în acordul de parteneriat. Acordarea avansului se va face numai în baza solicitării de avans conform Anexei 11, care se va completa după semnarea acordului de parteneriat.(2) Pentru sumele avansate, solicitate pentru plată/ solicitate pentru decontare/rambursare, partenerii vor prezenta documente justificative în termen de 15 zile de la finalizarea proiectelor sau acțiunilor, dar nu mai târziu de 14 noiembrie 2025, excepție făcând proiectele care vizează desfășurarea de activități/acțiuni destinate Zilei Naționale a României și/sau alte acțiuni/activități care au loc în lunile noiembrie-decembrie 2025, pentru care documentele justificative se vor depune până cel târziu la data de 10 decembrie 2025. Secretariatul General al Guvernului nu va efectua nicio altă plată dacă partenerul nu justifică avansul primit.(3) Depășirea termenului prevăzut la alin. (2) exonerează autoritatea finanțatoare de orice obligație de plată.    

Articolul 37

(1) Cererea de plată/cererea de decont se va întocmi în lei, va fi însoțită de documente justificative care atestă angajarea/efectuarea cheltuielilor în conformitate cu sumele solicitate și de un raport final de implementare.(2) În situația în care cheltuielile provin din facturi emise în altă valută decât moneda națională de către furnizorii externi, neînregistrați fiscal în România, sumele solicitate la rambursare vor fi calculate la cursul Băncii Naționale a României din data emiterii facturii. Sumele solicitate sunt eligibile până la nivelul bugetului aprobat. Orice diferența de curs va fi suportată de către partener.(3) Autorizarea cheltuielilor solicitate la cererea de plată/ cererea de decont se realizează dacă sunt întrunite condițiile de "realitate, regularitate și legalitate", operațiune ce vizează verificarea documentelor suport: documente justificative ce atestă prestarea serviciilor și/ sau livrarea bunurilor, documentele fiscale justificative.    

Articolul 38

(1) Partenerul trebuie să prezinte autorității finanțatoare - Secretariatul General al Guvernului, cererea de plată/cererea de decont, în baza documentelor justificative atașate, în termen de cel mult 15 de zile calendaristice de la finalizarea proiectului, la registratura Secretariatului General al Guvernului.(2) Pentru a beneficia de mecanismul cererii de plată/cererii de decont, partenerul are obligația justificării avansului (dacă a primit avans) și de a face dovada achitării contribuției proprii stabilită prin Acordul de parteneriat. În acest sens, partenerul poate depune cererea de plată/cererea de decont, care să conțină facturi acceptate la plată pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor recepționate, facturi de avans acceptate la plată în conformitate cu clauzele prevăzute în contractele de achiziții aferente proiectului implementat, ștate/centralizatoare pentru acordarea burselor, premiilor și onorariilor etc.(3) După efectuarea verificărilor cererilor și a documentelor justificative, SGG virează partenerului valoarea cheltuielilor. După încasarea sumelor, partenerul va efectua plățile conform cererii de plată și numai pentru destinațiile prevăzute în această cerere.(4) În cazul cererilor de plată, în termen de 10 zile calendaristice, de la data încasării sumelor aprobate în baza cererii de plată, partenerul va depune la autoritatea finanțatoare documentele justificative aferente plăților efectuate, prin depunerea la registratura SGG a anexei nr. 21, completate, la care se vor adăuga toate documentele justificative relaționate fiecărei naturi de cheltuieli, în ordinea reperelor cuprinse în bugetul de cheltuieli, anexă la Acordul de parteneriat.(5) Plățile se vor realiza doar prin virament, respectiv ordine de plată, iar dovada acestora se va realiza prin prezentarea extrasului de cont, OP.    

Articolul 39

(1) Pentru plata/decontarea/rambursarea cheltuielilor în cadrul proiectului, partenerul va prezenta următoarele:a) Opisul documentelor depuse la dosarul de decont al proiectului, conform modelului din

Anexa nr. 16

a prezentei metodologii; ... b) Cererea de plată/ cererea de decont de cheltuieli al proiectului, conform modelului din

Anexa nr. 13

, la care se vor adăuga documentele justificative pentru fiecare cheltuială, în ordinea reperelor cuprinse în bugetul proiectului, anexă la Acordul de parteneriat; ... c) Raport final de implementare a proiectului, în original, semnat de către reprezentantul legal sau desemnat al partenerului, care se realizează conform modelului din

Anexa nr. 14

; ... d) Împuternicirea reprezentantului desemnat al partenerului (care are rolul de coordonator) pentru plata/decontarea cheltuielilor, în original, atunci când acesta nu este reprezentantul legal al partenerului; ... e) Notă de certificare pentru toate serviciile prestate, în original, conform modelului din

Anexa nr. 15

; ... f) Tabel centralizator de participanți/beneficiari/grup țintă, în original, conform modelului din

Anexa nr. 17

, se întocmește după cum urmează:

● Lista de participanți cuprinde toate persoanele pentru care se fac cheltuieli și este întocmită de către partener.

● Datele cuprinse în

Anexa nr. 17

, se colectează de către partener, care are obligația să le gestioneze, pe propria răspundere, în condițiile legii; Secretariatul General al Guvernului prin intermediul responsabilului de proiect, poate solicita, pentru verificarea autenticității datelor, copii ale acestor formulare pe care partenerul este obligat să le pună la dispoziție.

● În cazul în care proiectul se desfășoară online și lista nu poate fi semnată de către participanți, aceasta va fi asumată de către reprezentantul legal al partenerului și de către prestatorul de servicii, după caz.

● Listele de participanți pot fi verificate de către responsabilul de proiect. Dacă, urmare a verificării listelor de participanți, se constată neîndeplinirea indicatorilor minimi privind grupul țintă, cheltuiala solicitată la decontare, va fi respinsă.

 ... g) Diagrama de cazare (

Anexa nr. 18

); ... h) Pontaj de masă participanți/beneficiari/grup țintă (

Anexa nr. 19

); ... i) Tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportului (

Anexa nr. 20

), dacă este cazul; ... j) USB cu imagini și înregistrări video din timpul derulării proiectului, relevante pentru îndeplinirea indicatorilor asumați conform proiectului, precum și alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului; în cazul activităților desfășurate online, partenerul va pune la dispoziția autorității finanțatoare, pe suport digital, înregistrarea integrală audio și video a activităților. Partenerul se va asigura că va deveni, odată cu derularea proiectului finanțat de către SGG, operator de date G. D.P.R., în condițiile legii, pentru toate datele necesare îndeplinirii indicatorilor asumați conform proiectului; ... k) Documentele justificative, în copie, care stau la baza decontului de cheltuieli înaintat către autoritatea finanțatoare, vor fi certificate de către reprezentantul legal sau desemnat al partenerului, cu mențiunea "Copie conform cu originalul" și semnate de către acesta. ... (2) Partenerii vor depune documentele justificative din dosarul de cerere de plată/decont, în ordinea prezentată mai sus atât în format fizic cât și pe suport electronic, scanate, așa cum sunt prezentate, în vederea plății;(3) Documentele justificative de plată vor purta obligatoriu mențiunea "Finanțat de Secretariatul General al Guvernului cu suma de ..... lei conform Acord de parteneriat nr. ..../....2025", aceasta revenind în sarcina partenerului;(4) Pentru contribuția sa proprie, partenerul va depune aceleași documente justificative solicitate pentru decontarea cheltuielilor aferente finanțării nerambursabile acordate de către SGG, însoțite de documente care dovedesc efectuarea plății.    

Articolul 40

(1) În cazul în care partenerul depune documentația aferentă plății/decontului incompletă, autoritatea finanțatoare va notifica în scris, partenerul, care are obligația de a depune completările solicitate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În situația în care partenerul a depășit termenele de depunere a documentației aferente decontului, nu răspunde în termenul prevăzut sau nu răspunde solicitării, SGG sistează finanțarea proiectului și va recupera sumele avansate integral, inclusiv a dobânzilor și penalităților aferente, conform prevederilor legale în vigoare.(2) Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară, își rezervă dreptul de a solicita partenerului orice alte documente pe care le consideră necesare pentru aprobarea cheltuielilor eligibile.    

Articolul 41

Documentele justificative pentru fiecare categorie de cheltuieli sunt prezentate în continuare, enumerarea acestora nefiind exhaustivă:a. cheltuieli cu cazarea: a) contract/notă de comandă pentru serviciile de cazare; b) factura detaliată, conform contractului/notei de comandă; c) diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în

Anexa nr. 18

, semnată de către unitatea de cazare; d) notă de certificare prestare servicii;– Pentru cazarea în străinătate, decontarea se face conform H.G. 518/1995, privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările și completările ulterioare. Documentele necesare sunt cele prezentate la art. 41, lit. a; ...  ... b. cheltuieli de masă: a) contract/nota de comandă pentru serviciile de masa; b) factura detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masa servită; c) pontaj de masa, în original, întocmit conform Anexei nr.19, semnat de către unitatea prestatoare; d) notă de certificare prestare servicii; ... c. cheltuieli cu tratații: a) contract/nota de comandă pentru serviciile de tratații, după caz; b) factura/bon fiscal; c) notă de certificare prestare servicii; ... d. cheltuieli pentru transport persoane:– Pentru deplasările în țară, decontarea se face conform H.G. 714/2018, cu modificările și completările ulterioare, privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului, iar documentele justificative sunt:

1. pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate - contract sau nota de comandă, factura și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea "conform cu originalul"), lista cu persoanele care au beneficiat de transport;

2. transportul cu autoturismul proprietate personală - bonuri fiscale de combustibil în copie conform cu originalul, lista cu persoanele care au beneficiat de acest tip de transport, numărul de kilometri parcurși și numărul de mașini utilizate și numărul de înmatriculare.

3. pentru transportul cu avionul și pe căile de navigație fluvială - bilete și tichete de îmbarcare, în copie "conform cu originalul", lista cu persoanele care au beneficiat de acest tip de transport;

4. transportul pe calea ferată - bilete de tren, în copie "conform cu originalul", lista cu persoanele care au beneficiat de acest tip de transport;

5. transportul cu mijloace de transport auto în comun - bilete în copie "conform cu originalul", lista cu persoanele care au beneficiat de acest tip de transport;

6. Cheltuielile de transport pot să cuprindă și următoarele tipuri de cheltuieli: a) taxele pentru trecerea podurilor; b) taxele de traversare cu bacul; c) taxele de aeroport, gară, autogară sau port; d) alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

7. Toate documentele menționate vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform Anexei nr. 21,

 ... – Pentru deplasările în străinătate, decontarea se face conform H.G. 518/1995, cu modificările și completările ulterioare, privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, pentru activitățile care se desfășoară în baza art. 3, lit. e) din H. G. nr. 266/2025; ...  ... e. cheltuieli transport recuzită:– contract sau nota de comandă; factura emisă de unitatea prestatoare de servicii; autorizație de transport marfă; foaie de parcurs; lista obiectelor transportate, traseul parcurs exprimat în kilometri. Dacă este cazul, copie după CMR; ...  ... f. cheltuieli încadrate la drepturi de proprietate intelectuală/drepturi de autor (conform Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, Legea nr. 8/1996 - Republicată, privind drepturile de autor și drepturile conexe și H.G. nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare ).– Pentru persoane fizice: a) contract, b) cont bancar, c) consimțământ GDPR, d) Copie CI, e) CV, f) dovadă specializare (dacă este cazul) g) raport de activitate/notă de certificare a prestării serviciilor; h) copia documentului de plată a reținerii la sursă a obligațiilor de plată către bugetul de stat și bugetul asigurărilor, după caz; ... – Pentru persoane juridice (PFA/SRL etc.) - a) dovada înregistrării sale fiscale pentru activitatea prestată b) contract (care să cuprindă cont bancar) c) factură, d) raport de activitate/notă de certificare a prestării serviciilor; ... – Pentru persoane fizice nerezidente: a) contract, b) cont bancar, c) consimțământ GDPR; d) copie a documentului de identitate eliberat de țara de reședință, C.V., e) dovadă specializare (dacă este cazul), f) justificarea prin anexare a materialului prezentat, (care să cuprindă bibliografia materialului prezentat), g) O.P. individualizat privind reținerea prin stopaj la sursă h) O.P. de plată (reprezentând diferența de plată după reținerea prin stopaj la sursă ), i) Dovada rezidenței care se face printr-un certificat de rezidență emis de către autoritatea fiscală competentă din statul străin (în cazul existentei convenției de evitare a dublei impuneri intre România și statul de rezidenta). Acest certificat/ document este valabil pentru perioada pentru care a fost emis; ...  ... g. cheltuieli reprezentând premii de participare acordate persoanelor fizice (conform prevederilor art. 108 - 110 - Capitolul VII - Venituri din premii și din jocuri de noroc din Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu prevederile pct. 32 - Capitolul VII - Venituri din premii și din jocuri de noroc din H.G. nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare).– Pentru premii, documentele justificative, fără a fi limitative, sunt: regulament, C.I. premiat/tutore, cont bancar premiat/tutore, consimțământ GDPR premiat/tutore; Stat de plată cuprinzând: nume, prenume data desfășurare/locație și suma reprezentând premiul, documente justificative care să dovedească sumele acordate, reprezentând premii și O.P. de plată individualizat privind reținerea prin stopaj de sursă, dacă este cazul; ...  ... h. cheltuieli achiziții de servicii (altele decât cele menționate anterior): a)contract prestării servicii/execuție lucrări sau nota de comandă; b) factura; c) procesul verbal de recepție a serviciilor prestate; ... i. cheltuieli achiziții de produse/materiale consumabile: a) contractul/nota de comandă privind achiziția de produse/materiale consumabile; b) factura; c) procesul verbal de recepție a produselor (care să corespundă cantitativ și calitativ); d) NIR-ul; e) bonul de consum; ... j. cheltuieli realizare de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea: a) contract prestări servicii sau nota de comandă; b) factura; c) procesul verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări etc. (care să corespundă cantitativ și calitativ); d) NIR-ul; e) bonul de consum; f) dovada avizului prealabil "Bun de tipar" acordat de către responsabilul de proiect; h) un exemplar din materialul multiplicat/ imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se atașează imagini cu acesta. Dovada distribuirii, după caz; ... k. cheltuieli pentru realizarea materialelor audio și/sau video: a) contract prestări servicii sau/și contract de cesiune de drepturi de autor; b) factura sau statul de plată; c) raport de activitate care să cuprindă număr de ore/zile filmare/înregistrare, număr de persoane implicate în realizare, timp montaj și alte informații relevante, d) o copie a rezultatului contractat pe USB; e) graficul de distribuire a materialelor audio și/sau video, după caz; f) procesul verbal de recepție a serviciilor prestate; ... l. cheltuieli prestări servicii artistice, științifice și educative: sunt servicii prestate de către persoane fizice autorizate și persoane juridice: a) contract prestări servicii; b) factura pentru persoane fizice autorizate și persoane juridice c) raportul de activitate al serviciilor prestate și livrabile, după caz; d) procesul verbal de recepție a prestării serviciilor; extras de cont; ... m. cheltuieli cu onorarii: a) contract (cesiune drepturi de autor); b) extras de cont bancar și consimțământ GDPR; c) copie a cărții de identitate; d) stat de plată- dacă este cazul; e) OP (unde este cazul); f) extras trezorerie/bancă cu plata contribuțiilor la bugetul de stat pentru onorarii; h) raport de activitate; ... n. cheltuieli închiriere de bunuri: a) contract de închiriere de bunuri, care să conțină detaliat tipul și cantitatea echipamentelor, precum și perioada închirierii; b) factura; c) procesul verbal de predare-primire a bunurilor închiriate; ... o. cheltuieli activități social-culturale: a) contract prestări servicii sau nota de comandă; b) factura; c) procesul verbal de recepție a serviciilor, sau alte documente cu regim special (bilete de acces la diverse manifestări și evenimente social-culturale etc.), aprobate potrivit legii. În cazul în care la decont sunt mai multe documente cu regim special atunci se vor prezenta sub forma centralizată într-un tabel; ... p. alte cheltuieli, neregăsite în cazurile de mai sus, se vor face prin prezentarea documentelor justificative potrivit prevederilor legale în vigoare. ...     

Articolul 42

Pentru cheltuielile prevăzute la art. 15, partenerul va prezenta documente justificative, enumerarea acestora nefiind exhaustivă, astfel:

1. Cheltuieli salariale (conform art. 7 și Cap. III - Venituri din salarii și asimilate salariilor din Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu prevederile Cap. III - Venituri din salarii și asimilate salariilor din HG nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare), precum și prevederilor Legii nr. 53/2003 Republicată, privind Codul muncii și a altor reglementări care definesc activitatea dependentă):a. nota justificativă privind necesitatea implicării persoanei în proiect; ... b. contract individual de muncă (CIM), înregistrat în REVISAL, pe perioadă determinată, respectiv pentru perioada derulării proiectului; ... c. fișa de post; ... d. pontajul; ... e. ștatul de plata aferent proiectului; ... f. raportul privind activitatea derulată în cadrul proiectului; ... g. documentele care atestă plata salariilor nete și a contribuțiilor aferente. Aceste cheltuieli vor fi doar pentru persoanele care desfășoară activități în cadrul proiectului și doar aferent perioadei de desfășurare a acestuia. ... 

2. Cheltuieli cu traducerile autorizate: a) contract/nota de comandă pentru serviciile de traducere, după caz; b) factura cu specificarea cantitativ-valorică a serviciului prestat; c) procesul verbal de predare-primire, d) documente care dovedesc efectuarea plății;

3. Cheltuieli privind serviciile de contabilitate - a) contract pentru serviciile de contabilitate; b) factura; c) raportul de activitate care să corespundă perioadei de derulare a proiectului, d) notă de certificare prestări servicii; e) documente care dovedesc efectuarea plății, dacă este cazul;

   

Capitolul X

PROCEDURI INTERNE ALE AUTORITĂȚII FINANȚATOARE

10.1. Monitorizarea implementării proiectelor    

Articolul 43

SGG poate trimite responsabilul de proiect pentru a face vizite de monitorizare a activității proiectului, pe perioada desfășurării acestuia.

   

Articolul 44

Partenerul are obligația să permită pe toată durata acordului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, accesul reprezentanților SGG, ai Curții de Conturi ai României sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a verifica/controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul Acordului. Verificările/controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Partener.

   

Capitolul XI

DISPOZIȚII FINALE    

Articolul 45

Date de contact ale autorității finanțatoare: Secretariatul General al Guvernului, Piața Victoriei nr. 1, București, cod poștal 011791, [email protected]

   

ANEXE

Următoarele anexe fac parte integrantă din prezenta metodologie:

Anexa 1

- Solicitare de finanțare - model;

Anexa 2

- Propunerea de proiect - model;

Anexa 3

- Bugetul proiectului - model;

Anexa 4

- Declarație de imparțialitate și integritate;

Anexa 5

- Declarația pe proprie răspundere privind solvabilitatea solicitantului;

Anexa 6

- Declarație pe propria răspundere privind evitarea dublei finanțări;

Anexa 7

- Opis documentelor pentru depunerea propunerii de proiect;

Anexa 8

- Formular de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului și proiectului;

Anexa 9

- Formular de evaluare tehnico-financiară pentru serviciul dezvoltare comunitară;

Anexa 10

- Acord de parteneriat;

Anexa 11

- Cerere de avans (model);

Anexa 12

- Adresă înaintare cerere de plată/decont;

Anexa 13

- Cererea de plată/decont;

Anexa 14

- Raport final de implementare;

Anexa 1

5 - Notă de certificare a serviciilor prestate;

Anexa 16

- Opis documentelor pentru plată/decont;

Anexa 17

- Tabel centralizator participanți;

Anexa 18

- Diagrama de cazare;

Anexa 19

- Pontaj de masă participanți/beneficiari/grup țintă proiect;

Anexa 20

- Tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportului;

Anexa 21

- Raportarea cu justificarea efectuării plăților decontului

Anexa 22

- Tematici prioritare ale anului 2025 în România aplicabile proiectelor finanțate prin Serviciul Dezvoltare Comunitară    

Anexa nr. 1

pentru Serviciul Dezvoltare Comunitară

Model - Solicitare de finanțare

LOGOTIP SOLICITANT

Către Secretariatul General al Guvernului României

În atenția domnului ..........., Secretar General al Guvernului

Pentru Serviciul Dezvoltare Comunitară

Solicitant ..........., cu sediul social în ...........(adresa completă), CIF: ..........., cont nr. ..........., deschis la Banca ..........., reprezentată legal prin domnul/doamna ..........., în calitate de* ..........., propune Secretariatului General al Guvernului României, Serviciului pentru Dezvoltare Comunitară, proiectul: ..........., ce se va desfășura în județul/județele ........... sens în care solicităm finanțare pentru proiectul menționat, conform bugetului atașat la propunerea de proiect.

* Reprezentantul legal sau coordonatorul de proiect împuternicit de reprezentantul legal

Vă transmitem atașat propunerea de proiect, alături de toată documentația aferentă desfășurării și implementării acestuia.

Cu deosebită considerație,

Solicitant

   

Anexa nr. 2

LOGOTIP SOLICITANT

PROPUNERE PROIECT "..........."    

TITLUL PROIECTULUI

(Titlul trebuie să exprime pe scurt ideea întregului proiect, să fie sugestiv (referire la ceva definitoriu: rezultate, metoda s.a.), să atragă atenția, să fie ușor de reținut și cât mai scurt posibil.)

   

INIȚIATOR (denumirea organizației, adresa, telefon/fax, e-mail)

Nume
Adresă
Tară
Regiune/Localitate
E-mail
Site web
Pagină/cont Facebook
Codul unic de înregistrare
Tipul:	[ ] Organizație neguvernamentală
	[ ] Instituție

   

DESCRIEREA SOLICITANTULUI ȘI CAPACITATEA OPERAȚIONALĂ DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

(Descrieți experiența specifică relevantă a solicitantului în domeniul abordat de proiect. Descrieți sumar principalele proiecte (titlul proiectului, scopul, obiectivele, rezultatele concrete obținute ca urmare a implementării proiectului). Capacitatea operațională a solicitantului de a implementa proiectul, fiind prezentate resursele materiale, umane și informaționale care sunt puse la dispoziție.)

   

ÎNCADRAREA PROIECTULUI ÎN TEMATICA PRIORITARĂ

Încadrarea se va realiza în conformitate cu art. 12 din Metodologie, fără a se limita la acesta.

   

TIPUL PROIECTULUI

Încadrarea se va realiza în conformitate cu art. 1 alin. 1 și art. 2 alin. 2 din Anexa la H.G. nr. .../2025

   

PERIOADA ȘI LOCUL DE DESFĂȘURARE A PROIECTULUI

(Se vor preciza locul/locurile în care se implementează activitățile proiectului și perioada de desfășurare a proiectului.) - perioada de desfășurare efectivă/ finalizare - Județe/ regiune/țară - Localitate/Localități

   

NUMĂR PARTICIPANȚI/ GRUPUL ȚINTĂ/ BENEFICIARI AI PROIECTULUI

Definiți grupul țintă al proiectului - menționați categoriile de persoane care vor fi implicate în proiect și care vor beneficia, în mod direct sau indirect, de activitățile și rezultatele proiectului. Grupul țintă al proiectului este alcătuit din persoane cărora li se adresează proiectul și care au în comun aceeași nevoie sau problemă.

   

SCOPUL ȘI OBIECTIVELE PROIECTULUI

SCOP (Se va formula scopul proiectului. Scopul este ceea ce dorim să realizăm, situația la care vrem să ajungem ameliorând problema. Enunțul scopului este scurt, concis și de obicei nu folosește conjuncția „și” care implică riscul împărțirii acestuia în două (scopuri).)

OBIECTIVE (Se vor formula obiectivele proiectului. Obiectivul este un rezultat parțial preconizat în atingerea scopului proiectului. Obiectivele trebuie să fie formulate clar, succint și cuantificabil, păstrând elementele SMART (specifice, măsurabile, realizabile, realiste și încadrabile în timp). Obiectivele trebuie să fie în strânsă corelare cu activitățile și rezultatele prevăzute a se obține.

   

JUSTIFICAREA PROIECTULUI

Identificați și descrieți problema si nevoia grupului țintă care justifică intervențiile propuse în proiect, arătați că aceasta este concretă, importantă, stringentă, abordabilă, relevantă și fundamentată. Detaliați argumentele care indică de ce este o prioritate pentru persoanele din grupul țintă, care sunt consecințele nesoluționării, de ce este necesar și stringent ca ea să fie soluționată sau ameliorată. Justificarea proiectului are la bază o analiză, având ca surse informaționale alte studii, analize, date statistice și/sau cercetarea proprie

   

REZUMATUL PROIECTULUI

Prezentați un scurt rezumat al proiectului, care să ofere o imagine de ansamblu asupra conținutului acestuia: context local, social, cultural s.a., problema abordată, modul specific de soluționare a acesteia, activitățile cheie și schimbarea așteptată. Se va explica pe scurt modul în care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung.

   

PLANUL ȘI CALENDARUL DE ACTIVITĂȚI

Se vor descrie acțiuni le/activități le ce urmează a fi derulate, în vederea obținerii rezultatelor previzionate. În funcție de complexitatea activităților, acestea vor putea avea una sau mai multe subactivități. Pentru fiecare activitate / subactivitate se va preciza perioada de desfășurare, locul, resursele alocate (umane, materiale, financiare etc.). Activitățile sunt descrise detaliat și contribuie în mod direct la atingerea indicatorilor de realizare imediată propuși prin proiect.

   

INDICATORII PROIECTULUI

Menționați pentru fiecare obiectiv/activitate specific al proiectului indicatorii prestabiliți. Trebuie să existe concordanță între obiectivele specifice stabilite și indicatorii preconizați, rezultatele vizate și beneficiarii proiectului. Se va completa următorul Tabel al indicatorilor.

Nr.	Obiectiv	Activitate	Indicator
1	Enunțarea obiectivului specific 1	Enunțarea activității 1	Enunțarea indicatorului 1
		Enunțarea activității N	Enunțarea indicatorului N
		Enunțarea indicatorului 1
		Enunțarea indicatorului N

   

PROMOVAREA ȘI VIZIBILITATEA PROIECTULUI

Descrieți modalitatea de informare a publicului larg cu privire la proiect, pentru promovarea scopului, obiectivelor, activităților și rezultatelor proiectului și a finanțatorului. Atenție! Activitățile specifice din cadrul proiectelor, adresate grupului țintă/beneficiarilor/participanți, de tipul campanii de informare și conștientizare, campanii de recrutare a grupului țintă etc. nu reprezintă măsuri de informare si promovare a proiectului, ci activități care vor fi bugetate distinct, drept cheltuieli directe.

   

SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Explicați modul în care intenționați să continuați inițiativa propusă în proiect. Descrieți mecanismele, procesele sau rezultatele durabile generate de activitățile proiectului. Proiectul are prevăzute, din timpul implementării, acțiuni/activități transferabile care conduc la sustenabilitatea acestuia precum: crearea de parteneriate, implicare în proiect a altor actori interesați, acțiuni complementare care să continue proiectul prezent prin activități viitoare nefinanțate de SGG.

   

METODE DE MONITORIZARE

Descrieți modalitatea de monitorizare a proiectului, pentru a măsura gradul de atingere a indicatorilor.

   

COORDONATORUL DE PROIECT DESEMNAT DIN PARTEA SOLICITANTULUI

(nume, prenume, funcția în cadrul organizației, coordonate contact: adresă, tel/fax, email)

Solicitant (reprezentantul legal/coordonatorul de proiect împuternicit de reprezentantul legal)

Nume și Prenume

Semnătura

....................

Data:

   

Anexa nr. 3

LOGOTIP SOLICITANT

BUGETUL PROIECTULUI

Descrierea tipurilor de cheltuieli eligibile	Nr. pers./unitate de măsură	Valoare unitate măsură - lei -	Valoare totală - lei -	Contribuția proprie a solicitantului - lei -	Finanțarea nerambursabilă acordată de către SGG - lei -		Activitatea pentru care se solicită bugetul cf. planului de activități
1	2	3	4=5 6	5	6
1. Cazare în structuri de cazare turistice (în regim de maximum 3 stele). Se vor specifica următoarele: faptul că serviciile de cazare sunt asigurate în structuri de cazare turistice în regim de maximum 3 (trei) stele, în limitele prevăzute de prevederile legale în vigoare (un barem de până la 265 lei/zi/persoană) vor fi detaliate toate condițiile de cazare: numărul de personae pentru care se solicită suportarea cheltuielilor de cazare, numărul nopților de cazare, cu precizarea perioadei respective, data de intrare și ieșire, precum și tarif cazare/persoană/noapte, tipul camerei - single/dublă/triplă, cu sau fără mic dejun, alte condiții speciale;
nr. pers. x nr. nopți	lei /noapte / pers
1. Total servicii de cazare
2. Masă (barem maxim 155 lei/zi/persoană). Se vor menționa următoarele: numărul persoanelor pentru care se solicit suportarea cheltuielilor, numărul de zile, cu precizarea perioadei respective, baremul/persoană/zi, în limitele prevăzute de prevederile legale în vigoare (un barem de până la 155 lei/zi/persoană), vor fi detaliate condițiile de masă: restaurant/catering și orice alte condiții speciale;
nr. pers. x nr. zile	lei / zi/ pers.
2.1. Cheltuieli pentru tratații, pauză de cafea în limitele prevăzute de prevederile legale în vigoare (un barem de până la 25 lei/zi/persoană)
2. Total servicii de masă
3. Transport pentru participanți (microbuz sau autocar, feroviar, naval etc.). Se vor menționa: tariful/persoană și/sau tariful/km, după caz, traseul, perioada, precum și mijlocul de transport (cu microbuz sau autocar, feroviar și naval, conform prevederilor legale în vigoare), numărul persoanelor transportate; Pentru transport intern H.G. nr. 714/2018 și pentru transport internațional H.G. nr. 518/1995.
nr. participanți	Cheltuială medie/ participant pentru transport
3. Total servicii de transport
4. Cheltuieli de informare și promovare a proiectului: realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea (afișe, flyere, tricouri, pixuri, bannere, roll-up etc.). Se vor menționa: tirajul, toate caracteristicile tehnice ale tipăriturii, prețul/exemplar. Notă - Prin contractul de finanțare nerambursabilă, beneficiarul se va obliga ca pe materialele editate și tipărite să se menționeze faptul că lucrarea este realizată cu sprijinul financiar al Secretariatului General al Guvernului.
4. Total cheltuieli de editare, multiplicare, difuzare, traduceri
5. Cheltuieli privind închirierea de bunuri și servicii (săli, spații, instalații sunet, aparatură birotică, echipamente sportive, electronice, închiriere mijloace transport pentru materialele proiectului etc.) Se va specifica: perioada, locația, caracteristici, număr săli/aparate, etc.
5.1 închiriere de spații destinate manifestărilor
nr. unități x nr. zile	zi/unitate
5.2 Închiriere de aparatură de sonorizare și lumini
5. Total cheltuieli de închiriere
6. Cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video, traduceri oficiale. Se vor specifica următoarele: numărul de translatori/numărul de pagini, tarif oră/pagină/nr. cuvinte, perioada în care sunt necesare serviciile, în ce limbă sunt necesare serviciile
6. Total cheltuieli servicii de traducere
7. Achiziții de rechizite, materiale promoționale și consumabile
7. Total cheltuieli achiziții rechizite și materiale promoționale
8. Taxe de participare și vizitare. Se va menționa numărul persoanelor, perioada, locația, tariful.
8. Total cheltuieli taxe de participare și vizitare
9. Onorarii: pentru cheltuieli cu onorarii se vor menționa: serviciul prestat și descrierea serviciului pentru care se solicit onorariul, numărul de persoane, durata serviciului prestat (numărul de ore/zi), număr de zile, valoarea onorariului.
9.1 Onorarii pentru lectori/traineri/ formatori (în limita maximă a sumei de 19.000 lei brut/persoană) (pentru lectori, traineri, formatori în cadrul seminarelor, conferințelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, atelierelor, workshop-urilor, școlilor de vară
Lector 1	Nr. ore x nr. zile	lei / oră/ pers
Lector 2	Nr. ore x nr. zile	lei / oră/ pers
9.2 Onorarii pentru artiști și meșteșugari în cadrul spectacolelor, expozițiilor, târgurilor (în limita maximă a sumei de 15.000 lei brut/persoană) pentru artiști și meșteșugari în cadrul spectacolelor, expozițiilor, târgurilor
Artist	Nr. ore x nr. zile	lei / oră/ pers
Meșteșugar	Nr. ore x nr. zile	lei / oră! pers
9. Total cheltuieli onorarii
10. Salarii pentru echipa de implementare a proiectului - echipa solicitantului (nu vor depăși 50% din contribuția proprie SDC) – cheltuieli eligibile exclusiv din contribuția proprie a solicitantului.
10. Total salarii echipa de impementare a proiectului
11. Cheltuieli pentru achiziții de servicii și produse (altele decât cele menționate anterior). Se va specifica tipul de cheltuială eligibilă conform H.G. nr. 266/2025
11. TOTAL buget proiect
12. Total finanțare solicitată

Mențiuni:

Toate sumele includ TVA

* A se corela cu planul și calendarul de activități din propunerea de proiect.

Pentru achizițiile de bunuri și servicii se vor respecta obligatoriu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile.

Pentru achiziția de bunuri/servicii se va prezenta o descriere minimală a caracteristicilor bunurilor/serviciilor.

În buget se pot introduce și alte tipuri de cheltuieli eligibile conform H.G. 266/2025, care nu se regăsesc în prezentul model de buget.

Solicitant (reprezentantul legal/coordonatorul de proiect împuternicit de reprezentantul legal)

Nume și Prenume

Funcție

Semnătură

   

Anexa nr. 4

LOGOTIP Solicitant

Pentru proiectul ........

DECLARAȚIE DE INTEGRITATE ȘI IMPARȚIALITATE

Subsemnata/Subsemnatul, ............, domiciliat în localitatea ............., județul/sectorul ..........., strada ..........., nr. ..., bloc ...., apartament ....., identificată/identificat prin CI seria ...., nr. ....., eliberat de ................, CNP ............, în calitate de reprezentant legal al ................, cunoscând dispozițiile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declarații, declar pe proprie răspundere următoarele:(1) În situația aprobării finanțării proiectului ................................, cu privire la implementarea acestuia, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice situație care m-ar împiedica în orice moment să acționez în conformitate cu obiectivele Secretariatului General al Guvernului.(2) Toate informațiile din dosarul propunerii de proiect sunt în conformitate cu realitatea.(3) ONG/Instituția publică ................ nu este subiect al unui conflict de interese cu organizații sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanțării nerambursabile,(4) ONG/Instituția publică ................ se obligă să ia toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, precum și să informeze autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict. Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe Partener în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele Secretariatului General al Guvernului - autoritate finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Solicitant (reprezentantul legal)

Nume și prenume: ..........

Semnătura: ................

Data: .....................

   

Anexa nr. 5

LOGOTIP Solicitant

Pentru proiectul ...............

DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
privind solvabilitatea solicitantului

Subsemnatul/a ............... domiciliat/ă în ............... Str. ............... CNP ............... Nr. ..., ap. ...., tel. ............... e-mail: .................. în calitate de ............... al solicitantului ..............., cunoscând dispozițiile art. 326 din Noul Cod Penal, cu privire la falsul în declarații, declar pe proprie răspundere că solicitantul:– nu face obiectul unei proceduri de dizolvare/lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare/lichidare, în procedură de insolvență sau de prevenire a insolvenței, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; ... – nu a făcut obiectul unei hotărâri definitive și irevocabile pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens; ... – nu a fost declarat într-o situație gravă de nerespectare a obligațiilor contractuale privind procedurile de achiziție sau procedurile de acordare a finanțărilor din fondurile naționale sau europene; ... – nu furnizează informații false în documentele prezentate și furnizează informațiile solicitate de finanțator în condițiile și termenul solicitat; ... – și-a îndeplinit obligațiile referitoare la plata contribuțiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor și impozitelor la bugetul de stat și local, în conformitate cu prevederile legale; ... – nu desfășoară sau nu a desfășurat, sub orice formă, activități împotriva statului român, a intereselor acestuia și/sau împotriva comunităților românești, acțiuni de defăimare la adresa statului român, a românilor și/sau împotriva comunităților românești. ... – va asigura contribuția proprie așa cum este acestea prevăzute în Metodologia privind acordarea finanțării. ... 

Solicitant (reprezentantul legal)

Nume și prenume: ..........

Semnătura: ................

Data: .....................

   

Anexa nr. 6

LOGOTIP Solicitant

DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE
privind dubla finanțare

Subsemnatul ....................., persoană cu drept de reprezentare a .....................(solicitant), declar pe proprie răspundere că nu este contractată nicio altă finanțare nerambursabilă, pentru aceleași activități și tipuri de cheltuieli în cursul anului fiscal actual pentru proiectul ....................., pentru care se solicită finanțare din partea Secretariatului General al Guvernului.

Totodată, în situația în care proiectul ..................... este selectat pentru finanțare de către SGG, declar pe proprie răspundere că nu va fi contractată nicio altă finanțare nerambursabilă pentru aceleași activități și tipuri de cheltuieli.

Solicitant (reprezentantul legal)

Numele și prenumele: ......................

Funcția: ..................................

Semnatură și ștampilă .....................

Data ...........

   

Anexa nr. 7

Pentru propunerea de proiect ......................

Solicitant:

Data:

OPISUL DOCUMENTELOR

Nr. total pagini:

Nr. Crt	DOCUMENT	PAGINA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

   

Anexa nr. 8

FORMULAR - CRITERII DE VERIFICARE A CONFORMITĂȚII
ADMINISTRATIVE ȘI A ELIGIBILITĂȚII SOLICITANTULUI ȘI PROIECTULUI

Nr. crt.	Criterii de verificare a conformității administrative	DA	NU	Observații
1.	Dosarul propunerii de proiect a fost depus conform termenului stabilit în anunțul de participare.
2.	Solicitarea de finanțare - anexa 1 - cu toate anexele, completate integral și scanate pe suport electronic, semnate de reprezentantul legal/împuternicit, după cum urmează:
	a) Propunere Proiect întocmit conform anexei nr. 2 - în original;
	b) Bugetul proiectului, exprimat in lei, conform anexei nr. 3 - în original;
	a. Oferte pentru toate reperele bugetate (minimum 2 oferte per reper) sau orice alte documente similare sau conexe care să ateste prețul unitar/reper, cu excepția serviciilor unice pentru care se va depune o singură ofertă și a cheltuielilor plafonate prin H.G. nr. 266/2025 pentru care nu este necesară depunerea de oferte. Oferta depusă va cuprinde: date de identificare ale ofertantului (denumire, CUI/CIF, persoană de contact, număr de telefon, data și semnătura ofertantului), elementele tehnice ale bunurilor/serviciilor/ lucrărilor ce urmează a fi achiziționate. În cazul ofertelor de pe internet se va prezenta sursa acestora (link, pagina web, printscreen- uri) astfel încât să poată fi identificate. Pentru ofertele în valută, acestea vor fi exprimate în bugetul proiectului la cursul InforEuro din luna depunerii dosarului propunerii de proiect-aprilie 2025.
	d) Statutul solicitantului în copie certificată „conform cu originalul";
	e) Împuternicire prin care se mandatează coordonatorul de proiect de către reprezentantul legal, în relația cu Secretariatul General al Guvernului - dacă este cazul.
	f) Pentru organizații neguvernamentale - Hotărârea judecătorească de înființare a asociației sau fundației și Hotărârile judecătorești rămase definitive prin care s-au admis modificări ale statutului și ale actului constitutiv, dacă este cazul - în copie certificată „conform cu originalul";
	g) Pentru instituții publice - Hotărâre de Consiliu local/județean sau similar prin care se aprobă depunerea proiectului și susținerea financiară a solicitantului propunerii de proiect de minim 10% din valoarea finanțării nerambursabile acordate de către autoritatea finanțatoare, numită contribuție proprie - în copie certificată ,,conform cu originalul";
h) Pentru organizații neguvernamentale - Extras din Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor sau Certificatul de înscriere în Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor, conform anexei 2 din Ord. Min. Just.954/b/c/2000 - în copie certificată „conform cu originalul";
j) Certificatul de înregistrare fiscală - în copie certificată „conform cu originalul";
k) Certificatul atestare fiscală eliberat de A.N.A.F. și, certificatul de atestare fiscală eliberat de D.I.T.L. competente, valabile la momentul înregistrării dosarului propunerii de proiect la registratura SGG, respectiv 30 de zile de la data emiterii, conform art. 158 și art 159. din Legea nr. 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală;
l) Extras de cont;
m) Declarația de imparțialitate și integritate (Anexa nr. 4), în original;
n) Declarația pe proprie răspundere privind solvabilitatea solicitantului (Anexa nr. 5), în original;
o) Declarație pe propria răspundere privind evitarea dublei finanțări (Anexa nr. 6), în original.
Criterii de verificare a eligibilității solicitantului și proiectului		DA	NU	Observații
3.	Solicitantul este entitate cu personalitate juridică, înființată în România, recunoscută conform legii (instituții publice, organisme și organizații internaționale, organizații neguvernamentale) care desfășoară activități nonprofit menite să sprijine realizarea unor obiective de interes public general, regional/local/național/internațional, conform documentelor de înființare și funcționare și desfășoară activități în domeniul pentru care solicită finanțare, în condițiile prezentei Metodologii. Nu sunt eligibile Grupurile de Acțiune Locală, partidele politice, formațiunile politice, organizații ale cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegerile electorale și organizații neguvernamentale cu activitate politică.
4.	Solicitantul declară că nu face obiectul unei proceduri de dizolvare/lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare /lichidare, în procedură de insolvență sau de prevenire a insolvenței, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, conform Anexei nr . 5.
5.	Solicitantul și-a îndeplinit obligațiile referitoare la plata contribuțiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor și impozitelor la bugetul de stat și local, în conformitate cu prevederile legale, conform certificatului de atestare fiscală eliberat de A.N.A.F. și certificatului de atestare fiscală eliberat de D.I.T.L.
6.	Solicitantul declară că nu a făcut obiectul unei hotărâri definitive și irevocabile pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens, conform Anexei nr. 5.
7.	Solicitantul nu a fost declarat a fi într-o situație gravă de nerespectare a obligațiilor contractuale privind procedurile de achiziție sau procedurile de acordare a finanțărilor din fonduri naționale sau europene, conform Anexei nr. 5.
8.	Solicitantul declară că nu furnizează informații false în documentele prezentate și furnizează informațiile solicitate de finanțator în condițiile și termenul solicitat, conform Anexei nr. 5.
9.	Solicitantul declară nu este subiect al unui conflict de interese cu organizații sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanțării nerambursabile - conform Anexei nr. 4.
10	Solicitantul nu desfășoară sau nu a desfășurat, sub orice formă, activități împotriva statului român, a intereselor acestuia și/sau împotriva comunităților românești, acțiuni de defăimare la adresa statului român, a românilor și/sau împotriva comunităților românești, conform Anexei nr. 5.
11.	Valoarea solicitării la finanțare de la SGG se încadrează în valoarea specificată la art. 7, alin. (3) din Metodologia de acordare a finanțării.
12.	Contribuția proprie a solicitantului este de minimum 10% din valoarea solicitată pentru finanțare din partea SGG.
13.	Durata proiectului se încadrează în termenele prevăzute la art. 18 din Metodologia de acordare a finanțării.
14.	Proiectul conține cel puțin o activitate de informare a rezultatelor proiectului care vizează organizarea unei conferințe de presă sau difuzarea de comunicate de presă, conform art. 33 din Metodologia de acordare a finanțării.
15.	Activitățile/acțiunile proiectului sunt eligibile conform anexei la H.G. nr. 266/2025

● Toate documentele aferente dosarului privind propunerea de proiect vor fi numerotate, semnate, ștampilate și ulterior scanate, iar depunerea acestora se va face atât în format letric cât și pe suport electronic. Suportul electronic pe care vor fi stocate documentele așa cum sunt prezentate în dosarul propunerii de proiect va fi introdus în plicul sigilat, împreună cu dosarul fizic.

● Toate documentele (solicitare de finanțare, anexele și documentele solicitate) trebuie depuse într-un singur dosar A4 și însoțite de un opis, specificând numărul total de pagini, pe prima pagină a opisului.

● Toate documentele solicitate în copie vor purta mențiunea "conform cu originalul", vor fi semnate de către reprezentantul legal/împuternicit al entității și ștampilate.

● Toate documentele din dosar trebuie să fie tehnoredactate computerizat în limba română;

● În etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului și proiectului, Comisia de Evaluare și Selecție a Proiectelor poate solicita clarificări, pentru depunere documente în completare, doar în cazul în care există documente ilizibile sau documente incomplete (ex. o pagină lipsă). Atenție! Lipsa unui document obligatoriu determină respingerea/descalificarea proiectului.

● Informațiile din Anexele nr. 4, nr. 5, nr. 6 pot fi verificate de către autoritatea finanțatoare.

● Vor intra în evaluarea tehnico-financiară numai propunerile de proiectele a căror documentație a trecut de etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului și proiectului.

   

Anexa nr. 9

FORMULAR - CRITERII DE EVALUARE TEHNICO-FINANCIARĂ
PENTRU SERVICIUL DEZVOLTARE COMUNITARĂ

Nr. crt.	Criterii de evaluare și selecție	Explicații	Punctaj Maxim	Modul de acordare a punctajului
1.	RELEVANȚĂ - măsura în care proiectul contribuie la realizarea obiectivelor		Max. 30
1.1	Obiectivele proiectului sunt de tip SMART (specifice, măsurabile, abordabile, realiste și încadrabile în timp) și sunt corelate cu tipurile de activități/acțiuni eligibile din H.G. nr. 266/2025.	● Obiectivele proiectului sunt clar formulate, specifice și sunt corelate cu tipurile de activități/acțiuni eligibile din H.G. nr.266/2025.	5
1.2.	Relevanța proiectului din perspectiva temelor marcante ale anului 2025	● Activitățile/acțiunile proiectului se încadrează pe cel puțin una dintre temele marcante ale anului 2025, conform Anexei nr. 22 din prezenta metodologie	2
1.3	Grupul țintă este definit clar și cuantificat	● Natura și dimensiunea grupului țintă (compus doar din persoanele care beneficiază în mod direct de activitățile proiectului), sunt luate în considerare în funcție de natura și complexitatea activităților implementate și de resursele puse la dispoziție prin proiect.	3	cumulativ
		● Categoriile de grup țintă sunt clar delimitate și identificate din perspectiva geografică și a nevoilor acestora.	2
1.4	Cel puțin o activitate/acțiune și minimum 50% din valoarea finanțării solicitate este aferentă unui grup țintă care provine din zone cu o nevoie mai mare de promovare a valorilor și identității naționale sau minimum 50% din valoarea finanțării solicitate este aferentă unei/unor activități ale proiectului care se desfășoară în aceste zone.	Proiectul (cel puțin o activitate/acțiune și minimum 50% din valoarea finanțării solicitate este aferentă unui grup țintă care provine din următoarele zone, sau este aferentă unei/unor activități ale proiectului) se desfășoară în: ● La nivel local în județele Harghita, Covasna, Mureș; sau ● La nivel național (grupul țintă să provină din toate cele 8 regiuni de dezvoltare - cel puțin un județ din fiecare regiune de dezvoltare sau cel puțin o acțiune să se desfășoare în cel puțin un județ din fiecare regiune de dezvoltare); sau ● La nivel internațional (cel puțin 50% din grupul țintă/ participanți sunt din afara României și/sau acțiunile/activitățile proiectului se desfășoară în afara României)	8	disjunctiv
		● Proiectul se desfășoară în județele: Satu-Mare, Bihor, Sălaj.	5
		● Proiectul se desfășoară în județele: Cluj, Maramureș, Arad, Brașov.	4
		● Proiectul se desfășoară în județele: Timiș, Alba, Tulcea, Bistrița Năsăud, Caraș-Severin, Constanța, Ialomița, Călărași, Mehedinți, Sibiu, Dolj.	3
● Proiectul se desfășoară în județele: Argeș, Bacău, Botoșani, Brăila, Buzău, Dâmbovița, Giurgiu, Gorj, Hunedoara, Galați, Iași, Neamț, Olt, Prahova, Suceava, Teleorman, Vaslui, Vâlcea, Vrancea, București, Ilfov	2
1.5	Justificarea proiectului este fundamentată prin analiza proprie a solicitantului, și conține informații și date specifice proiectului și corelate cu obiectivele acestuia (se va face referire la sursele de informații pentru analiza de nevoi realizată de solicitant).	Justificarea proiectului are la bază o analiză, având ca surse informaționale alte studii, analize, date statistice și/sau cercetarea proprie.	3
1.6	Experiența solicitantului este relevantă pentru proiectul propus	Proiectul include descrierea clară a solicitantului și a experienței acestuia în corelare cu activitățile proiectului	3
1.7	Gradul de maturitate a proiectului în raport cu obiectivele acestuia (cunoașterea comunității în care se desfășoară activitățile/acțiunile proiectului)	Solicitantul face dovada că: ● are sediul/punct de lucru în județul/țara (pentru proiectele desfășurate la nivel internațional) în care se desfășoară cel puțin o activitate/acțiune a proiectului sau ● are încheiate acorduri de colaborare cu entități relevante (organizații neguvernamentale sau instituții publice) cu sediul/punctul de lucru în județul/țara (pentru proiectele desfășurate la nivel internațional) unde se desfășoară cel puțin o activitate/acțiune a proiectului	4	disjunctiv
		Solicitantul nu face dovada că: ● are sediul/punct de lucru în județul/țara (pentru proiectele desfășurate la nivel internațional) în care se desfășoară cel puțin o activitate/acțiune a proiectului sau ● are încheiate acorduri de colaborare cu entități relevante (organizații neguvernamentale sau instituții publice) cu sediul/punctul de lucru în județul/țara (pentru proiectele desfășurate la nivel internațional) unde se desfășoară cel puțin o activitate/acțiune a proiectului.	0
2.	EFICACITATE - măsura în care rezultatele proiectului contribuie la atingerea obiectivelor propuse		Max. 25
2.1	Activitățile sunt detaliate și indicatorii sunt rezultatul direct al activităților proiectului, țintele sunt realiste (cuantificate corect)	● Activitățile sunt descrise detaliat și contribuie în mod direct la atingerea indicatorilor de realizare imediată propuși prin proiect	5	cumulativ
		● Indicatorii propuși sunt stabiliți în funcție de tipul activităților, graficul de planificare a activităților, resursele prevăzute	5
2.2	Indicatorii sunt corelați cu obiectivele proiectului și conduc la îndeplinirea obiectivelor.	● Există corelație între indicatori și obiective	3	cumulativ
		● Indicatorii proiectului contribuie la realizarea obiectivelor	2
2.4	Proiectul prezintă valoare adăugată pentru comunitate și pentru organizație	● Sunt descrise beneficiile suplimentare raportate la situația anterioară finanțării proiectului - beneficii pe care comunitatea le primește exclusiv ca urmare a implementării proiectului	3	cumulativ
		● Rezultatele estimate au un efect realist/măsurabil asupra comunității și asupra domeniului	3
2.5	Proiectul prevede măsuri adecvate de monitorizare în raport cu complexitatea proiectului, pentru a asigura atingerea rezultatelor vizate	● Sunt descrise procesele / modalitățile de realizare a monitorizării etapelor implementării activităților proiectului și legătura cu atingerea rezultatelor propuse.	4
3	EFICIENȚĂ - măsura în care proiectul asigură utilizarea optimă a resurselor (umane, materiale, financiare), în termeni de calitate, cantitate și timp alocat, în contextul implementării activităților proiectului în scopul atingerii rezultatelor propuse		Max. 35
3.1	Proiectul propus utilizează resurse financiare de valoare mai mică pentru atingerea scopului și obiectivelor proiectului	● Valoarea finanțării solicitate de la SGG este mai mică sau egală cu 150.000 lei.	8	disjunctiv
		● Valoarea finanțării solicitate de la SGG este mai mare de 150.000 lei și de maximum 250.000 lei	6
		● Valoarea finanțării solicitate de la SGG este mai mare de 250.000 lei și de maximum 300.000 lei	4
3.2	Implicarea solicitantului în proiect, prin contribuția proprie a acestuia	● Contribuția proprie a solicitantului este mai mare de 10% și mai mică sau egală cu 15% din valoarea finanțării solicitate de la SGG	1	disjunctiv
		● Contribuția proprie a solicitantului este mai mare de 15% și mai mică sau egală cu 20% din valoarea finanțării solicitate de la SGG	2
		● Contribuția proprie a solicitantului este mai mare de 20% din valoarea finanțării solicitate de la SGG	3
3.3	Costurile incluse în buget sunt corelate cu nivelul pieței (cu excepția celor plafonate și a serviciilor unice) și sunt fundamentate.	● Este prezentată o analiză a costurilor de pe piață prin prezentarea a minimum 2 oferte cu prețuri realiste. pentru toate reperele bugetate (cu excepția celor plafonate și a serviciilor unice).	5
3.4	Costurile incluse în buget sunt adecvate în raport cu activitățile propuse și rezultatele așteptate.	● Valorile cuprinse în bugetul proiectului sunt susținute concret de o justificare corectă privind numărul de unități (cantitatea, după caz) și costul unitar, pentru fiecare tip de cheltuială ● cheltuielile cu realizarea de platforme digitale, nu depășesc 30% din valoarea sumei solicitată la finanțare (dacă este cazul).	5	cumulativ
		● Există un raport rezonabil între rezultatele urmărite și costul aferent resurselor alocate	2
		● Este justificată alegerea caracteristicilor/ specificațiilor produselor/serviciilor în raport cu activitățile, rezultatele și resursele existente, precum și nivelurile aferente ale costurilor estimate.	2
3.5	Resursele umane și materiale sunt adecvate în raport cu activitățile propuse și rezultatele așteptate.	Sunt descrise coerent resursele materiale și umane implicate în proiect în raport cu activitățile/acțiunile acestuia.	4
3.6	Planificarea în timp a activităților/acțiunilor proiectului este rațională în raport cu natura activităților propuse, rezultatele așteptate și cu resursele alocate.	● Planificarea calendarului de activităților este în concordanță cu desfășurarea proiectului, succesiunea activităților lor este logică	3	cumulativ
		● Termenele de realizare țin cont de durata de obținere a rezultatelor și de resursele puse la dispoziție prin proiect	3
4	PROMOVARE SI SUSTENABILITATE - măsura în care proiectul asigură promovarea activităților și a finanțatorului și asigură continuarea efectelor sale și valorificarea rezultatelor obținute după încheierea proiectului		Max. 10
4.1	Vizibilitatea și mediatizarea proiectului (scopului, obiectivelor, activităților, rezultatelor preconizate) și a finanțatorului este asigurată	Proiectul prin activitățile sale se asigură că: ● obiectivele, activitățile și realizările sunt mediatizate și promovate la nivelul comunității și la nivelul județelor/țării unde se implementează proiectul ● finanțatorul este cunoscut și promovat în rândul comunității și la nivelul județelor/țării unde se implementează proiectul	5
4.2	Proiectul include activități în timpul implementării care conduc la valorificarea rezultatelor proiectului după finalizarea acestuia.	● Proiectul are prevăzute, din timpul implementării, acțiuni/activități transferabile care conduc la sustenabilitatea acestuia precum: crearea de parteneriate, implicare în proiect a altor actori interesați, acțiuni complementare care să continue proiectul prezent prin activități viitoare nefinanțate de SGG.	5

* Date prelucrate pe baza informațiilor INS - Recensământul populației la nivelul UAT județ/regiune, respectiv POPULAȚIA REZIDENTĂ DUPĂ ETNIE, LA 1 DECEMBRIE 2021

   

Anexa nr. 10

Nr. ......-SDC

ACORD DE PARTENERIAT
(Model)

În temeiul:– Hotărârii Guvernului nr. 137/2020 privind organizarea, funcționarea și atribuțiile Secretariatului General al Guvernului, cu modificările și completările ulterioare, art.3 alin. (5) lit. o)alin.(8) lit. f); ... – Hotărârii Guvernului nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare și de utilizare a sumelor prevăzute la lit. c), d) și e) din anexa nr.3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025; ... – Metodologiei privind atribuirea finanțării de către Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară pentru proiectele aferente anului 2025, aprobată prin Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. ..... ... – Solicitarea de finanțare aprobată prin procesul-verbal al Comisiei de evaluare a proiectelor nr. ...... ... 

   

Articolul 1

Părțile:

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI cu sediul în București, Piața Victoriei nr. 1, Sector 1, CUI 4283422, cont bancar pentru lit. c) RO35TREZ23A675000591600X,, pentru lit. d) RO32TREZ23A675000592200X, reprezentat prin domnul ............., în calitate de Secretar General al Guvernului, denumit în continuare SGG (autoritate finanțatoare)

și

............., cu sediul în județul ............. localitatea ............. strada ............. nr. ..., cod poștal ....... Cod de Identificare Fiscala ............., cont bancar ............., deschis la ............., reprezentată prin ............., în calitate de ............., denumit în continuare partener

convin prin prezentul acord de parteneriat următoarele:

   

Articolul 2

Definiții

(1) În prezentul acord următorii termeni vor fi interpretați astfel:a) acord de parteneriat- prezentul acord și toate anexele sale; ... b) partener și autoritate finanțatoare - părțile acordului, așa cum sunt acestea denumite în prezentul acord; ... c) finanțare nerambursabilă - reprezintă alocația financiară nerambursabilă din fonduri publice, acordată de Secretariatul General al Guvernului partenerului în vederea desfășurării/implementării proiectului ce face obiectul Acordului de parteneriat; ... d) servicii - activități a căror prestare fac obiectul prezentului acord; ... e) forța majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, imprevizibilă, absolut invincibilă și inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părți, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea acordului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă; ... f) date cu caracter personal - orice informații privind o persoana fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoana fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale; ... g) documente justificative - documentele prezentate în original și/sau în copie, conform cu originalul, în vederea efectuării plăților prin care se confirmă corectitudinea sumelor de plată, livrarea și recepționarea bunurilor, executarea lucrărilor și prestarea serviciilor, existența unui alt titlu care să justifice plata, precum și, după caz, înregistrarea bunurilor în gestiunea instituției și în contabilitatea acesteia; sunt considerate asemenea documente: chitanțe, ordine de plată, extrase de cont, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă; sunt considerate documentele doveditoare ale contribuției financiare proprii: extrasele de cont prin care se face dovada existenței a minim 10% din valoarea finanțării, contractele de parteneriat, sponsorizare sau altele asemenea care au legătură cu activitățile din proiect și care dovedesc existența unui parteneriat cu alte persoane fizice sau juridice, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă; ... h) prelucrare - orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea; ... i) încălcarea securității datelor cu caracter personal - o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea; ... j) zi - zi calendaristică; an - 366 de zile. ...     

Articolul 3

Obiectul acordului

(1) Obiectul acestui acord îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile din fondurile alocate de la bugetul de stat în bugetul Secretariatului General al Guvernului pe anul 2025, astfel cum au fost acestea prevăzute la lit. c), d) și e) din anexa nr. 3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025, a activităților prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare și de utilizare parțială a sumelor prevăzute la lit. c), d) și e) din anexa nr. 3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025, pe care Partenerul le va desfășura în cadrul proiectului "...............", în vederea atingerii obiectivelor acestuia, conform clauzelor prezentului acord de parteneriat pe care Partenerul declară că le înțelege și le acceptă.(2) SGG va pune la dispoziția Partenerului fondurile necesare implementării și derulării activităților proiectului, pe durata stabilită și în conformitate cu Metodologia privind atribuirea finanțării de către Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară pentru proiectele aferente anului 2025, aprobată prin Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. ........, denumită în continuare Metodologie, și obligațiile asumate prin prezentul acord de finanțare, inclusiv anexele care fac parte integrantă din acesta.(3) Partenerul își asumă responsabilitatea derulării proiectului și se angajează să implementeze Proiectul, pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile legislației naționale în vigoare, precum și în conformitate cu Metodologia și obligațiile asumate prin prezentul acord de finanțare, inclusiv anexele care fac parte integrantă din acesta, pe care Partenerul declară că le cunoaște și le acceptă. În acest scop, va conduce, va supraveghea și va desfășura toate activitățile cuprinse în cadrul proiectului.    

Articolul 4

Durata și valoarea acordului

(1) Prezentul acord de parteneriat este valabil, de la data semnării lui de către ambele părți, până la data de .................(2) Valoarea prezentului acord este de LEI, reprezentând totalul finanțării nerambursabile aprobate de către finanțator și va fi utilizată conform devizului de cheltuieli, anexă la prezentul contract.(3) La solicitarea partenerului, SGG acordă un avans în cuantum de ........ lei, până la 30% din valoarea finanțării SGG - dacă este cazul.(4) Valoarea totală a proiectului este compusă din valoarea finanțării nerambursabile acordare de SGG, la care se adaugă contribuția proprie a partenerului, în cuantum de minimum 10%, în valoare de .........(5) În cazul în care valoarea totală a Proiectului crește peste valoarea convenită prin prezentul acord de finanțare, diferența astfel rezultată va fi suportată în întregime de Partener.(6) Orice modificare a acordului de finanțare, agreată de părți, nu poate conduce la creșterea valorii finanțării nerambursabile a Proiectului.(7) SGG nu va elibera partenerului ultima tranșă a finanțării nerambursabile, mai înainte de validarea raportului final de implementare și a cererii de plată/decont, pe care partenerul este obligat să le depună la sediul autorității finanțatoare în termen de cel mult 15 de zile de la finalizarea activităților proiectului.(8) Acceptarea dosarului de plată se va face în termen de cel mult 30 de zile de la depunerea de către partener a raportului final de implementare și a cererii de plată/decont.(9) SGG își rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derulării acordului de parteneriat, cât și ulterior acceptării raportului final de implementare și a cererii de plată/decont, în scopul completării dosarului finanțării nerambursabile.    

Articolul 5

Eligibilitatea cheltuielilor

(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt efectuate în conformitate cu:a. Legislația națională aplicabilă. ... b. Metodologia privind atribuirea finanțării de către Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară pentru proiectele aferente anului 2025, aprobată prin Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. ........ ... c. Prezentul Acord de parteneriat, inclusiv anexele acestuia. ... (2) Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile, cu condiția ca acestea să fie cuprinse în bugetul proiectului și să fie efectuate în termenii și condițiile prezentului Acord de parteneriat.(3) Orice sumă primită ca finanțare de la SGG în temeiul prezentului acord va fi cheltuită de către Partener numai pentru realizarea proiectului.(4) Cheltuielile vor fi efectuate de către Partener, conform bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabile.(5) Categoriile de cheltuieli eligibile și neeligibile sunt cele descrise în Metodologie.(6) Cheltuielile efectuate înainte de semnarea acordului și după perioada de derulare a proiectului nu sunt eligibile și nu pot fi plătite către Partener.(7) Atunci când SGG constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Partenerul a folosit sau folosește fondurile și/sau bunurile achiziționate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele prezentului acord sau că nu justifică utilizarea sumelor, SGG poate solicita în scris restituirea acestora.(8) Partenerul are obligația de a restitui SGG sumele primite, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise.(9) Atunci când pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, Partenerul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.(10) În cazul în care, în urma implementării proiectului se realizează economii, acestea vor fi scăzute din tranșa finală ce va fi virată de SGG.    

Articolul 6

Modalități și condiții de plată

(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile, dacă sunt cuprinse în bugetul proiectului, sunt în conformitate cu bugetul proiectului și sunt respectați termenii și condițiile acordului de parteneriat și prevederile legislației în vigoare.(2) Pentru sumele avansate/solicitate pentru plată/decont, partenerii, în termen de 15 zile de la finalizarea acțiunilor/activităților, dar nu mai târziu de 14 noiembrie 2025, excepție făcând proiectele care vizează desfășurarea de activități/acțiuni destinate Zilei Naționale a României și/sau alte acțiuni/activități care au loc în lunile noiembrie-decembrie 2025, pentru care documentele justificative se vor depune până cel târziu la data de 10 decembrie 2025, vor depune următoarele documente justificative:a. Cerere de plată/decont centralizator de cheltuieli în original, conform Anexa. 14. ... b. Documentele justificative, anexă la cererea de plată/decont, semnate pentru conformitate de către partener. ... (3) Documentele prezentate la cererea de plată/decont sunt cuprinse în bugetul proiectului și:a) Sunt emise pe numele partenerului finanțării; ... b) Sunt emise în perioada de derulare a proiectului; ... c) Sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziționate pentru activitățile proiectului; ... d) Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul și data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, preț unitar, valoare totală); ... e) Sunt însoțite de dovada plății (extras de cont, ordin de plată). Plățile sunt efectuate numai de către partener sau de către persoana împuternicită special în acest sens. ... (4) SGG nu va efectua nicio altă plată dacă partenerul nu justifică avansul primit.(5) Pentru avansul primit, Partenerul va prezenta la cererea plată/decontul de cheltuieli documentele justificative cu privire la utilizarea acestuia - dacă este cazul.(6) Diferența de .......... lei, suma rezultată ca urmare a scăderii avansului acordat, se va plăti după încheierea proiectului, pe baza raportului final de implementare și a documentelor justificative ale angajării/plății cheltuielilor - dacă este cazul.(7) SGG poate cere clarificări și completări, în scris și prin e-mail, Partenerul este obligat să răspundă în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării;(8) În cazul în care Partenerul nu transmite în termen sau nu completează documentația, conform solicitării prevăzute la alin. (5), SGG nu efectuează plata.(9) După efectuarea verificărilor cererilor și a documentelor justificative, SGG virează partenerului valoarea cheltuielilor aprobate. După încasarea sumelor de la SGG, partenerul va efectua plățile conform cererii de plată și numai pentru destinațiile prevăzute în această cerere.(10) În cazul cererii de plată, în termen de 10 zile calendaristice de la data încasării sumelor, partenerul va depune la registratura SGG documentele justificative aferente plăților efectuate (ordine de plată, extrase de cont etc) și

anexa 22

completată(11) Se acceptă spre plată numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin prezentul acordul de parteneriat, respectiv în perioada ................;(12) Documentele și informațiile furnizate de către partener, se vor face cu respectarea prevederilor art. 326 privind falsul în declarații, din Legea nr. 286/2009 - Codul Penal, cu modificările și completările ulterioare;(13) Pentru atingerea obiectivelor proiectului, procentul minim acceptat pentru indicatorii realizați este de 85%, fiind necesară o justificare temeinică pentru diferența nerealizată. Finanțarea aferentă acestora va fi acordată proporțional cu procentul indicatorilor realizați;(14) Depășirea termenului prevăzut la alin. (2) exonerează autoritatea finanțatoare de orice obligație de plată.(15) În cazul în care partenerul depune documentația aferentă plății/decontului incompletă, autoritatea finanțatoare va notifica în scris, partenerul, care are obligația de a depune completările solicitate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În situația în care partenerul a depășit termenele de depunere a documentației aferente decontului, nu răspunde în termenul prevăzut sau nu răspunde solicitării, SGG sistează finanțarea proiectului și va recupera sumele avansate integral, inclusiv a dobânzilor și penalităților aferente, conform prevederilor legale în vigoare.    

Articolul 7

Obligațiile și drepturile Secretariatului General al Guvernului:

(1) Să finanțeze suma prevăzută la art. 4 alin (2), în baza documentelor justificative și a raportului final de implementare acceptate de către SGG.(2) Să nu acorde finanțarea pentru proiectele care nu respectă prevederile acordului de parteneriat, a metodologiei privind atribuirea finanțării, precum și prevederile legale aplicabile;(3) Să facă verificări în perioada derulării acordului de parteneriat.(4) Să monitorizeze, prin responsabilul de proiect, implementarea proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului și prevenirii neregulilor.(5) Să ofere Partenerului, prin responsabilul de proiect, consiliere în vederea optimizării scopului asumat prin Proiect.(6) Să verifice legalitatea și realitatea tuturor activităților aferente implementării proiectului, care face obiectul prezentului acord de parteneriat.(7) Să urmărească contribuția proprie, prin verificarea documentelor justificative, și, după caz, prin verificare la locul desfășurării proiectului.(8) Constatarea nerespectării, cu rea credință, a obligațiilor prevăzute la art. 8 lit. p) și q), dă dreptul SGG de a nu acorda finanțarea nerambursabilă, sau de a solicita restituirea sumelor primite și utilizate de către Partener în baza prezentului acord, la care se adaugă penalitățile calculate la sumele deja acordate.(9) SGG are dreptul de a solicita ori de câte ori consideră necesar, informații privind derularea acordului de parteneriat.    

Articolul 8

Obligațiile și drepturile Partenerului

(1) Să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului sau acțiunii care face obiectul prezentului acord de parteneriat.(2) Să asigure contribuția proprie în cuantum de minimum de 10% din valoarea finanțării acordată de SGG.(3) Să respecte criteriile de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurențial și transparent, în cazurile în care nu este prevăzută obligația aplicării prevederilor legislației privind achizițiile.(4) Să respecte elementele de identitate vizuală ale SGG și să le promoveze, plaseze sau afișeze pe materialele elaborate în cadrul proiectului, conform prevederilor Metodologiei.(5) Să facă publice rezultatele proiectului, în vederea informării publicului și asigurării transparenței, prin organizarea unei conferințe de presă sau prin difuzarea de comunicate de presă. Materialele de presă și/sau de promovare a proiectului vor purta obligatoriu mențiunea "Proiect finanțat cu sprijinul Secretariatului General al Guvernului prin SDC". Materialele promoționale de mici dimensiuni vor purta mențiunea "Proiect finanțat cu sprijinul SGG".(6) Să notifice, în scris, Secretariatul General al Guvernului cu privire la toate modificările pe care intenționează să le efectueze, în derularea proiectului astfel cum sunt acestea specificate la art. 9 din prezentul acord de parteneriat și să urmărească obținerea acordului SGG pentru orice modificare propusă.(7) Să respecte etapele realizării programului, proiectului sau acțiunii și perioada de implementare.(8) Să prezinte raportul final de implementare și documentele justificative de cheltuieli, legal întocmite, pentru tipurile de cheltuieli conform art. 5 alin. (2), în termen de 15 zile de la încheierea proiectului. Să facă orice completare solicitată la raportul final de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli, în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitare.(9) Să prezinte documentele justificative de efectuare a plății, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii sumelor aprobate în baza cererii de plată/decont, așa cum se prevede în Metodologie;(10) Să reflecte corect și la zi și să păstreze în evidențele sale contabile, pe o perioadă de minimum 5 ani toate operațiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau acțiunii și să le prezinte SGG sau oricărui organism abilitat de lege ori de câte ori îi sunt solicitate.(11) Să permită pe toată durata acordului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, accesul reprezentanților SGG, ai Curții de Conturi ai României sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul acordului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Partener.(12) Să își asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terților din culpa sa, SGG fiind exonerată de orice responsabilitate în acest sens.(13) Să ia toate măsurile necesare pentru a evita situațiile de natură să determine apariția unui conflict de interese.(14) Să își asume întreaga responsabilitate financiară pentru managementul și implementarea proiectului.(15) Să pună la dispoziția SGG orice document sau informație în orice format îi sunt solicitate (original, copie legalizată, traducere autorizată, CD, electronic, etc.).(16) Să nu desfășoare sub orice formă, acțiuni sau activități de defăimare împotriva statului român, a intereselor acestuia și/sau împotriva SGG.(17) Să nu desfășoare, în mod direct sau prin intermediul unor terți, nici o activitate care contravine sau este de natură să aducă atingere prestigiului, reputației sau imaginii statului român sau SGG.(18) Să acorde SGG dreptul de a utiliza gratuit și după cum consideră necesar informația și materialele rezultate din implementarea proiectului, oricare ar fi forma acestora, pe o perioadă nedeterminată.(19) Nu poate transfera total sau parțial obligațiile sale, asumate prin prezentul Acord.    

Articolul 9

Modificarea și încetarea acordului de parteneriat

(1) În cazuri temeinic justificate, pentru îndeplinirea obiectivelor asumate, dar fără a fi modificată valoarea acordului de parteneriat, partenerul poate solicita următoarele modificări:

● Prin notificarea SGG, cu aprobarea Secretarului General al Guvernului:– modificarea bugetului în cadrul aceleiași categorii de cheltuieli; ... – modificarea bugetului între categorii de cheltuieli, în limita a maximum 20% din valoarea categoriei de unde se realocă fondurile. ... – modificarea perioadei de desfășurare a unor activități din cadrul proiectului, fără a afecta termenul limită de implementare a proiectului, specificat în acordul de parteneriat, transmisă de partener cu minimum 10 zile calendaristice, înainte de data de desfășurare inițială a activității respective. ... 

● Prin act adițional:– modificarea bugetului între categorii de cheltuieli, care depășesc limita de 20% din valoarea categoriei de unde se realocă fondurile; ... – orice alte modificări care nu se încadrează în prevederile art. 29 din Metodologie. ... 

(2) Prezentul acord poate înceta în următoarele cazuri:a) prin expirarea termenului prevăzut la art. 4 alin. (1); ... b) înainte de ajungerea la termen, prin acordul părților; ... c) înainte de ajungerea la termen, prin denunțare unilaterală, oricare dintre părțile semnatare putând notifica celeilalte părți denunțarea acordului, cu un preaviz de 5 zile înainte de data propusă pentru încetarea colaborării; ... (3) Acordul de finanțare este reziliat de drept, fără a mai fi necesară punerea în întârziere și vreo altă formalitate prealabilă, dacă, în termen de 10 zile de la transmiterea unei notificări de către SGG, Partenerul nu remediază aspectele sesizate. În această situație, Partenerul va restitui integral sumele primite din partea SGG.(4) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale din culpă, Partenerul este obligat ca, în termen de 5 zile calendaristice, să returneze SGG sumele primite, inclusiv a dobânzilor și penalităților aferente, conform prevederilor legale în vigoare.(5) Autoritatea finanțatoare poate rezilia acordul încheiat cu Partenerul în oricare dintre următoarele cazuri:

● partenerul nu face dovada sau nu prezintă documente justificative pentru contribuția sa proprie de minim 10% din finanțarea acordată de SGG;

● partenerul nu prezintă, în termenul prevăzut, documente justificative pentru avansul primit;

● partenerul nu prezintă documente justificative pentru cererea de plată și/sau pentru cererea de decont/rambursare;

● partenerul nu prezintă raportări privind desfășurarea proiectului;

● partenerul informează autoritatea finanțatoare, în scris, că nu mai poate realiza proiectul.

   

Articolul 10

Raportul final de implementare

1) Partenerul va depune la registratura Secretariatului General al Guvernului - Serviciul Dezvoltare Comunitară, documente justificative în termen de 15 zile de la finalizarea programelor dar nu mai târziu de 14 noiembrie 2025, excepție făcând proiectele care vizează desfășurarea de activități/acțiuni destinate Zilei Naționale a României și/sau alte acțiuni/activități care au loc în lunile noiembrie-decembrie 2025, pentru care documentele justificative se vor depune până cel târziu la data de 10 decembrie 2025, un Raport final de implementare și o cerere de plată/ decont centralizator, completate și semnate.

2) Raportul final de implementare trebuie să includă:a) partea narativă în care se oferă informații cu privire la desfășurarea proiectului; ... b) documente și înregistrări despre activități (foto, video, audio); ... c) foto cu materiale promoționale realizate în cadrul proiectului; ... d) foto cu materialele achiziționate în cadrul proiectului; ... e) informații privind reflectarea în mass-media și social-media a proiectului; ... f) liste ale participanților implicați în proiect cu date de contact ale acestora, în funcție de specificul proiectului. ... 

3) Partenerul trebuie să prezinte un dosar complet, conținând Cererea de plată/Decontul centralizator, documentele justificative și Raportul de activitate. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligația de rambursare a avansurilor acordate (dacă este cazul) și a altor sume primite din partea SGG (în cazul cererilor de plată intermediare/decont intermediar).

4) Cererea de plată/decont va conține și documentele doveditoare în ceea ce privește contribuția proprie de minimum 10% din valoarea totală acordată de SGG, aprobată conform documentelor justificative prezentate la decontul final, din partea Partenerului și modul folosirii acesteia în vederea realizării proiectului.

   

Articolul 11

Protecția datelor cu caracter personal

(1) Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu acordul de parteneriat, fiecare parte se obligă să se conformeze legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, respectiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor) și oricăror norme general obligatorii adoptate în legătură cu protecția datelor cu caracter personal.(2) Partenerul și, dacă este cazul, prestatorul, sunt operatori de date cu caracter personal și vor stabili fiecare scopurile pentru care datele pot fi prelucrate și modul în care vor fi prelucrate datele personale ale persoanelor vizate.(3) Fiecare parte solicită celeilalte părți numai datele cu caracter personal necesare încheierii, executării și încetării acordului de parteneriat și, în măsura în care există alt scop pentru care solicită datele cu caracter personal, va justifica această solicitare furnizând informațiile impuse de legislația aplicabilă, respectiv de art.13 -14 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau de orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi.(4) Fiecare parte va prelucra datele cu caracter personal furnizate de cealaltă parte doar pe durata executării acordului de parteneriat în scopul acestei executări și, ulterior, în conformitate cu cerințele legale în vigoare sau cu procedurile interne întocmite în conformitate cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile în materie. Orice date cu caracter personal a căror prelucrare nu mai este necesară, conform legilor, ulterior executării acordului de parteneriat precum și ulterior expirării termenelor legale de păstrare aplicabile sau în lipsa justificării unui interes legitim, vor fi returnate celeilalte părți sau distruse.(5) Activitățile de prelucrare de către părți a datelor cu caracter personal vor fi limitate la îndeplinirea scopului acordului de parteneriat și pot fi: colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispoziție, aliniere sau combinare, restricționare, ștergere sau distrugere.(6) Persoanele vizate ale căror date cu caracter personal vor fi prelucrate de părți sunt persoanele implicate în derularea acordului de parteneriat, cum ar fi, dar fără a se limita la: salariați ai părții în cauză, furnizorilor etc..(7) Fiecare parte care divulgă celeilalte părți date personale ale angajaților/reprezentanților săi se asigură că a furnizat acestora informațiile prevăzute la art. 13-14 din Regulamentul nr.679/2016 și/sau din orice articol sau norma care înlocuiește sau completează aceste prevederi.(8) În cazul în care apar circumstanțe în care oricare dintre părți acționează ca o persoană împuternicită a celeilalte părți, sau ca un operator asociat împreună cu cealaltă Parte în legătură cu acordul de parteneriat, Părțile se obligă să încheie un acord cu caracter obligatoriu în conformitate cu prevederile din articolele 26 și 28 din Regulamentul nr.679/2016 și/sau din orice articol sau norma care înlocuiește sau completează aceste prevederi. Excepție fac situațiile în care o astfel de împuternicire este prevăzută în mod expres în cuprinsul acordului de parteneriat.(9) În cazul în care, în legătură cu acest acordul de parteneriat, prestatorul prelucrează date personale în numele și pe seama partenerul, prestatorul:a) va prelucra și utiliza datele personale aparținând reprezentanților S.G.G. numai în scopul îndeplinirii obligațiilor asumate prin prezentul acordul de parteneriat și nu va utiliza sau reutiliza aceste date personale în niciun alt scop, nici în interes propriu, nici în interesul vreunui terț; ... b) (nu va divulga aceste date cu caracter personal niciunei persoane fizice sau juridice, de drept public și/sau de drept privat, cu excepția cazului în care este necesar sau permis prin prezentul acordul de parteneriat sau prin consimțământul scris al S.G.G., cu respectarea legii; datele personale vor putea fi diseminate și/sau dezvăluite autorităților publice cu competente de anchetă, fără acordul și/sau notificarea obligatorie a S.G.G. în condițiile legilor în vigoare aplicabile; ... c) va pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice, pentru a proteja aceste date personale împotriva încălcării securității acestora, respectiv împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau pierderii accidentale, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat și împotriva oricăror alte forme ilegale de prelucrare; ... d) va asigura intern, în condiții organizatorice optime, confidențialitatea datelor personale transmise de SGG; asigurarea canalului de transmisie a datelor personale dintre Părți, pe durata transmisiei, va putea fi în sarcina Prestatorului sau a SGG, după caz, în condițiile stabilite conform acordul de parteneriat dintre părți. ... (10) Părțile convin să își notifice reciproc, fără întârziere, orice încălcare a securității datelor cu caracter personal, în mod prompt, imediat ce este constatată respectiva încălcare, și să comunice în privința oricărei încălcări sau suspiciune de încălcare a securității datelor cu caracter personal folosind adresele de email convenite.    

Articolul 13

Forța majoră

(1) Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.(2) Forța majoră exonerează părțile de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul acord, pe toată perioada în care aceasta acționează.(3) Se consideră forță majoră un eveniment mai presus de controlul Părților, care nu se datorează culpei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii acordului și care face imposibilă executarea și/sau îndeplinirea acestuia, astfel cum este definită în legislația în vigoare.(4) Nu este considerat a fi forță majoră un eveniment care nu determină imposibilitatea de executare și/sau care face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia dintre părți.(5) Îndeplinirea acordului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.(6) Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica cealaltă parte, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.(7) Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 3 (trei) luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului acord, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.    

Articolul 14

Limba

1) Limba care guvernează acordul de parteneriat este limba română.

2) Acordul de parteneriat va fi interpretat în conformitate cu legislația în vigoare din România.

   

Articolul 15

Comunicări

(1) Orice comunicare dintre părți, referitoare la îndeplinirea prezentului acord, adresată de una din părți celeilalte va fi socotită valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris la adresa/sediul Secretariatului General al Guvernului sau prin poșta electronică.(2) Orice document scris, trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.(3) Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute la alin. (1).    

Articolul 16

Dispoziții finale

1) Orice litigiu privind prezentul Acord, inclusiv referitor la interpretarea, executarea sau încetarea lui, se va soluționa cu precădere între părți, pe cale amiabilă.

2) Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese.

3) Prezentul acord de parteneriat reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioară încheierii lui. Fiecare parte semnatară declară și garantează părții ca este reprezentant legal sau convențional al părții pentru care semnează.

5) Anexele prezentului acord de parteneriat sunt: 1 - propunerea de proiect; 2 - bugetul proiectului.

6) În cazul în care, referitor la prezentul acord apar modificări legislative, acestea se vor aplica în consecință.

7) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității nonprofit finanțate din fondurile publice.

Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare originale, unul pentru Partener și unul pentru Autoritatea Finanțatoare.

București... ......................... Reprezentant legal .........................

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI Secretar General al Guvernului .................................................. toate direcțiile de specialitate ..............................................

   

Anexa nr. 11

Către Secretariatul General al Guvernului României

În atenția domnului Secretar General al Guvernului României

Pentru Serviciul Dezvoltare Comunitară

CERERE DE AVANS
(se va completa după semnarea acordului de parteneriat)

Urmare a semnării acordului de parteneriat între Secretariatul General al Guvernului și Partener ............................. acord înregistrat cu numărul .............., a aprobării proiectului: ........................ dar și a demarării activităților prevăzute în proiect pentru luna/ lunile ....... 2025 (conform calendarului activităților prevăzute în proiect), vă rugăm să dispuneți acordarea avansului de ........ lei, conform art din acordul de parteneriat.

Partener,

Reprezentant legal

   

Anexa nr. 12

Model - Adresă de înaintare a cererii de plată/decont

LOGOTIP Solicitant

Către Secretariatul General al Guvernului României

În atenția domnului Secretar General al Guvernului României

Pentru Serviciul Dezvoltare Comunitară

Solicitant .............., vă transmitem alăturat CEREREA DE PLATĂ/DECONT și raportul final de implementare a proiectului "......................" înregistrat la Secretariatul General al Guvernului cu nr. .................

Partener,

Reprezentant legal

   

Anexa nr. 13

CERERE DE PLATĂ/DECONT
al proiectului (întocmit de Partener)

Acord de parteneriat nr: ..............

Solicitant: ...........................

Denumirea Proiectului: ................

I. Raport

1. Date despre finanțare:

● sume reprezentând finanțarea Secretariatului General al Guvernului în baza acordului de parteneriat nr. ......., în sumă ................ lei, din care au fost achitate sume în avans în valoare de ................ lei, reprezentând avans finanțat de către Secretariatul General al Guvernului, conform tabel.

Situația centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli

Nr. crt.

Categorie cheltuieli (conform devizului anexă la Acordul de Parteneriat)

Sumă aprobată prin Acord

Număr document/ Data

Emitent

Valoare - lei-

Plată din care:

Achitat din avans

Economie - lei -

Dovada plății

Finanț. SGG

Contrib. proprie

Total

Contrib. SGG pentru aprobare la plată - lei -

Contrib. proprie

Cerere plată

Decont

TOTALURI

Total sumă aprobată

AVANS

Rest de plată SGG

Total cheltuit

Pe minus (economie)

Partener,

Nume Prenume, reprezentant legal al .............., declar pe propria răspundere că în evidența contabilă a asociației/fundației/instituției etc., se regăsesc înregistrările contabile aferente acestor operațiuni, conform legislației în vigoare.

* se vor completa toate reperele din Anexa 1 la Acordul de Parteneriat, în ordinea înscrisă în devizul din anexa menționată (această notă se șterge după completarea anexei.

   

Anexa nr. 14

Antet Partener

Raport final de implementare

Titlul proiectului

Locul și perioada de desfășurare

Partener

Parteneri implicați în proiect (dacă este cazul)

Participanți/grup țină/beneficiari

Total cheltuieli

Suma decontată din bugetul SGG

Suma reprezentând contribuția Proprie

Concordanța între obiectivele propuse și rezultatele obținute

Descrierea activităților realizate

Promovarea proiectului și a finanțatorului

Probleme/obstacole în desfășurarea proiectului/metode de monitorizare

Concluzii, mențiuni

Astfel, declar sub răspundere penală că datele și actele furnizate SGG sunt autentice, respectiv:

1. Procedurile pentru cumpărarea directă și/sau atribuirea contractului de achiziție s-au desfășurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

2. Planul de activități și bugetul stabilit la realizarea proiectului au fost în conformitate cu documentele încheiate.

3. Participanții care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în contractul de finanțare.

4. A fost respectată legislația în vigoare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

5. Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanțatorul ar fi trebuit să le cunoască și nu au fost comunicate de către solicitantul finanțării.

Nume și prenume reprezentant legal: ........................

Semnătura: ............

Data: .................

   

Anexa nr. 15

NOTĂ DE CERTIFICARE A SERVICIILOR PRESTATE    

DENUMIREA ȘI ADRESA PARTENER

Solicitant (datele de identificare ale Partener: nume, adresa, CUI)

   

OBIECTUL

Proiectul: .................

   

PERIOADA PRESTĂRII SERVICIILOR

.................

   

DESCRIEREA SERVICIILOR PRESTATE

.................

Partener

Reprezentant legal

Nume și prenume: .................

Funcție: .................

Semnătură și ștampilă:

Data:

Beneficiarul serviciilor "certifică realitatea, regularitatea și legalitatea" serviciilor prestate

Denumire Beneficiar servicii:

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, SDC

Responsabil proiect: .................

   

Anexa nr. 16

Dosarul de PLATĂ/DECONT pentru proiectul .................

Partener:

Data:

OPISUL DOCUMENTELOR

Nr. total pagini:

Nr. Crt	Document	Pagina
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

   

Anexa nr. 17

- Antet Partener -

TABEL CENTRALIZATOR PARTICIPANȚI/BENEFICIARI/GRUP ȚINTĂ

Denumire proiect: .................

Localitatea .......................

Perioada ..........................

Nr. Crt	Nume și prenume	ONG-ul/ Instituția (dacă este cazul)*	Adresa e-mail și număr de telefon	Semnătura**
1.
2.

* se va completa de către părinte/tutore pentru participanții care nu au împlinit vârsta de 16 ani

** sunt de acord cu utilizarea și prelucrarea datelor mele cu caracter personal pentru participarea în cadrul proiectului, inclusiv pentru transmiterea datelor către Secretariatul General al Guvernului.

Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la proiect, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa ......./...... și sunt arhivate la sediul Partenerului.

Nume și prenume reprezentant legal al partenerului: ..............

Semnătura: ...........

Data: ...........

În baza Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

   

Anexa nr. 18

DIAGRAMA DE CAZARE

Denumire proiect: .................

Perioada: .........................

Locul de desfășurare: .............

Unitatea de cazare ................

Nr. Crt.

Nr. camerei

Nume și prenume

Tarif/ zi

Nr. zile

Valoare serviciu

Nume și prenume reprezentant legal al partenerului: ..............

Semnătura: ...........

Data: ...........

Numele și prenumele reprezentantului unității de cazare ..............

Semnătura: ...........

Data: ...........

   

Anexa nr. 19

PONTAJ DE MASĂ PARTICIPANȚI/BENEFICIARI/GRUP ȚINTĂ PROIECT

Denumire proiect: .................

Perioada: .........................

Locul de desfășurare: .............

Unitatea prestatoare de servicii .............

Nr. Crt

Nume Prenume

Ziua 1

Ziua 2

Ziua 3

Ziua 4

Semnătură participant

MD

D

C

MD

D

C

MD

D

C

MD

D

C

Nume și prenume reprezentant legal al partenerului: ..............

Semnătura: ...........

Data: ...........

Numele și prenumele reprezentantului unității prestatoare de servicii..............

Semnătura: ...........

Data: ...........

   

Anexa nr. 20

Tabel cu participanții care au beneficiat de
CONTRAVALOAREA TRANSPORTULUI

Denumire proiect: .................

Localitatea .......................

Perioada ..........................

Nr. Crt.	Nume și prenume	Ruta	Seria bilet / Bon fiscal combustibil	Suma	Semnătura
1
2

Nume și prenume reprezentant legal al partenerului: ..............

Semnătura: ...........

Data: ...........

   

Anexa nr. 21

Model - Raportarea cu justificarea efectuării
plăților aferente cererii de plată

Acord de parteneriat nr: ...........

Solicitant: ........................

Denumirea Proiectului: .............

I. Raport

Date despre justificarea sumei primite din partea SGG ca lichidare a finanțării:

Situația centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli

Nr. Crt.	Categoria de cheltuieli	Furnizor	* Nr. și data document pentru sumele achitate din restul de achitat pentru lichidare de către SGG	Valoare cheltuieli Decont lei	Valoare cheltuieli Cofinanțare Partener lei	Valoare achitată LEI - 30% din avans SGG	Diferență contribuție SGG (70%) din valoare proiectului	Economii
				(sumele conțin toate taxele)	(sumele conțin toate taxele)	(sumele conțin toate taxele)	(sumele conțin toate taxele)
I	II	III	IV	V=VI VII VIII IX	VI	VII	VIII	IX
TOTAL GENERAL - lei - (sumele conțin toate taxele)

* Se vor menționa factura și OP-ul, după caz, ca justificare/dovada plăților efectuate în baza categoriilor de cheltuieli prevăzute în devizul proiectului și în raportarea cuprinsă în ANEXA nr. 8 - Decontul de cheltuieli și solicitarea restului de plată pentru lichidare. (Această notă se șterge după completarea anexei)

Partener,

Nume Prenume, reprezentant legal al ..........., declar pe propria răspundere că în evidența contabilă a asociației/fundației/instituției etc, se regăsesc înregistrările contabile aferente acestor operațiuni, conform legislației în vigoare.

   

Anexa nr. 22

TEMATICI PRIORITARE ALE ANULUI 2025 ÎN ROMÂNIA APLICABILE
PROIECTELOR FINANȚATE PRIN SERVICIUL DEZVOLTARE COMUNITARĂ

1. Ziua Patrimoniului Mondial UNESCO din România;

2. Ziua Națională a României;

3. Ziua Constituției României;

4. Ziua Națională a Imnului;

5. Figuri marcante și etape cheie în evoluția identității naționale - istoria limbii române, personalități istorice marcante ale României (domnitori români din perioada 1500 - 1918, exemplu: Ștefan cel Mare, Neagoe Basarab, Mihai Viteazul, Alexandru Ioan Cuza, Carol I, Alexandru Dimitrie Ghica, etc.)

6. Simboluri și elemente identitare românești - Imnul Național, Drapelul Național, Ia românească, limba română

7. Tezaurul Folclorului Românesc: promovarea datinilor și obiceiurilor tradiționale ca piloni ai identității naționale

8. Evocarea unor personalități marcante:a. Ion Creangă ... b. Liviu Rebreanu ... c. Tudor Arghezi ... d. Mihail Sadoveanu ... e. Mircea Eliade ... f. Mihai Eminescu ... g. Ana Aslan ... h. Constantin Brâncuși ... i. Andrei Mureșanu ... j. Anton Pann ... k. Aurel Vlaicu ... l. Traian Vuia ... 

   

Internațional

1. Promovarea folclorului și/sau tradițiilor și obiceiurilor românești pe plan internațional - festivaluri de muzică și dans, promovarea meșteșugurilor tradiționale românești (confecții de mână, instrumente muzicale, sculpturi, cojocari, confecții metalice etc.)

2. Patrimoniul Imaterial/Cultural din România înscris în lista UNESCO;

3. Ziua Națională a Imnului;

4. Drapelul României - Simbol al identității naționale;

------